Modificare le impostazioni dell'elenco

Gli elenchi offrono un modo molto flessibile per visualizzare i dati. È possibile abilitare decine di impostazioni per visualizzare i dati in un'ampia gamma di formati, specificare gli utenti, creare flussi di lavoro, aggiungere il controllo delle versioni e inviare aggiornamenti RSS a ogni modifica.

Modificare le impostazioni dell'elenco

Seguire questa procedura per aprire le impostazioni dell'elenco.

1. Nell'elenco che si desidera modificare, selezionare e quindi selezionare Impostazioni elenco.

   

   Nota

   • L'aspetto dello schermo è diverso dagli esempi? L'amministratore potrebbe avere impostato l'esperienza classica nella raccolta documenti o che si usi una versione precedente di SharePoint. Il proprietario di un elenco, di un sito o un amministratore può passare a Impostare l'esperienza nuova o classica come predefinita per gli elenchi o le raccolte documenti.
   • Alcune funzionalità sono attualmente disponibili solo nell'esperienza classica. Selezionare Torna alla versione classica di SharePoint nell'angolo in basso a sinistra della pagina per passare all'esperienza classica. Per uscire dall'esperienza classica, chiudere tutte le finestre di SharePoint e quindi riaprirle.

2. Nella pagina Impostazioni elenco modificare le impostazioni e le proprietà desiderate, ad esempio il nome, la descrizione, aggiungere il controllo delle versioni o la convalida, l'ordinamento delle colonne o aggiungere altre colonne.

3. Ogni impostazione permette di impostare o annullare le modifiche e le aggiunte. Per ulteriori dettagli, passare alle sezioni successive.

4. Al termine, tornare all'elenco per osservare le modifiche.

Impostazioni elenco

Di seguito è riportata una rapida panoramica delle operazioni che è possibile eseguire nella pagina delle impostazioni dell'elenco . Ogni impostazione consente di abilitare l'impostazione o di salvarla e annullarla.

Selezionare uno dei titoli seguenti per aprirlo e visualizzare le istruzioni dettagliate.

Impostazioni generali

Modifica e controlla la navigazione; Configurare le impostazioni di controllo delle versioni, convalida e pubblico; e gestire le impostazioni avanzate.

Nome elenco, descrizione e spostamento	Modificare o cambiare il titolo della lista, la descrizione; e impostare se visualizzare l'elenco sulla barra di avvio veloce.
Impostazioni controllo versioni	Imposta se è richiesta l'approvazione per gli elementi inviati, crea nuove versioni per ogni modifica, numero di versioni inviate e approvate; e determinare chi può leggere, modificare o approvare le bozze.
Impostazioni avanzate	Permettono di: Specificare la gestione dei tipi di contenuto. Specificare chi può leggere gli elementi. Specificare chi può creare e modificare gli elementi. Abilitare gli allegati. Consenti commenti. Se vengono visualizzate più visualizzazioni come schede o solo una, mentre le restanti vengono visualizzate in un menu Altro. Abilitare le cartelle. Specificare se gli elementi possono essere inclusi nei risultati delle ricerche. Specificare se visualizzazioni non predefinite possono essere incluse nei risultati delle ricerche. Reindicizzare l'elenco. Consentire il download degli elementi. Consente l'uso di Modifica rapida e del riquadro dei dettagli per gli elementi. Avviare moduli in una finestra di dialogo. Specificare la gestione automatica degli indici. Visualizzare l'elenco con l'esperienza nuova o quella classica.
Impostazioni di convalida	Permette di specificare una formula da usare per la convalida. Permette inoltre di creare un messaggio che aiuti agli utenti a determinare l'aspetto dei dati validi.
Impostazioni di assegnazione gruppi di destinatari	Abilita la colonna di targeting del gruppo di destinatari per filtrare il contenuto in base al contesto degli utenti.
Impostazioni di classificazione	Quando si abilitano le classificazioni, ai tipi di contenuto disponibili per l'elenco vengono aggiunti due campi e un controllo di classificazione viene aggiunto alla visualizzazione predefinita dell'elenco o della raccolta. Puoi selezionare Mi piace o Valutazioni a stelle come modalità di classificazione dei contenuti.
Impostazioni del modulo	Usare Microsoft PowerApps per personalizzare i moduli per questo elenco. È possibile modificare il layout della maschera, aggiungere immagini e testo formattato, aggiungere la convalida dei dati personalizzati, creare visualizzazioni aggiuntive e aggiungere regole. È disponibile anche Microsoft InfoPath come opzione per la compatibilità con le versioni precedenti. L'uso di PowerApps è consigliato rispetto all'uso di InfoPath.

