Di artikel ini

Siapkan T&J

Setujui pertanyaan

Kelola T&J

Izinkan pertanyaan dan komentar anonim

Moderasi pertanyaan T&J

Arsipkan pertanyaan

Pengalaman T&J Peserta

Unduh laporan T&J

Siapkan T&J

Siapkan T&J untuk rapat besar terstruktur, seperti pertemuan umum atau seminar web untuk membantu mengelola pertanyaan dari peserta.

Dari Outlook

  1. Buka acara kalender baru.

  2. Pilih Opsi Rapat di bagian atas jendela.Tombol Opsi Rapat di Outlook 2013

  3. Masuk ke Aktifkan T&J dan pilih tombol alih Ya.

Dari kalender Anda

  1. Pilih Ikon tab Kalender TeamsKalender di Teams.

  2. Pilih acara dan pilih Edit Ikon Edit > Opsi lainnya.

  3. Dalam Acara, pilih Opsi rapat Ikon Pengaturan.

  4. Dalam Ikon untuk Partisipasi di Microsoft TeamsPartisipasi , aktifkan tombol T&J .

  5. Pilih Simpan.

Selama rapat atau acara

  1. Bergabung dalam rapat yang Anda selenggarakan di Teams.

  2. Pilih Tindakan lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams dalam kontrol rapat.

  3. Pilih Pengaturan Tombol Pengaturan > Opsi rapat Ikon opsi rapat.

  4. Dalam Ikon Tab Obrolan TeamsKeterlibatan , aktifkan tombol T&J .

  5. Pilih Simpan.

Catatan: T&J tersedia untuk peserta selama rapat di jendela rapat dan tersedia sebagai tab dalam obrolan rapat.

Praktik terbaik untuk menyiapkan T&J

Di opsi rapat Anda, terdapat pengaturan tambahan yang dapat Anda terapkan untuk memperlancar pengalaman T&J:

  • Di Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta Peran , tambahkan rekan penyelenggara di Pilih rekan penyelenggara: Rekan penyelenggara dapat membantu Anda memoderasi dan mengelola T&J.

  • Nonaktifkan obrolan rapat (opsional): Jika Anda tidak ingin peserta menggunakan obrolan rapat selain T&J, pilih Nonaktifkan dari menu menurun Obrolan rapat.

Kelola T&J

Orang mengelola T&J dapat memoderasi pertanyaan dan mengubah pengaturan T&J. Secara default, penyelenggara dan rekan penyelenggara dapat mengelola T&J. Di pertemuan umum dan seminar web Teams, mereka juga dapat mengizinkan penyaji mengelola T&J.

Untuk mengubah siapa yang dapat mengelola T&J di pertemuan umum atau seminar web:

  1. Pilih Ikon tab Kalender TeamsKalender di Teams.

  2. Buka detail pertemuan umum atau seminar web.

  3. Pilih Opsi rapat Ikon Pengaturan.

  4. Pilih Keterlibatan Ikon Tab Obrolan Teams.

  5. Pilih opsi dari menu menurun Siapa yang dapat mengelola T&J.

  6. Pilih Terapkan.

Pengaturan ini dapat diubah kapan saja sebelum, selama, dan setelah pertemuan umum atau seminar web. Saat ini tidak ada batasan jumlah orang yang dapat mengelola T&J dalam satu waktu.

Catatan: 

  • Manajemen T&J penyaji hanya tersedia di pertemuan umum dan seminar web. T&J dalam rapat dan acara lain hanya dapat dikelola oleh penyelenggara dan rekan penyelenggara.

  • Hanya penyaji dari organisasi Anda atau penyaji eksternal yang masuk ke Microsoft 365 yang dapat mengelola T&J. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Bekerja dengan tamu eksternal.

Moderasi pertanyaan T&J

Aktifkan moderasi untuk meninjau dan menyetujui pertanyaan sebelum muncul di umpan T&J. Balasan ke pertanyaan yang diposting tidak akan dimoderasi. Jika Anda mengaktifkan moderasi, moderasi tidak dapat dinonaktifkan.

