U kunt berichten per e-mail posten naar Viva Engage community's en gebruikers. Als u per e-mail een e-mailmelding (over een bericht) van Viva Engage beantwoordt, wordt uw antwoord op Viva Engage geplaatst.
U kunt ook uw e-mailhandtekening verwijderen uit het e-mailbericht dat u op Viva Engage plaatst voordat de e-mail wordt verzonden.
Opmerking: In de Europese Unie is posten op Viva Engage via e-mail alleen beschikbaar voor Viva Engage-community's die zijn verbonden met Microsoft 365.
Posten naar Viva Engage via e-mail
Er zijn verschillende procedures voor het posten per e-mail naar microsoft-365 verbonden Viva Engage community's versus. die niet zijn verbonden met Microsoft 365.
Posten naar met Microsoft 365 verbonden Viva Engage-community's
Voor met Microsoft 365 verbonden Viva Engage-community's moet het e-mailadres van de community waarnaar u berichten plaatst als volgt worden weergegeven:
communityname@network.com
Als u bijvoorbeeld wilt posten naar de Veiligheidscommunity op Contoso.com, gebruikt u het e-mailadres safety@contoso.com.
Wanneer u een e-mail verzendt naar een community die is verbonden met Microsoft 365, ontvangt u een bevestiging per e-mail, ongeacht of uw netwerkbeheerder de optie Vereisen dat alle gebruikers in uw netwerk hun berichten bevestigen die via e-mail zijn geplaatst voordat ze worden geplaatst in de e-mailinstellingen voor uw netwerk.
Posten naar Viva Engage community's die niet zijn verbonden met Microsoft 365
Voor Viva Engage community's die niet zijn verbonden met Microsoft 365, moet het e-mailadres van de community waarnaar u berichten plaatst als volgt worden weergegeven:
communityname+networkname@engage.cloud.microsoft
Als u bijvoorbeeld wilt posten naar het beveiligingsteam op Contoso.com, gebruikt u het e-mailadres security+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
U ontvangt geen e-mailbevestiging wanneer u een bericht per e-mail verzendt naar een Viva Engage Community die niet is verbonden met Microsoft 365, ongeacht of uw netwerkbeheerder de optie Vereisen dat alle gebruikers in uw netwerk hun berichten bevestigen die via e-mail zijn geplaatst voordat ze worden geplaatst, heeft ingeschakeld in de e-mailinstellingen voor uw netwerk.
Tips:
-
Als de naam van de Viva Engage Community spaties of leestekens bevat, moet u deze niet opnemen in het e-mailadres. Als u bijvoorbeeld een e-mail verzendt naar een Contoso-marketingteam dat gebruikmaakt van een Viva Engage domein van Contoso.com, gebruikt u het e-mailadres marketingteam+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
-
Als u wilt controleren of het e-mailadres juist is, zoekt u het e-mailadres van de Viva Engage Community op door naar de startpagina van de Viva Engage te gaan, het pictogram Meer opties te selecteren en vervolgens Per e-mail posten te selecteren om hun e-mailadres te zien.
Een bericht posten of doorsturen naar een Viva Engage gebruiker via e-mail
Het e-mailadres van de Viva Engage gebruiker die u plaatst, moet er als volgt uitzien:
s_Yammer_email_address first_part_of_user+networkname@engage.cloud.microsoft
Als u bijvoorbeeld LisaG@Contoso.com naar Viva Engage gebruiker wilt posten, gebruikt u het e-mailadres lisag+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Uw e-mailhandtekening verwijderen uit een e-mailbericht dat u op Viva Engage
Als u uw e-mailhandtekening wilt verwijderen wanneer u e-mail gebruikt om te posten naar Viva Engage, voegt u op een afzonderlijke regel voordat u uw handtekening gebruikt, als volgt twee afbreekstreepjes toe:
Dit is mijn boodschap.
--
Mijn naam
Mijn adres
Mijn telefoonnummer
Viva Engage negeert tekst na de twee afbreekstreepjes. Uw e-mail wordt als volgt weergegeven in Viva Engage:
Dit is mijn boodschap.
Opmerking: Elke afbeelding in uw handtekening wordt nog steeds geplaatst omdat Viva Engage een afbeelding als bijlage bij het bericht bekijkt.
