Dopo aver creato un elenco o una raccolta in Elenchi Microsoft, SharePoint o Teams, è possibile creare azioni rapide da usare come comando personalizzato o azioni predefinite. Gli esempi includono la selezione di un elemento e l'esecuzione di un flusso oppure la selezione di un elemento e la composizione di un messaggio di posta elettronica in base alle persone in una colonna specifica.
I passaggi rapidi possono essere creati in due modi:
Aggiungere una nuova colonna e selezionare Azioni rapide
Passa al menu Integra , seleziona Azioni rapide
Si sceglierà un risultato, si completeranno i campi obbligatori e si fornirà un nome per il passaggio rapido. Per dimostrarlo, la procedura seguente consente di creare un passaggio rapido per un elenco. Consente all'utente di selezionare un elemento ed eseguire un flusso.
Con l'elenco aperto in Elenchi Microsoft, SharePoint o Teams, nella parte superiore della pagina selezionare l'icona con i puntini di sospensione (...). Quindi, seleziona Integra, seleziona Azioni rapide e quindi Crea un passaggio rapido.
In Per gli elementi selezionati selezionare l'azione che si vuole poter eseguire. Ad esempio, Eseguire un flusso.
In base all'azione selezionata, si completerà il resto della frase e si fornirà un nome per il passaggio rapido.
Per questo passaggio rapido di esempio, è necessario fornire l'ID per il flusso che si vuole essere in grado di eseguire quando viene selezionato un elemento. In questo caso, è necessario che l'ID flusso sia pronto, passando a Flussi personali e selezionando Ottieni identificatore di flusso nel menu di esportazione. Incollare il valore nel campo ID. Per altre informazioni su come trovare l'ID flusso, è possibile seguire la procedura descritta qui.Importante
Quando si usa l'azione di flusso, gli utenti che non dispongono dell'autorizzazione per eseguire il flusso riceveranno un messaggio di errore quando tentano di usare il passaggio rapido ed eseguire il flusso. Per concedere le autorizzazioni, è possibile aggiungere l'elenco o la raccolta come comproprietario nel flusso di destinazione. Altre informazioni sono disponibili qui.
Dopo aver completato la personalizzazione dell'istruzione e dei parametri obbligatori, selezionare Crea.
Nota
Il nome specificato verrà visualizzato nel menu Integra quando è selezionato un elemento o un file o per l'intero elenco, a seconda del tipo di passaggio rapido creato. Gli altri utenti che hanno accesso all'elenco o alla raccolta potranno visualizzare e usare la procedura rapida.
Vedrai il passaggio rapido completato nella pagina Gestisci azioni rapide e il passaggio rapido sarà disponibile per l'uso. È possibile abilitare o disabilitare in qualsiasi momento oppure fare clic sul passaggio rapido per aggiornare o eliminare.
Una volta creato, vedrai il tuo rapido passaggio disponibile nella parte superiore del menu Automatizza nella barra dei comandi e nel menu di overflow quando è selezionato un elemento o un file.
Risoluzione dei problemi: non è possibile creare un passaggio rapido
Se si verifica un errore quando si prova a creare un passaggio rapido, è probabile che sia causato dalle autorizzazioni applicate all'elenco o alla raccolta. Per risolvere questa situazione è necessario l'aiuto di un proprietario della raccolta o dell'elenco, come descritto di seguito.
Autorizzazioni per raccolte ed elenchi
Per gestire le azioni rapide, è necessario che il proprietario conda l'autorizzazione "Modifica" per la raccolta. Il proprietario può concederla condividendo la libreria con l'utente e specificando Può modificare.
La possibilità di eseguire azioni rapide varia a seconda dell'azione, per la bozza di un messaggio di posta elettronica, l'avvio di una chat di Teams ed eseguire un flusso, è necessario l'accesso "Lettura", per impostare il valore o inviare una richiesta di approvazione, gli utenti avranno bisogno di autorizzazioni "Modifica".