Menggunakan ruang hijau di Microsoft Teams

Sebelum rapat

Dari ruang hijau, penyelenggara bisa mengubah opsi rapat dan memasukkan peserta dari lobi ke dalam rapat.

Baik penyelenggara maupun penyaji dapat:

• Mengobrol. Obrolan yang tersedia untuk penyelenggara dan penyaji di ruang hijau adalah obrolan global yang tersedia untuk semua dalam rapat.

• Kelola apa yang dilihat peserta.

• Aktifkan keterangan.

• Tambahkan aplikasi ke rapat, seperti T&J. Saat penyelenggara menambahkan aplikasi ke rapat, peserta akan dapat mengakses aplikasi selagi mereka menunggu.

• Mengakses catatan rapat.

• Lihat/hapus peserta.

• Lihat audio, video, dan konten bersama penyaji/penyelenggara lainnya.

• React/melihat reaksi.

• Mulai rapat. Hanya penyaji dan penyelenggara yang bergabung menggunakan Teams untuk desktop atau web (browser Edge dan Chrome) yang dapat memulai rapat.

Penyelenggara dan penyaji tidak bisa mengubah tata letak rapat atau mengaktifkan transkrip, perekaman, atau Pelatih Pembicara dari ruang hijau. Mereka akan bisa melakukannya saat rapat dimulai.

Ada beberapa batasan saat penyelenggara dan penyaji bergabung dalam ruang hijau:

• Penyaji CVI yang bergabung akan menunggu dengan peserta agar rapat dimulai dan tidak bisa berinteraksi dengan pengguna di ruang hijau. Dalam keadaan ini, audio apa pun yang dibagikan oleh penyaji CVI akan terdengar oleh peserta lain.

• Jika pengguna di ruang hijau dijadikan peserta, mereka tidak akan dapat berbicara atau membagikan video mereka.

• Jika peserta yang menunggu rapat dimulai dijadikan penyaji, maka peserta lain yang menunggu rapat dimulai akan bisa mendengarnya. Sebaiknya hapus pengguna jika Anda ingin mempromosikan atau menurunkannya.

• Perekaman kepatuhan tidak akan tersedia bagi mereka yang bergabung dalam ruang hijau atau peserta yang menunggu rapat dimulai; namun, perekaman kepatuhan akan dimulai untuk semua peserta tertentu setelah rapat juga dimulai.

Selama rapat

Perekaman dan transkripsi rapat akan dilanjutkan jika mereka dijeda karena ruang hijau. Jika keterangan diaktifkan di ruang hijau, keterangan akan terus berfungsi seperti yang diharapkan dalam rapat.

Setelah rapat

Kembali ke ruang hijau setelah rapat dengan memilih Akhiri acara di kontrol rapat Anda.

Saat Anda memilih Akhiri acara, acara akan berhenti merekam dan bertransskripsi secara otomatis. Anda juga akan melihat pemberitahuan bahwa acara telah berakhir dan perekaman telah dihentikan.

Peserta akan kembali ke ruang tunggu sementara penyelenggara dan penyaji tinggal di ruang hijau untuk menanyai dan mendiskusikan acara.

• Jika mode Kelola diaktifkan, penyelenggara dan penyaji akan dihapus dari layar rapat saat acara berakhir. Mereka akan melihat pesan di panggung dan dapat menonaktifkan Kelola Mode jika mereka mau.

• Mengakhiri acara tidak akan mengganggu berbagi layar penyelenggara atau penyaji.

Di akhir acara, penyelenggara dan penyaji masih akan memiliki akses ke obrolan backroom.

Menambahkan dan menghapus orang dari ruang hijau

Tambahkan dan hapus orang dari ruang hijau dengan mengubah peran mereka selama rapat atau acara. Untuk membawa seseorang ke ruang hijau, ubah peran mereka menjadi Penyaji.

Untuk membuat seseorang menjadi penyaji:

1. Pilih Orang di kontrol rapat Anda.

2. Di panel Peserta , temukan orang yang ingin Anda bawa ke ruang hijau dari daftar Peserta .

3. Arahkan mouse ke atas nama orang tersebut dan pilih Opsi lainnya > Buat penyaji .

4. Pilih Ubah.

Orang tersebut akan masuk ke ruang hijau secara otomatis saat Anda mengubah perannya.

Untuk menghapus seseorang dari ruang hijau, ubah kembali peran mereka menjadi Peserta.

Untuk membuat seseorang menjadi peserta:

1. Pilih Orang di kontrol rapat Anda.

2. Di panel Peserta , temukan orang yang ingin Anda bawa ke ruang hijau dari daftar Penyaji .

3. Arahkan mouse ke atas nama orang tersebut dan pilih Opsi lainnya > Buat peserta .

4. Pilih Ubah.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Peran dalam rapat Microsoft Teams.

Pengalaman peserta

Saat ruang hijau aktif, peserta akan berada di ruang tunggu tempat mereka akan disambut oleh layar tunggu dan dapat berinteraksi melalui obrolan atau menggunakan aplikasi yang diaktifkan, seperti Q&A.

Peserta tidak dapat mengaktifkan mikrofon atau kamera mereka atau melihat dan mendengar apa yang terjadi di ruang hijau. Mereka juga tidak bisa mengakses panel peserta tapi bisa menampilkan orang di dalam atau diundang ke rapat.

Saat Anda mengakhiri acara, peserta akan secara otomatis kembali ke ruang tunggu dan melihat pesan ini hingga mereka keluar.

Di akhir acara, peserta masih akan memiliki akses untuk menampilkan dan mengirim pesan dalam obrolan global.