Aggiungere, modificare o eliminare voci di elenco

Gli elenchi possono includere un'ampia gamma di elementi di elenco, ad esempio contatti, calendari, annunci e gestione dei problemi. L'elenco può includere anche gli elementi seguenti: Testo, Numero, Scelta, Valuta, Data e ora, Ricerca, Sì/No e Colonne calcolate.   

È anche possibile collegare file a un elemento di un elenco per fornire dettagli aggiuntivi, ad esempio un foglio di calcolo con dati numerici di supporto o un documento con informazioni di riferimento.

Aggiungere un elemento a un elenco

Esistono due modi per aggiungere un elemento a un elenco: singoli elementi nella visualizzazione elenco o più elementi nella visualizzazione griglia (in precedenza nota come "Modifica rapida"). I passaggi seguenti usano l'esperienza Microsoft 365 moderna. 

Aggiungere i singoli elementi nella visualizzazione elenco

1. Passare all'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.

2. Sopra l'elenco, selezionare il collegamento + Nuovo o + Aggiungi nuovo elemento per aprire la finestra Nuovo elemento.

   Nota

   Un sito può essere personalizzato in modo significativo nell'aspetto e nella navigazione. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

3. Immettere le informazioni per l'elemento dell'elenco.

   • Nota

     È necessario immettere i dati in una colonna (campo) accanto alla quale è presente un asterisco * .

   • Per allegare uno o più file all'elemento dell'elenco, nella finestra Nuovo elemento selezionare Aggiungi allegati e quindi selezionare il file. Tenere premuto CTRL mentre si selezionano i file da allegare a più file.
     
     Selezionare Apri e quindi OK. Se il comando Aggiungi allegati non è presente, significa che l'elenco non supporta gli allegati.

4. Selezionare Salva.

Aggiungere più elementi in Modifica in visualizzazione griglia

1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.

2. Nella parte superiore dell'elenco, selezionare Modifica in visualizzazione griglia. 
   

3. Immettere le informazioni per l'elemento dell'elenco.
   Per le colonne che richiedono informazioni, viene visualizzata una finestra di dialogo di errore se non si immette nulla.

   Importante

   Non è possibile allegare un file a più voci di elenco quando si usa Modifica in visualizzazione griglia. 

4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Dopo aver immesso le informazioni, selezionare Esci dalla visualizzazione griglia.
   • Per eliminare un elemento, seleziona il cerchio a sinistra dell'elemento e quindi seleziona Elimina nella barra dei comandi.

Spostare uno o più elementi

È possibile riorganizzare l'ordine di uno o più elementi trascinandoli nella posizione desiderata. Per spostare gli elementi, è necessario disporre di autorizzazioni di modifica o del controllo completo di un elenco.

1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.
2. Se si è in visualizzazione griglia, nella parte superiore dell'elenco selezionare Esci dalla visualizzazione griglia. 
3. Passa il puntatore sull'elemento o evidenzia gli elementi da spostare. Apparirà un'icona di presa a sinistra della casella di controllo del cerchio degli elementi selezionati.
4. Trascinare gli elementi nella posizione desiderata.

Modificare uno o più elementi in un elenco

Analogamente all'aggiunta di elementi, sono disponibili due modi per modificare un elemento in un elenco. È possibile modificare un elemento nella visualizzazione elenco, che è il metodo predefinito, oppure è possibile modificare più elementi nella visualizzazione Modifica in griglia.

Modificare uno o più elementi in una visualizzazione elenco

1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole modificare un elemento.

2. Selezionare il nome o il titolo dell'elenco.

3. Seleziona il cerchio accanto all'elemento da modificare, fai clic con il pulsante destro del mouse e quindi seleziona nell'elenco a discesa.

   • Per modificare più elementi, selezionare il cerchio per entrambi.

4. Nella voce di elenco modificare le informazioni che si desidera modificare.

5. Fare clic su Salva.

Modificare più elementi nella visualizzazione griglia

1. Passare al sito contenente l'elenco a cui si desidera aggiungere un elemento.

2. Nella parte superiore dell'elenco, selezionare Modifica in visualizzazione griglia.
   
   È anche possibile selezionare la scheda Elenco , quindi selezionare Modifica nella visualizzazione griglia.

3. Fare doppio clic su una cella per apportare una modifica.

4. Per modificare rapidamente più valori contemporaneamente in una colonna, selezionare la cella che contiene il valore corretto, quindi trascinare l'angolo della cella per estendere la selezione alle righe adiacenti.

5. Per annullare un'azione, usare Annulla o Ripeti.

6. Puoi aggiungere un nuovo elemento copiandone uno esistente, quindi rivedendo la copia:

   1. Selezionare l'elemento, quindi premere CTRL+C.
   2. Selezionare Aggiungi nuovo elemento nella parte inferiore dell'elenco.
   3. Premere Ctrl+V per incollare.
   4. Aggiorna il nuovo elemento in base alle esigenze.

   Importante

   • È possibile copiare e incollare diversi elementi contemporaneamente, ad esempio da una tabella di Word o da un intervallo di Excel. Usare questo approccio se si vuole importare un foglio di calcolo di Excel. Assicurarsi che tutti i valori corrispondano al tipo di colonna. Per avviare l'operazione Incolla, posizionare il cursore nella prima colonna vuota.
   • Non è possibile allegare un file a più voci di elenco durante la modifica in visualizzazione griglia.

7. Al termine della modifica delle informazioni, selezionare Esci dalla visualizzazione griglia.

Aggiungere un allegato a un elemento esistente

1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole modificare un elemento.

2. Selezionare il nome o il titolo dell'elenco.

3. Seleziona il cerchio accanto all'elemento da modificare e quindi seleziona Modifica nell'elenco a discesa . Se sei nella visualizzazione Modifica rapida, seleziona il cerchio accanto a un elemento.

4. Selezionare Aggiungi allegati e quindi selezionare il file. Tenere premuto CTRL mentre si selezionano i file da allegare a più file.

   

   Selezionare Apri e quindi OK. Se il comando Aggiungi allegati non è disponibile, l'elenco non supporta gli allegati.

5. Per eliminare un allegato da una voce di elenco, selezionare Modifica elemento. Nella sezione Allegati del modulo accanto all'allegato da rimuovere selezionare Elimina.
   

6. Selezionare Salva.

Eliminare uno o più elementi da un elenco

1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vogliono eliminare gli elementi.

2. Selezionare il titolo dell'elenco in cui si desidera lavorare.

   Nota

   L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore o il responsabile.

3. È possibile selezionare uno o più elementi da eliminare contemporaneamente. Seleziona il segno di spunta a sinistra degli elementi da eliminare e seleziona Elimina nella parte superiore destra della barra dei menu.

Aggiungere o eliminare una colonna da un elenco

Per aggiungere colonne agli elenchi, vedere Creare una colonna in un elenco o in una raccolta.

Per eliminare colonne dagli elenchi, vedere Eliminare una colonna in un elenco o in una raccolta.

Le visualizzazioni possono mostrare colonne diverse, quindi è possibile nasconderle senza eliminarle. Per altre informazioni, vedere Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta.

Altre risorse

• Creare relazioni tra elenchi usando colonne univoche e di ricerca
• Sincronizzare un elenco con un foglio di calcolo
• Aggiungere un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta
• Creare e aggiornare una colonna di dati esterni in un elenco o in una raccolta
• Creare un elenco esterno
• Esportare un elenco esterno in Excel