Värvikategooriate loomine ja määramine Outlookis

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Uus Outlook Windowsi jaoks

Värvikategooriate abil saate Microsoft Outlookis seostuvaid üksusi hõlpsalt tuvastada ja rühmitada. Omavahel seotud üksuste rühmale (nt märkmed, kontaktid, kohtumised ja meilisõnumid) värvkategooria määramine, et saaksite neid kiiresti järgida ja organiseerida. Üksusele saate määrata ka mitu kategooriat.

Saate valida vaikekategooriate komplektide seast või luua isiklikud kategooriad ning määrata need siis Outlooki üksustele. Kategooria värvid kuvatakse teie sisendkaustas ja avatud üksustes. Kategooriatele saate anda teie jaoks tähendusrikkama nime või saate valida kategooriate jaoks erinevad värvid. See paindlikkus võimaldab teil kujundada süsteemi, mis sobib teie isikliku tööstiiliga.

Märkus.

Kui kasutate Outlooki koos IMAP-kontoga, ei saa te üksusele kategooriaid määrata. IMAP-meilikonto tüüp ei toeta kategooriaid.

Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?

Märkus.

Kui selle menüü Uus Outlook juhised ei toimi, ei pruugi te uut Outlooki Windowsi versiooni veel kasutada. Valige vahekaart Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.

Uues Outlookis on teil järgmised võimalused.

Värvikategooria  |   määramineKategooriate  |   haldamineVärvkategooria loomine

Uues Outlookis meilisõnumile värvkategooria määramine

  1. Sõnumiloendist sõnumile värvkategooria määramiseks paremklõpsake sõnumit.
  2. Valige Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria. Kui soovite määrata teise või kolmanda värvikategooria, võite seda toimingut teha mitu korda.
  3. Värvikategooria määramiseks lugemispaanilt või avatud sõnumilt valige lindil Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria.

Märkus.

Ripploendis Kategoriseeri kuvatakse viimati kasutatud kategooriad. Kui teil on täiendavaid kategooriaid, peate ülejäänud loendi toomiseks valima Halda kategooriaid .

Kategooriate haldamine uues Outlookis

Vaikevärvkategooriatel on üldised nimed (nt kategooriad Punane ja Sinine). Kategoriseeritud üksuste hõlpsamaks tuvastamiseks ja korraldamiseks saate anda oma värvkategooriatele uued teie jaoks tähenduslikud nimed.

  1. Valige SättedSätted>Kontode>kategooriad.
  2. Valige paanil Kategooriad ümbernimetatava kategooria kõrval redigeerimisnupp Redigeeri Töörühmi.
  3. Nimetage kategooria ümber või valige mõni muu värv ja seejärel valige Salvesta.

Uue värvikategooria loomine uues Outlookis

  1. Valige lindil Kategoriseeri ja seejärel Uus kategooria.
  2. Pange kategooriale nimi, valige värv ja seejärel valige Salvesta.
    Paneel uue värvikategooria loomiseks
  3. Uus kategooria kuvatakse jaotises Kategoriseeri.

Outlooki kalendrisündmusele värvikategooria määramine