Mengakses obrolan rapat di Microsoft Teams

Akses ke obrolan rapat Microsoft Teams bervariasi tergantung pada hubungan peserta ke organisasi tempat rapat diselenggarakan, cara mereka diundang ke rapat, tipe rapat, dan pengaturan bypass lobi.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang berpartisipasi dalam obrolan rapat Teams, lihat Mengobrol dalam rapat Microsoft Teams.

Di artikel ini

Tipe akses obrolan rapat

Mengakses obrolan rapat dan riwayat obrolan

Kapasitas obrolan rapat

Menambahkan seseorang ke obrolan rapat

Akses ke obrolan rapat

FAQ

Menyalurkan obrolan rapat

Tipe akses obrolan rapat

Akses sementara

Jika peserta memiliki akses sementara ke obrolan rapat, mereka bisa mengakses obrolan rapat dari waktu mereka bergabung dalam rapat hingga rapat berakhir. Orang yang bergabung secara anonim mempertahankan akses hingga mereka meninggalkan rapat.

Akses permanen

Jika peserta memiliki akses permanen ke obrolan rapat, mereka bisa menampilkan, mengirim, dan menerima pesan dalam obrolan rapat selama dan setelah rapat hingga mereka meninggalkan obrolan. Mereka juga mungkin memiliki akses ke obrolan rapat sebelum rapat dimulai, tergantung pada bagaimana dan kapan mereka ditambahkan.

Penting: Hanya mereka yang memiliki akses obrolan rapat saat rekaman rapat disimpan yang akan memiliki akses otomatis ke rekaman. Untuk mempelajari selengkapnya tentang mengelola akses perekaman, lihat Memutar, berbagi, dan mengunduh rekaman rapat di Microsoft Teams.

Kapasitas obrolan rapat

Kapasitas obrolan rapat adalah jumlah maksimum peserta yang bisa mengakses obrolan sebelum, selama, dan setelah rapat. Kapasitas rapat berfluktuasi berdasarkan tipe rapat dan kapan obrolan terjadi.

	Rapat instans tunggal	Rangkaian rapat (seluruh rangkaian atau instans tunggal)
Sebelum rapat	750 orang	750 orang
Selama rapat	1.000 orang	1.000 orang
Setelah rapat	1.000 orang	750 orang

Kapasitas obrolan dikurangi sebelum rapat instans tunggal untuk menyediakan lebih banyak ruang bagi orang-orang yang tidak diundang secara langsung tetapi terlibat dalam rapat (misalnya, diminta untuk bergabung, bergabung melalui tautan, dll.). Hingga 1.000 peserta akan memiliki akses permanen ke obrolan rapat saat rapat berakhir.
Hingga 750 orang yang diundang ke rangkaian rapat akan memiliki akses obrolan permanen pada saat rangkaian dijadwalkan. Hingga 250 peserta tambahan yang bergabung dalam rapat akan memiliki akses obrolan hingga rapat berakhir. Ini menyediakan ruang penyangga sekiranya orang tambahan diundang ke kemunculan mendatang.

Akses obrolan untuk daftar kontak

Mengundang daftar kontak (atau grup kontak) ke undangan rapat Anda adalah cara yang mudah untuk mengundang sekelompok besar orang dalam organisasi Anda. Jika jumlah orang dalam daftar kontak melebihi kapasitas obrolan rapat, ada beberapa nuansa yang perlu dipertimbangkan:

Dalam rangkaian rapat, semua anggota daftar kontak yang melebihi 150 orang akan memiliki akses obrolan sementara saat mereka berada dalam rapat. Mereka tidak akan memiliki akses ke obrolan sebelum atau sesudah rapat.
Dalam rapat satu contoh, anggota daftar kontak yang melebihi 150 orang akan memiliki akses obrolan permanen setelah mereka bergabung dalam rapat. Mereka tidak akan memiliki akses ke obrolan sebelum bergabung.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang membuat daftar kontak, lihat Membuat, mengedit, atau menghapus daftar kontak.

Mengakses obrolan rapat dan riwayat obrolan

Hubungan seseorang dengan organisasi Anda secara signifikan memengaruhi akses mereka ke obrolan rapat Teams Anda. Akses mereka bervariasi tergantung pada apakah mereka:

Di organisasi Anda
Dalam organisasi tepercaya
Bergabung dari akun Teams tepercaya (gratis)
Bergabung secara anonim

Pelajari selengkapnya tentang cara akses obrolan rapat bervariasi berdasarkan hubungan dengan organisasi Anda di bawah ini.