Autorizzazioni e gestione

Gestire il Rights Management delle informazioni (IRM), le parole chiave e il flusso di lavoro dell'elenco, nonché impostare le autorizzazioni per le persone a cui si vuole contribuire e visualizzare l'elenco.

Elimina elenco	Elimina l'elenco completamente e reindirizza alla home page.
Autorizzazioni per l'elenco	Permette di impostare i livelli di autorizzazione dell'elenco per gruppi di utenti diversi nel sito.
Information Rights Management	Abilitare e creare un titolo e una descrizione dei criteri di autorizzazione, configurare i diritti di accesso ai documenti e impostare la protezione dei gruppi e l'intervallo di tempo in cui le credenziali devono essere verificate.
Impostazioni flusso di lavoro	Impostare i tipi di associazione del flusso di lavoro per l'elenco, l'elemento o la cartella. Aggiungere, rimuovere, bloccare o ripristinare un flusso di lavoro.
Impostazione metadati e parole chiave dell'organizzazione	Aggiungere una colonna Parole chiave dell'organizzazione e abilitare la sincronizzazione delle parole chiave.
Salva l'elenco come modello	Salva l'elenco come modello, con o senza contenuto. Solo SharePoint Server 2019.

Comunicazioni

Permette di configurare l'invio di feed RSS a ogni modifica degli elementi dell'elenco.

Impostazioni RSS	Permettono di: Abilitare RSS per l'elenco. Troncare campi di testo multiriga dopo i primi 256 caratteri. Impostare il titolo, la descrizione e l'URL dell'immagine per il feed RSS. Selezionare le colonne nell'elenco da visualizzare in una descrizione RSS. Impostare il numero massimo di elementi da includere e il numero massimo di giorni nel feed RSS.

Colonne

Le impostazioni delle colonne consentono di visualizzare o nascondere colonne, creare o aggiungere colonne esistenti, ordinare le colonne e indicizzare le colonne.

Modifica colonne	È possibile selezionare la colonna da modificare e modificare le proprietà, ad esempio i dati obbligatori, i valori univoci e il numero massimo di caratteri per un campo di testo.
Crea colonna	Permette di creare una colonna scegliendo uno dei diversi tipi. Permette inoltre di impostare il nome, la descrizione e parametri specifici, a seconda del tipo di colonna aggiunta.
Aggiungi da colonne del sito esistenti	Permette di aggiungere all'elenco colonne usate in altri elenchi nel sito. Permette inoltre di impostare le colonne in modo da essere incluse o meno in una visualizzazione predefinita.
Ordinamento colonne	Cambiare l'ordine in cui le colonne vengono visualizzate da sinistra a destra nell'elenco.
Colonne indicizzate	Permette di creare o rimuovere fino a 20 indici di colonna.

Visualizzazioni

Vedere e creare viste.

Visualizzazione	Permette di mostrare le visualizzazioni dei dati dell'elenco. Fare clic per modificare gli elementi.
Crea visualizzazione	Creare visualizzazioni Standard, Visualizzazione Foglio dati, Visualizzazione Calendar, visualizzazione Gantt o visualizzazione Access dei dati. Ogni tipo di visualizzazione include impostazioni specifiche. È anche possibile iniziare da una visualizzazione esistente.