Värvikategooriate abil saate Microsoft Outlookis seostuvaid üksusi hõlpsalt tuvastada ja rühmitada. Omavahel seotud üksuste rühmale (nt märkmed, kontaktid, kohtumised ja meilisõnumid) värvkategooria määramine, et saaksite neid kiiresti järgida ja organiseerida. Üksusele saate määrata ka mitu kategooriat.
Saate valida vaikekategooriate komplektide seast või luua isiklikud kategooriad ning määrata need siis Outlooki üksustele. Kategooria värvid kuvatakse teie sisendkaustas ja avatud üksustes. Kategooriatele saate anda teie jaoks tähendusrikkama nime või saate valida kategooriate jaoks erinevad värvid. See paindlikkus võimaldab teil kujundada süsteemi, mis sobib teie isikliku tööstiiliga.
Märkus.
Kui kasutate Outlooki koos IMAP-kontoga, ei saa te üksusele kategooriaid määrata. IMAP-meilikonto tüüp ei toeta kategooriaid.
Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart.
Milline Outlooki versioon mul on?
Märkus.
Kui selle menüü Uus Outlook juhised ei toimi, ei pruugi te uut Outlooki Windowsi versiooni veel kasutada. Valige vahekaart Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.
Uues Outlookis on teil järgmised võimalused.
Värvikategooria | määramineKategooriate | haldamineVärvkategooria loomine
Uues Outlookis meilisõnumile värvkategooria määramine
- Sõnumiloendist sõnumile värvkategooria määramiseks paremklõpsake sõnumit.
- Valige Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria. Kui soovite määrata teise või kolmanda värvikategooria, võite seda toimingut teha mitu korda.
- Värvikategooria määramiseks lugemispaanilt või avatud sõnumilt valige lindil Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria.
Märkus.
Ripploendis Kategoriseeri kuvatakse viimati kasutatud kategooriad. Kui teil on täiendavaid kategooriaid, peate ülejäänud loendi toomiseks valima Halda kategooriaid .
Kategooriate haldamine uues Outlookis
Vaikevärvkategooriatel on üldised nimed (nt kategooriad Punane ja Sinine). Kategoriseeritud üksuste hõlpsamaks tuvastamiseks ja korraldamiseks saate anda oma värvkategooriatele uued teie jaoks tähenduslikud nimed.
- Valige Sätted
>Kontode>kategooriad.
- Valige paanil Kategooriad ümbernimetatava kategooria kõrval
.
- Nimetage kategooria ümber või valige mõni muu värv ja seejärel valige Salvesta.
Uue värvikategooria loomine uues Outlookis
- Valige lindil Kategoriseeri ja seejärel Uus kategooria.
-
Pange kategooriale nimi, valige värv ja seejärel valige Salvesta.
- Uus kategooria kuvatakse jaotises Kategoriseeri.
Klassikalises Outlookis on teil järgmised suvandid.
Värvikategooria | määramineVärvikategooria | ümbernimetamineVärvkategooria | loomineKiirklõpskategooria | seadmineKategooriale kiirklahvi määramine
Klassikalises Outlookis meilisõnumile värvkategooria määramine
- Sõnumiloendist meilisõnumile värvikategooria määramiseks paremklõpsake sõnumit.
- Valige Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria. Kui soovite määrata teise või kolmanda värvikategooria, võite seda toimingut teha mitu korda.
Näpunäide.
Kui paremklõpsate sõnumit ja kuvatakse ainult sõnumi lipuga märkimise suvandid, proovige paremklõpsata saatja nimest paremal tühja ala.
Värvikategooria määramiseks lugemispaanilt või avatud sõnumist valige Sildid, seejärel lindil Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria.
Märkus.
Ripploendis Kategoriseeri kuvatakse kümme viimati kasutatud kategooriat. Kui teil on täiendavaid kategooriaid, peate ülejäänud loendi toomiseks valima kõik kategooriad .
Värvikategooria ümbernimetamine klassikalises Outlookis
Vaikevärvkategooriatel on üldised nimed (nt kategooriad Punane ja Sinine). Kategoriseeritud üksuste hõlpsamaks tuvastamiseks ja korraldamiseks saate anda oma värvkategooriatele uued teie jaoks tähenduslikud nimed.
Märkus.
- Kui määrate üksusele olemasoleva värvkategooria esimest korda, palutakse teil värvkategooria ümber nimetada.
- Kui muudate juba üksustele määratud värvkategooriat, värskendatakse kõiki üksuseid, millele olete kategooria määranud, ning need saavad uue nime.