Tipe rapat	Tipe undangan	Akses obrolan (permanen atau sementara)
Contoh tunggal	Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan	Abadi; akses obrolan dimulai saat mereka diteruskan atau ditambahkan ke rapat.
	Diminta untuk bergabung selama rapat	Abadi; akses obrolan dimulai ketika mereka diminta untuk bergabung, terlepas dari apakah mereka bergabung.
	Bergabung melalui tautan	Abadi; akses obrolan dimulai saat mereka bergabung dalam rapat.
	Ditambahkan langsung ke obrolan rapat	Abadi; akses obrolan dimulai saat mereka ditambahkan ke obrolan rapat.
Rangkaian rapat	Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan	Abadi; akses obrolan dimulai saat mereka diteruskan atau ditambahkan ke rapat.
	Diminta untuk bergabung selama rapat	Sementara; akses obrolan dimulai ketika mereka diminta untuk bergabung hingga rapat berakhir.
	Bergabung melalui tautan	Sementara; akses obrolan dimulai ketika mereka bergabung hingga rapat berakhir.
	Ditambahkan langsung ke obrolan rapat	Abadi; akses obrolan dimulai saat mereka ditambahkan ke obrolan rapat.
Contoh tunggal rangkaian rapat	Ditambahkan ke undangan rapat, bergabung melalui tautan, rapat yang diteruskan	Sementara; akses obrolan dimulai ketika mereka bergabung hingga rapat berakhir.
	Diminta untuk bergabung selama rapat	Sementara; akses obrolan dimulai ketika mereka diminta untuk bergabung hingga rapat berakhir.
	Ditambahkan langsung ke obrolan rapat	Abadi; akses obrolan dimulai saat mereka ditambahkan ke obrolan rapat.

Orang dari organisasi tepercaya milik organisasi yang terhubung dengan admin TI Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, hubungi admin TI Anda.

Tipe rapat	Tipe undangan	Akses obrolan (permanen atau sementara)
Contoh tunggal	Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan	Abadi; akses obrolan dimulai saat mereka diteruskan atau ditambahkan ke rapat. Jika mereka tidak bisa melewati lobi, akses dimulai saat mereka diperbolehkan masuk ke dalam rapat.
	Diminta untuk bergabung selama rapat	Abadi; akses obrolan dimulai ketika mereka diminta untuk bergabung, terlepas dari apakah mereka bergabung.
	Bergabung melalui tautan	Abadi; akses obrolan dimulai saat mereka bergabung dalam rapat.
	Ditambahkan langsung ke obrolan rapat	Obrolan grup baru dibuat.
Rangkaian rapat	Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan	Abadi; akses obrolan dimulai saat mereka diteruskan atau ditambahkan ke rapat. Jika mereka tidak bisa melewati lobi, akses dimulai saat mereka diperbolehkan masuk ke dalam rapat.
	Diminta untuk bergabung selama rapat	Sementara; akses obrolan dimulai ketika mereka diminta untuk bergabung hingga rapat berakhir.
	Bergabung melalui tautan	Sementara; akses obrolan dimulai ketika mereka bergabung hingga rapat berakhir.
	Ditambahkan langsung ke obrolan rapat	Obrolan grup baru dibuat.
Contoh tunggal rangkaian rapat	Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan	Sementara; akses obrolan dimulai ketika mereka bergabung hingga rapat berakhir.
	Diminta untuk bergabung selama rapat	Sementara; akses obrolan dimulai ketika mereka diminta untuk bergabung hingga rapat berakhir.
	Bergabung melalui tautan	Sementara; akses obrolan dimulai ketika mereka bergabung hingga rapat berakhir.
	Ditambahkan langsung ke obrolan rapat	Obrolan grup baru dibuat.

Tipe rapat	Tipe undangan	Akses obrolan (permanen atau sementara)
Contoh tunggal	Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan	Abadi; akses obrolan dimulai saat mereka bergabung dalam rapat.
	Diminta untuk bergabung selama rapat	N/A
	Bergabung melalui tautan	Abadi; akses obrolan dimulai saat mereka bergabung dalam rapat.
	Ditambahkan langsung ke obrolan rapat	Obrolan grup baru dibuat.
Rangkaian rapat	Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan	Abadi; akses obrolan dimulai saat rapat dimulai. Jika mereka tidak bisa melewati lobi, akses dimulai saat mereka diperbolehkan masuk ke dalam rapat.
	Diminta untuk bergabung selama rapat	N/A
	Bergabung melalui tautan	Sementara; akses obrolan dimulai ketika mereka bergabung hingga rapat berakhir.
	Ditambahkan langsung ke obrolan rapat	Obrolan grup baru dibuat.
Contoh tunggal rangkaian rapat	Ditambahkan ke undangan rapat, rapat yang diteruskan	Sementara; akses obrolan dimulai ketika orang lain bergabung dalam rapat dan berakhir ketika rapat berakhir.
	Diminta untuk bergabung selama rapat	N/A
	Bergabung melalui tautan	Sementara; akses obrolan dimulai ketika mereka bergabung hingga rapat berakhir.
	Ditambahkan langsung ke obrolan rapat	Obrolan grup baru dibuat.

