Gli elenchi e le raccolte di Microsoft 365 possono essere configurati per richiedere l'approvazione. I nuovi elementi sono in sospeso fino all'approvazione . L'autore dell'elemento e gli approvatori corrispondenti potrebbero essere gli unici utenti a poter vedere i nuovi elementi. Dopo l'approvazione di un elemento, gli altri utenti potranno visualizzarlo. Il proprietario dell'elenco seleziona chi può approvare e rifiutare gli elementi.
Approvare o rifiutare un elemento o un file
- Passare alla raccolta o all'elenco in cui si trova l'elemento o il file in sospeso .
- Selezionare l'elemento o gli elementi e scegliere Approva/Rifiuta dalla barra dei comandi.
- Nelle opzioni Approva/Rifiuta per Stato approvazione, selezionare Approvato o Rifiutato.
- Nella sezione Commenti è possibile immettere un commento sul motivo per cui l'elemento è stato approvato.
- Selezionare OK. Lo stato di approvazione è aggiornato!