Gli elenchi e le raccolte di Microsoft 365 possono essere configurati per richiedere l'approvazione. I nuovi elementi sono in sospeso fino all'approvazione. Il creatore dell'elemento e i responsabili approvazione corrispondenti potrebbero essere gli unici utenti che possono visualizzare nuovi elementi. Dopo l'approvazione di un elemento, gli altri utenti potranno visualizzarlo. Il proprietario dell'elenco seleziona chi è in grado di approvare e rifiutare gli elementi.
Approvare o rifiutare un elemento o un file
- Passare alla raccolta o all'elenco in cui si trova l'elemento o il file In sospeso .
- Selezionare l'elemento o gli elementi e scegliere Approva/Rifiuta dalla barra dei comandi.
- Nelle opzioni Approva/Rifiuta per Stato approvazione selezionare Approvato o Rifiutato.
- Nella sezione Commento è possibile immettere un commento sul motivo per cui l'elemento è stato approvato.
- Selezionare OK. Lo stato di approvazione viene aggiornato.