Untuk melindungi informasi yang dibagikan dalam obrolan yang sedang berlangsung, orang-orang yang bergabung dalam rapat secara anonim akan selalu memiliki akses sementara ke obrolan rapat, terlepas dari bagaimana mereka diundang atau tipe rapat yang mereka ikuti.

Tamu dan orang-orang yang bergabung secara anonim akan memiliki akses ke obrolan rapat sejak mereka bergabung dalam rapat hingga mereka pergi. Mereka tidak akan memiliki akses ke riwayat obrolan.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang bekerja dengan tamu eksternal, lihat Bekerja dengan tamu eksternal.

Menyalurkan obrolan rapat

Obrolan rapat saluran hanya tersedia untuk anggota saluran. Untuk memastikan seseorang memiliki akses ke obrolan rapat saluran, tambahkan mereka ke saluran tersebut.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat saluran standar, pribadi, atau bersama di Microsoft Teams.

Akses ke riwayat obrolan rapat

Orang di organisasi Anda bisa mengakses riwayat obrolan rapat jika mereka langsung ditambahkan ke undangan rangkaian rapat atau rapat. Jika mereka mendorong masuk, meneruskan undangan rapat, atau bergabung melalui tautan, mereka tidak bisa mengakses obrolan dari sebelum mereka bergabung atau ditambahkan. Jika mereka ditambahkan langsung ke obrolan rapat, orang yang menambahkan mereka ke obrolan akan memutuskan berapa banyak riwayat obrolan yang bisa mereka akses.

Orang di luar organisasi Anda tidak akan dapat mengakses riwayat obrolan atau ditambahkan ke obrolan rapat secara langsung.

Menambahkan seseorang ke obrolan rapat

Tambahkan orang-orang di organisasi Anda secara langsung ke obrolan rapat untuk memastikan mereka memiliki akses permanen.

Untuk menambahkan seseorang ke obrolan rapat:

Pilih Obrolan di Teams.
Pilih obrolan rapat yang ingin Anda tambahkan.
- Obrolan rapat dibedakan oleh ikon kalender: .
Pilih Tampilkan dan tambahkan peserta > Tambahkan orang .
Masukkan nama, email, atau tag yang ingin Anda tambahkan.
Pilih berapa banyak riwayat obrolan yang ingin Anda bagikan dengan mereka.
Pilih Tambahkan.

Orang di luar organisasi Anda tidak bisa ditambahkan ke obrolan rapat yang sudah ada. Jika Anda mencoba menambahkan seseorang di luar organisasi Anda ke obrolan rapat, Anda akan diminta untuk membuat obrolan grup baru. Obrolan grup baru akan menyertakan semua orang dalam obrolan rapat yang sudah ada dan orang yang Anda tambahkan.

FAQ

Saya dihapus dari obrolan rapat setelah rapat selesai. Bagaimana cara mendapatkan akses permanen?

Untuk akses obrolan rapat permanen, minta peserta rapat lain untuk meneruskan seluruh rangkaian rapat atau menambahkan Anda langsung ke obrolan rapat.

Saya mengundang daftar kontak ke rapat dan tidak semua orang memiliki akses ke obrolan rapat. Mereka juga tidak dapat mengakses rekaman. Bagaimana cara kerja akses obrolan mereka?

Orang dalam daftar kontak yang melebihi 150 orang hanya memiliki akses ke obrolan rapat selama rapat. Mereka tidak akan memiliki akses sebelum atau sesudah. Orang yang tidak memiliki akses obrolan pada saat rekaman rapat disimpan (saat seseorang menghentikan perekaman atau rapat berakhir) tidak bisa mengakses rekaman.

Untuk memastikan akses obrolan untuk orang-orang tertentu dalam daftar kontak, tambahkan mereka secara langsung saat Anda menjadwalkan rapat. Untuk memberi seseorang akses ke rekaman, Anda bisa berbagi rekaman dengan mereka secara langsung. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Akses obrolan untuk daftar kontak dan Berbagi rekaman rapat.

Saya mengundang seseorang di luar organisasi saya untuk rapat; bagaimana cara memastikan mereka memiliki akses obrolan?

Saat Anda mengundang seseorang dari organisasi tepercaya ke rapat Anda, pertimbangkan untuk mengubah pengaturan bypass lobi Anda untuk memperbolehkan mereka melewati lobi jika Anda ingin mereka memiliki akses obrolan sebelum rapat dimulai.

Orang bergabung dalam rapat secara anonim atau dari akun lain di luar organisasi Anda tidak akan memiliki akses ke obrolan rapat di luar rapat.

Topik terkait

Bergabung dalam rapat di Microsoft Teams

Menambahkan atau mengundang orang-orang di luar organisasi Anda ke obrolan

Mengakses obrolan rapat di Microsoft Teams

Di artikel ini