Levinud või korduvate toimingute automatiseerimine Kiirtoimingute abil Outlookis

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Uus Outlook Windowsi jaoks

Kiirtoimingud rakendavad meilisõnumitele korraga mitu toimingut. See aitab teil postkasti kiiresti hallata. Näiteks kui teisaldate sõnumeid sageli mõnda kindlasse kausta, saate sõnumi ühe klõpsuga teisaldada kiirtoimingu abil. Kui soovite meilisõnumi kinnitada ja mitteloetuks märkida, võib kiirtoiming ülesande ühe klõpsuga lihtsustada.

Märkus.

Kiirtoiminguid ei saa menüükäsu või kiirklahvi (nt Ctrl+Z) abil tagasi võtta. Selle põhjuseks on see, et kiirtoimingud võivad sisaldada selliseid toiminguid nagu jäädavalt kustutamine, mida ei saa tagasi võtta.

Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?

Märkus.

Kui selle menüü Uus Outlook juhised ei toimi, ei pruugi te uut Outlooki Windowsi versiooni veel kasutada. Valige Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.

Uue Kiirtoimingu loomine uues Outlookis

  1. Valige uues Outlookis navigeerimispaanil Meil .
  2. Valige menüüs Avaleht jaotise Kiirtoimingud kõrval olev rippmenüü ja valige Halda kiirtoiminguid.
    Kuvatõmmis Outlooki lindist, kus on kuvatud kiirtoimingute haldamise säte
  3. Valige akna Sätted jaotises Kiirtoimingud käsk +Uus kiirtoiming.
  4. Tippige uue kiirtoimingu nimi.
  5. Valige jaotises Valige toiming toiming, mida soovite kiirtoiminguga teha. Valige lisatoimingute jaoks Lisa veel üks toiming . Kui olete lõpetanud, valige Salvesta või jätkake lisasuvanditega, et oma kiirtoimingut veelgi kohandada.
  6. Lisage jaotise Valikuline kirjeldus kiirtoimingu kohandamiseks. Kohandatud kirjeldus kuvatakse, kui libistate kursoriga üle lindil oleva kiirtoimingu.
    Screenshot of customized quick step which includes description when hovering over step
  7. Valikulise kiirklahvi loomiseks valige väljal Kiirklahvi valimine kiirklahv, mille soovite määrata. Saadaolevad suvandid on Ctrl+Shift 5–9.
  8. Klõpsake nuppu Salvesta.

Olemasoleva kiirtoimingu muutmine uues Outlookis

  1. Valige vaates Elektronpost menüü Avaleht . Valige jaotise Kiirtoimingud kõrval olev rippmenüü ja seejärel käsk Halda kiirtoimingut.
  2. Otsige üles muudetav kiirtoiming ja valige ikoon redigeerimise kiirtoiminguks.
    Kuvatõmmis, millel on esile tõstetud kiirtoiminguikoon Redigeeri
  3. Muutke või lisage jaotises Toimingu valimine toimingud, mida soovite selle kiirtoiminguga teha.
  4. Saate värskendada kiirtoimingu nime, lisada otsetee, lisada kiirklahvi ja värskendada kirjeldust.
  5. Menüüs Avaleht kiirtoimingute kuvamise järjestuse muutmiseks valige teisaldatava kiirtoimingu üles- või allanooled. Klõpsake nuppu Salvesta.
    Uut järjestust saate vaadata lindi jaotises Kiirtoiming.
    Screenshot of ribbon showing quick step order