Untuk mengaktifkan moderasi untuk T&J:

  1. Pilih T&Ikon T&J dalam kontrol rapat.

  2. Di panel T&J , pilih T&Pengaturan Tombol Pengaturan.

  3. Pilih Simpan.

Balasan pribadi

Balasan pribadi tersedia secara default dengan moderasi untuk memungkinkan moderator merespons pertanyaan di bawah peninjauan. Balasan privat hanya dapat dilihat oleh moderator dan peserta yang mengajukan pertanyaan. Peserta dapat menampilkan pertanyaan mereka sendiri dan merespons balasan pribadi di umpan Pertanyaan saya . Balasan privat akan dihapus jika pertanyaan diterbitkan.

Meninjau dan membalas postingan

Saat moderasi diaktifkan, Anda akan melihat tiga tab di panel T&J :

  • Dalam peninjauan: Pertanyaan baru akan muncul di tab Dalam peninjauan. Setiap moderator dapat meninjau pertanyaan.

  • Diterbitkan: Pertanyaan yang diterbitkan akan dipindahkan ke tab Diterbitkan dan dapat dilihat oleh semua peserta.

  • Ditutup: Pertanyaan yang ditutup dapat dipublikasikan nanti, jika diinginkan. Moderator tidak dapat membalas secara privat pertanyaan yang ditutup.

Setiap moderator dapat merespons atau memposting sebagai dirinya sendiri atau sebagai Penyelenggara untuk suara yang lebih terpadu di seluruh moderator. Jika Anda memposting sebagai Penyelenggara, nama Anda akan disembunyikan dari peserta dan penyelenggara lain di panel T&J . Penyelenggara rapat masih bisa melihat identitas semua orang dalam laporan T&J yang diunduh.

Untuk beralih antara memposting atau membalas sebagai diri Anda atau Penyelenggara:

  1. Pilih Penyelenggara atau nama Anda di samping Posting sebagai:.

  2. Pilih opsi lain untuk beralih.

Cuplikan layar postingan di Microsoft Teams Q&A sebagai penyelenggara.

Penting: Postingan dan balasan sebagai Penyelenggara akan tetap terkait dengan individu untuk tujuan kepatuhan.

Pengalaman T&J Peserta

Peserta dapat terlibat dalam T&J dari Teams untuk desktop, seluler, dan web. Peserta hanya akan melihat satu umpan T&J, baik jika rapat dimoderasi maupun tidak. Di sana, peserta dapat memposting, membalas, menyetujui, dan bereaksi terhadap pertanyaan.

Saat orang memposting pertanyaan dalam T&J yang dimoderasi, mereka akan diberi tahu bahwa pertanyaan mereka diterima dan akan dipublikasikan setelah moderator menyetujuinya.

Catatan: T&J tidak akan tersedia untuk peserta tampilan-saja yang bergabung setelah kapasitas rapat terlampaui.

Setujui pertanyaan

Peserta dapat menyetujui pertanyaan tertentu yang mereka dukung atau sepakati. Setiap peserta dapat menyetujui setiap pertanyaan satu kali.

Untuk menyetujui pertanyaan:

  1. Pilih T&Ikon T&J dalam kontrol rapat.

  2. Pilih panah yang muncul di bagian bawah pertanyaan.Pesan Teams dengan tombol "Pilih" dan panah atas.

Peserta dapat menampilkan pertanyaan dengan paling banyak pilihan dengan memilih Urutkan Gambar ikon dua panah untuk pengurutan.> Paling disempurnakan.

Nonaktifkan suara setuju

Secara default, menyetujui diaktifkan untuk T&J tetapi dapat dinonaktifkan.

Untuk menonaktifkan menyetujui di T&J:

  1. Pilih T&Ikon T&J dalam kontrol rapat.

  2. Di panel T&J , pilih T&Pengaturan Tombol Pengaturan.

  3. Nonaktifkan tombol alih Suara Setuju.

  4. Pilih Simpan.

Izinkan pertanyaan dan komentar anonim

Setelah mengaktifkan T&A, Anda dapat mengizinkan peserta untuk mengajukan pertanyaan secara anonim dan memposting komentar secara anonim.

Untuk mengizinkan pertanyaan dan komentar anonim:

  1. Pilih T&Ikon T&J dalam kontrol rapat.

  2. Di panel T&J , pilih T&Pengaturan Tombol Pengaturan.

  3. Aktifkan tombol Alih balasan Anonim dan/atau balasan Anonim .

Pertanyaan atau komentar yang diposting tidak terkait dengan peserta dan tidak dapat dilacak oleh organisasi. Moderator dapat menonaktifkan fitur kapan saja. Setelah melakukannya, pertanyaan dan komentar anonim sebelumnya tetap anonim.

