Attivare le notifiche per le modifiche a elenchi e voci di elenco

Rimani aggiornato quando gli elenchi o le voci di elenco cambiano attivando l'impostazione Invia avviso . Una volta attivata l'opzione, si riceveranno notifiche con informazioni sulle modifiche apportate agli eventi in un calendario o voci di elenco in un elenco attività. Puoi anche determinare il metodo di consegna, in modo che gli avvisi appaiano nella tua casella di posta elettronica o nei messaggi di testo inviati al tuo telefono.

Se si dispone dell'autorizzazione per gestire gli avvisi, è anche possibile creare avvisi per altri digitando le informazioni utente nella casella Utenti .

Un metodo diverso: L'uso delle regole è un modo nuovo e più semplice per configurare le notifiche su un elenco. Per altre informazioni, vedere l'articolo Creare una regola per automatizzare un elenco . 

Creare un avviso per un elenco o una voce di elenco

1. Aprire l'elenco per cui si vuole creare un avviso.

   • Per creare un avviso per un singola voce di elenco, selezionare la voce. In caso contrario, l'avviso creato verrà impostato per l'intero elenco.

2. Sulla barra dei comandi fare clic sui puntini di sospensione (...)e quindi selezionare Invia avvisi per visualizzare la finestra di dialogo Invia avviso quando gli elementi vengono modificati .
   
   Se i puntini di sospensione (...) non è visibile, assicurarsi di non aver modificato un elenco o di non aver selezionato uno o più elementi. Si potrebbe anche non avere l'autorizzazione appropriata. In questo caso, contattare l'amministratore di Microsoft 365 o SharePoint o i proprietari del sito o dell'elenco.

3. Nella sezione Titolo avviso modificare il titolo dell'avviso, se necessario. Il titolo viene visualizzato nella riga dell'oggetto del messaggio di posta elettronica dell'avviso e viene usato anche per la gestione degli avvisi.

4. Se è disponibile la sezione Destinazione avvisi, immettere i nomi utente o gli indirizzi di posta elettronica delle persone a cui devono essere inviati gli avvisi.

5. Nella sezione Metodo di recapito selezionare il metodo di recapito desiderato per gli avvisi.

   Nota

   Per inviare un avviso come SMS, è necessario immettere il proprio numero di telefono nella casella. Se le opzioni SMS non sono disponibili, il sito potrebbe non essere stato configurato per gli avvisi SMS e via posta elettronica in uscita. Contattare l'Amministrazione di Microsoft 365 o SharePoint.

6. Se la sezione Tipo modifiche è disponibile, scegliere i tipi di modifiche di cui si vuole ricevere notifica. È ad esempio possibile ricevere avvisi per tutte le modifiche apportate a un elenco o una voce di elenco oppure solo quando vengono eliminate voci.

7. Nella sezione Criteri di invio avvisi specificare se si vogliono ricevere avvisi per tutti i tipi di modifiche o solo per modifiche specifiche, ad esempio quando viene modificato qualcosa oppure solo quando un utente modifica un elenco o una voce di elenco creati o modificati di recente.

8. Nella sezione Frequenza di invio avvisi scegliere la frequenza con cui si desidera ricevere gli avvisi, ad esempio immediatamente oppure in un riepilogo giornaliero o settimanale, e in quale giorno o a quale ora.

   Nota

   Per gli avvisi da inviare ai dispositivi mobili l'unica opzione disponibile è Invia notifica immediatamente.

9. Fare clic su OK.

   • Per aggiornare le notifiche, fare clic sui puntini di sospensione (...) e quindi selezionare Gestisci i miei avvisi.

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