- Valige tööriistaribal Sildid ja seejärel Kategoriseeri
.
- Valige Kõik kategooriad.
- Valige loendist Nimi värvkategooria nimi ja seejärel valige Nimeta ümber.
- Tippige loendis Nimi värvikategooria uus nimi.
Outlooki põhiaknas valitud üksustele ümbernimetatava värvkategooria automaatseks määramiseks märkige loendis Nimi värvkategooria kõrval olev ruut ja seejärel valige OK.
Värvikategooria loomine klassikalises Outlookis
Valige mis tahes sõnumikaustas lindi jaotises Sildid käsk Kategoriseeri ja seejärel kõik kategooriad.
Märkus.
Kalendriüksuste korral kuvatakse jaotis Sildid menüüs Kohtumine või Koosolek. Avatud kontakti või tööülesande korral kuvatakse menüüs Avaleht jaotis Sildid.
Valige dialoogiboksis Värvkategooriad nupp Uus.
Tippige kategooriale nimi ja valige värv ning soovi korral kiirklahv. Seejärel valige OK.
Kiirklõpskategooria määramine ja selle määramine klassikalises Outlookis sõnumitele
Kiirklõpsukategooria on vaikekategooria, mille saate määrata teatud tabeli vaadetes. Näiteks kui lülitate lugemispaani välja või teisaldate lugemispaani sõnumiloendi alla, näite Sisendkaustas täiendavaid veerge (sh Vastu võetud, Kategooria ja Mainimine). Nendes vaadetes kiirklõpsukategooria määramiseks saate kategooria häälestamiseks klõpsata kategooria veergu.
- Valige lindil Sildid, seejärel valige Määra>kiirklõps.
- Kasutage värvikategooria valimiseks ripploendit ja valige seejärel OK.
Näpunäide.
Avatud sõnumis saate klõpsata menüüs Määra kategooria käsku Määra kiirklõps, et määrata vaikevärvkategooria kõigile edaspidi saabuvatele, mitte ainult valitud sõnumitele.
Kategooriale kiirklahvi määramine klassikalises Outlookis
Kui seostate kiirklahvi kategooriaga, saate üksusele (nt meilisõnumile) kiiresti kategooria määrata, valides üksuse sisendkaustas või mõnes muus kategooriavaates ja vajutades seejärel kiirklahvi. Kiirklahvi saate kasutada ka mitmele üksusele korraga värvkategooria määramiseks.
- Valige Outlooki põhiakna tööriistaribal Sildid, seejärel valige Kategoriseeri
.
- Valige menüü allservas Kõik kategooriad.
- Valige loendist Nimi värvkategooria märkeruut.
- Valige loendist Kiirklahv kiirklahv.
Outlookis on teil järgmised võimalused.
Värvikategooria | määramineKategooriate | haldamineVärvkategooria loomine
Värvkategooria määramine Outlooki veebirakendus või Outlook.com meilisõnumile
- Sõnumiloendist sõnumile värvkategooria määramiseks paremklõpsake sõnumit.
- Valige Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria. Kui soovite määrata teise või kolmanda värvikategooria, võite seda toimingut teha mitu korda.
- Värvikategooria määramiseks lugemispaanilt või avatud sõnumilt valige lindil Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria.
Märkus.
Ripploendis Kategoriseeri kuvatakse viimati kasutatud kategooriad. Kui teil on täiendavaid kategooriaid, peate ülejäänud loendi toomiseks valima Halda kategooriaid .
Outlooki veebirakendus või Outlook.com kategooriate haldamine
Vaikevärvkategooriatel on üldised nimed (nt kategooriad Punane ja Sinine). Kategoriseeritud üksuste hõlpsamaks tuvastamiseks ja korraldamiseks saate anda oma värvkategooriatele uued teie jaoks tähenduslikud nimed.
- Valige Sätted
>Kontode>kategooriad.
- Valige paanil Kategooriad ümbernimetatava kategooria kõrval
.
- Nimetage kategooria ümber või valige mõni muu värv ja seejärel valige Salvesta.
Outlooki veebirakendus või Outlook.com värvikategooria loomine
- Valige lindil Kategoriseeri ja seejärel Uus kategooria.
-
Pange kategooriale nimi ja seejärel valige Salvesta.
- Uus kategooria kuvatakse jaotises Kategoriseeri.
Seotud artiklid
Outlooki kalendrisündmusele värvikategooria määramine