Meilisignatuuri lisamine ja muutmine Outlookis

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Uus Outlook Windowsi jaoks Outlooki veebirakendus Exchange Server 2016 jaoks Outlooki veebirakendus Exchange Server 2019 jaoks

Kokkuvõte

Meilisignatuurid tagavad teie ärisuhtluses professionaalse ühtsuse ja tagavad, et adressaatidel on teie kontaktteave igas sõnumis. Outlookis saate häälestada mitu signatuuri erinevateks otstarveteks (sisemine või väline, isiklik vs äri) ja valida, kas kaasata need automaatselt uutesse meilisõnumitesse, vastustesse või edasi saadetavatesse sõnumitesse. Teie signatuur võib sisaldada teksti, linke, pilte ja pilte (nt teie käsitsi kirjutatud signatuur või logo).

Selles artiklis kirjeldatakse uue Outlooki Windowsi versiooni, klassikalise Windowsi outlooki, Outlooki veebirakendus ja Outlook.com signatuuride loomist. Outlooki Mac-arvutis lugege jaotist Signatuuri loomine, lisamine või muutmine rakenduses Outlook for Mac.

Või valige allpool vahekaardi suvand teie kasutatava Outlooki versiooni jaoks.
Milline Outlooki versioon mul on?

Märkus.

Kui selle menüü Uus Outlook juhised ei toimi, ei pruugi te uut Outlooki Windowsi versiooni veel kasutada. Valige Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.

Meilisignatuuri loomine ja lisamine uues Outlookis

Uues Outlookis saate häälestada mitmesuguseid signatuurid ja seejärel valida signatuuri, mida soovite sõnumi koostamisel kasutada. Vaadake videotIkoon Video sisse.

  1. Valige Sätted Sätted
  2. Valige Konto>allkirjad.
  3. Kui teil on uuele Outlookile lisatud mitu kontot, valige konto, millele soovite meilisignatuuri rakendada.
  4. Valige Lisasignatuur ja seejärel pange sellele erinev nimi.
  5. Tippige uue nime all asuvale redigeerimisväljale oma signatuur, seejärel vormindage see fondi, värvi ja laadiga, et saada soovitud ilme.
  6. Kasutage allservas olevaid märkeruute, et valida, kas soovite signatuuri rakendada uutele sõnumitele, vastustele ja edasisaatmistele. Või jätke need tühjaks ja lisage sõnumi koostamisel soovitud signatuur.
  7. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta.

Signatuuri lisamine sõnumi koostamisel uues Outlookis

  1. Valige vaates Elektronpost nupp Uus meilisõnum.

  2. Valige menüü Sõnum jaotises Lisa nupp Signatuur.

  3. Valige sõnumile lisamiseks üks salvestatud signatuuridest.

    Kui soovite luua uue signatuuri, valige rippmenüüst Allkirjad. Uue signatuuri loomiseks ja salvestamiseks järgige jaotises Meilisignatuuri loomine ja lisamine toodud juhiseid.

Meilisignatuuri muutmine uues Outlookis

Kui soovite oma meilisignatuuri muuta, tehke järgmist.

  1. Valige Sätted Sätted
  2. Valige Konto>allkirjad.
  3. Valige muudetava signatuuri kõrval redigeerimisikoon Redigeeri .
  4. Pärast muudatuste tegemist valige Salvesta.

Meilisignatuuri loomine ja lisamine rakenduses Outlook for Mac

Meilisignatuuri loomine malli põhjal