Jika moderasi diaktifkan, Anda bisa memoderasi pertanyaan anonim, tapi Anda tidak bisa memoderasi komentar anonim. Ini mirip dengan bagaimana komentar non-anonim tidak bisa dimoderasi.

Catatan: Balasan dan reaksi terhadap pertanyaan anonim tidak bersifat anonim. Reaksi terhadap komentar anonim juga tidak anonim. Kami menyarankan untuk menonaktifkan reaksi untuk mempertahankan anonimitas.

Arsipkan pertanyaan

Arsipkan pertanyaan dalam rapat atau acara berulang dengan T&J agar umpan utama tetap relevan dan terkini.

Penyelenggara dapat mengarsipkan pertanyaan tertentu atau semua pertanyaan dari umpan T&J utama. Jika pertanyaan diarsipkan, pertanyaan akan dipindahkan ke umpan yang diarsipkan. Penyelenggara dapat membatalkan pengarsipan pertanyaan dan memindahkannya kembali ke umpan T&J utama kapan saja.

Untuk mengarsipkan pertanyaan T&J:

  • Pilih T&Ikon T&J dalam kontrol rapat.

    • Untuk mengarsipkan semua pertanyaan yang saat ini ada di umpan, pilih Arsip semua Arsipkan semua glif > Ya.

    • Untuk mengarsipkan pertanyaan tertentu, pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams > Arsip Tombol Arsipkan Tim di samping pertanyaan yang ingin Diarsipkan.

Untuk menampilkan pertanyaan yang diarsipkan, pilih Filter Tombol filter avatar dan pilih Diarsipkan dari menu menurun.

Cuplikan layar menu menurun filter T&J, dengan opsi diarsipkan yang disorot.

Untuk menghapus arsip pertanyaan, masuk ke tampilan Filter yang Diarsipkan dan pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams > Batalkan arsip ikon batalkan pengarsipan di samping pertanyaan yang ingin Anda buka arsipnya.

Unduh laporan T&J

Setelah pertemuan umum atau seminar web dengan T&J berakhir, penyelenggara dan rekan penyelenggara dapat mengunduh laporan T&J.

Laporan T&J akan diunduh sebagai file .csv yang bisa disimpan dan diedit di Excel.

Detail laporan meliputi:

  • Sumber: Apakah postingan T&J dikirim oleh penyelenggara atau peserta.

  • Tipe: Apakah postingan berupa diskusi, pertanyaan, atau balasan.

  • Identitas: Orang yang mengirimkan postingan atau balasan.

  • Stempel waktu: Waktu ketika setiap postingan atau balasan dikirimkan.

  • ID Percakapan: Nomor unik yang ditetapkan ke postingan tertentu.

  • ID Balasan: ID percakapan dari postingan yang direspons oleh balasan.

  • Konten: Isi verbatim dari setiap postingan.

  • Reaksi: Jumlah total reaksi dalam percakapan.

Untuk mengunduh laporan T&J:

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.

  2. Pilih pertemuan umum atau seminar web yang telah lalu dan lihat detailnya.

  3. Pilih Kelola acara Ikon Edit.

  4. Pilih Laporan.

  5. Pilih Unduh Tombol unduh > laporan T&J.Cuplikan layar rekaman rapat dengan detail tentang acara, termasuk tanggal, durasi, peserta, dan opsi untuk mengakses wawasan, laporan, dan bergabung dalam rapat.

  6. Laporan T&J akan mulai diunduh dalam format file .csv.

Catatan: 

  • Unduhan laporan akan berisi pertanyaan dan jawaban dari 28 hari sebelumnya. Konten yang lebih lama tidak akan tersedia dalam laporan, tetapi masih akan tersedia di umpan T&J.

  • Unduhan laporan menyertakan balasan pribadi.

  • Mengunduh laporan T&J tidak didukung saat ini untuk rapat Teams.

Topik terkait

Mulai menggunakan seminar web Microsoft Teams

Mulai menggunakan pertemuan umum di Microsoft Teams

Praktik terbaik untuk rapat besar di Microsoft Teams​​​​​​​

Facebook LinkedIn Email
BERLANGGANAN FEED RSS

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas