Tingimusvormingu reeglite kasutamine sissetulevate sõnumite muutmiseks Outlookis

Tingimusvormingu reeglite häälestamine ja haldamine uues Outlookis

Tingimusvormingu reegli häälestamisel seatakse see nii loetud kui ka lugemata sõnumitele ning rakendatakse kõigis kaustades peale mustandite.

Tingimusvormingu kasutamise näited on järgmised.

• Lisage ülemuse saadetud meilisõnumitele punane esiletõst.
• Kuva meilisõnumid rohelisena, kui teema sisaldab kindlaid sõnu nagu "koosolek".
• Kasutage oranži kõigi sõnumite puhul, mille koopiareale olete kaasatud.

Tingimusvormingu reegleid hallatakse jaotises Sätted Sätted>Meili>tingimusvorming.

Reeglid prioriseeritakse nende kuvamise järjekorras. Kui reeglite vahel on vastuolu, on kõige ülemine reegel ülimuslik.

                    Kas eeldatud reeglisuvandit ei kuvata? Uues Outlookis pole kõik tingimusvormingu suvandid klassikalises Outlookis saadaval. Kui soovite näha rohkem reeglisuvandeid, andke meile sellest teada! Avage uues Outlookis tagasiside>tagasiside>soovituste andmine.

Uue tingimusvormingu reegli loomine uues Outlookis

1. Liikuge suvandisse Sätted Sätted>Meili>tingimusvorming.
2. Valige + Lisa reegel.
3. Pange uuele reeglile nimi.
4. Valige oma tingimused.
5. Valige kuvatava sõnumiloendi fondi värv. Jaotises Eelvaade saate kuvada teksti kuvamise näite.
6. Kui olete valikuga rahul, valige OK.
   
7. Valige Salvesta.

Tingimusvormingu reegli redigeerimine uues Outlookis

1. Valige Sätted>Meili>tingimusvorming.
2. Valige Redigeeri redigeeri.
3. Värskendage muudetavad väljad.
4. Valige Salvesta.

Tingimusvormingu reegli kustutamine uues Outlookis

1. Valige Sätted>Meili>tingimusvorming.
2. Valige kustutatava reegli puhul Kustuta reegel .
3. Klõpsake nuppu OK.

Tingimusvormingu reegli sisse- või väljalülitamine uues Outlookis

1. Valige Sätted>Meili>tingimusvorming.
2. Selle välja- või sisselülitamiseks kasutage reegli kõrval olevat tumblerklahvi.

Tingimusvorming on võimalus teatud määratletud tingimustele vastavad sõnumid sõnumiloendis värvide, fontide ja laadide abil esile tõsta. Saate määrata tingimused, millele sissetulev sõnum peaks vastama (nt saatja nimi või meiliaadress) ja seejärel rakendatakse tingimusvorming ainult nendele sõnumitele.

Näiteks saate tingimusreegliga määrata, et kõik juhataja poolt saadetud sõnumid kuvatakse sõnumiloendis punaselt.

Meilisõnumi sisusse täiendavate muudatuste tegemiseks muutke meilisõnumite vaikefonti või teksti värvi.

Tingimusvormingu reegli loomine klassikalises Outlookis

1. Klõpsake menüü Vaade jaotises Praegune vaade nuppu Vaate sätted.
   

2. Valige dialoogiboksis Täpsemad vaatesättedtingimusvorming.
   
   Kuvatakse vaikereeglite kogum. See hõlmab ka lugemata sõnumite reeglit. See reegel muudab lugemata sõnumid sõnumiloendis paksuks. Lisaks kuvatakse kõik Outlooki varasema versiooniga paanil Korralda loodud tingimusvormingu reeglid.

3. Tehke ühte järgmistest.

   • Reegli kustutamiseks valige reegel ja seejärel valige Kustuta.
   • Reegli ajutiselt välja lülitamiseks tühjendage selle reegli ruut.
   • Reegli kriteeriumide muutmiseks valige reegel ja seejärel valige Tingimus.
   • Tekstivormingu muutmiseks valige reegel ja seejärel font.
   • Uue tingimusvormingu reegli lisamiseks valige Lisa, tippige väljale Nimi nimi, valige vormingu määramiseks Font ja seejärel valige Tingimus , et määrata selle reegli kriteeriumid.

Tingimusvormingu reeglite näide klassikalises Outlookis

Järgige eelmises jaotises olevaid juhiseid 1 ja 2 ning toimige järgmiselt.

Kõigi Jaanus Koppeli saadetud sõnumite muutmine punaseks

(Ainult klassikalise Outlooki korral)

1. Vali Lisa.
2. Sisestage reegli nimi.
3. Valige Font.
4. Valige jaotises Värvnupp Punane.
5. Klõpsake nuppu OK.
6. Valige Tingimus.
7. Tippige väljale Saatja väärtus John Kane.

1. Valige dialoogiboksides Filter, Tingimusvorming ja Täpsemad vaatesättednupp OK.

Kõigi teemareal sõna „Contoso“ sisaldavate sõnumite muutmine roheliseks

(Ainult klassikalise Outlooki korral)

1. Vali Lisa.
2. Sisestage reegli nimi.
3. Valige Font.
4. Valige jaotises Värvväärtus Roheline.
5. Klõpsake nuppu OK.
6. Valige Tingimus.
7. Sisestage väljale Otsi sõna(t)e.Contoso
8. Valige dialoogiboksides Filter, Tingimusvorming ja Täpsemad vaatesättednupp OK.

Kõigi teemareal või sõnumikehas sõna „puhkus“ sisaldavate sõnumite muutmine siniseks

(Ainult klassikalise Outlooki korral)

1. Vali Lisa.
2. Sisestage reegli nimi.
3. Valige Font.
4. Valige jaotises Värv suvand Sinine.
5. Klõpsake nuppu OK.
6. Valige Tingimus.
7. Tippige väljale holidayOtsi sõna(t)e.
8. Valige dialoogiboksides Filter, Tingimusvorming ja Täpsemad vaatesättednupp OK.

Tingimusvormingu reeglite häälestamine ja haldamine Outlooki veebirakendus või Outlook.com

Tingimusvormingu reegli häälestamisel seatakse see nii loetud kui ka lugemata sõnumitele ning rakendatakse kõigis kaustades peale mustandite.

Tingimusvormingu kasutamise näited on järgmised.

• Lisage ülemuse saadetud meilisõnumitele punane esiletõst.
• Kuva meilisõnumid rohelisena, kui teema sisaldab kindlaid sõnu nagu "koosolek".
• Kasutage oranži kõigi sõnumite puhul, mille koopiareale olete kaasatud.

Tingimusvormingu reegleid hallatakse jaotises Sätted Sätted>Meili>tingimusvorming.

Reeglid prioriseeritakse nende kuvamise järjekorras. Kui reeglite vahel on vastuolu, on kõige ülemine reegel ülimuslik.

Outlooki veebirakendus või Outlook.com uue tingimusvormingu reegli loomine

1. Liikuge suvandisse Sätted Sätted>Meili>tingimusvorming.
2. Valige + Lisa reegel.
3. Pange uuele reeglile nimi.
4. Valige oma tingimused.
5. Valige kuvatava sõnumiloendi fondi värv. Jaotises Eelvaade saate kuvada teksti kuvamise näite.
6. Kui olete valikuga rahul, valige OK.
   
7. Valige Salvesta.

Tingimusvormingu reegli redigeerimine Outlooki veebirakendus või Outlook.com

1. Valige Sätted>Meili>tingimusvorming.
2. Valige Redigeeri redigeeri.
3. Värskendage muudetavad väljad.
4. Valige Salvesta.

Tingimusvormingu reegli kustutamine Outlooki veebirakendus või Outlook.com

1. Valige Sätted>Meili>tingimusvorming.
2. Valige kustutatava reegli puhul Kustuta reegel .
3. Klõpsake nuppu OK.

Tingimusvormingu reegli sisse- või väljalülitamine Outlooki veebirakendus või Outlook.com

1. Valige Sätted>Meili>tingimusvorming.
2. Selle välja- või sisselülitamiseks kasutage reegli kõrval olevat tumblerklahvi.