Vergaderingen plannen in Teams

De agenda in Teams is verbonden met de Exchange-agenda. Met andere woorden, wanneer u een vergadering plant in Outlook, wordt deze weergegeven in Teams, en omgekeerd.

Elke vergadering die wordt gepland in Teams wordt automatisch omgezet in een onlinevergadering. Plannen vanuit Outlook? Lees hoe u Teams kunt toevoegen aan uw Outlook-vergadering.

Een vergadering plannen

Er zijn verschillende manieren om een vergadering te plannen in Teams:

  • Selecteer Een vergadering plannen De knop Een vergadering plannen in een chatsessie (onder het vak waarin u een nieuw bericht typt) als u een vergadering wilt plannen met de mensen in de chat.

  • Ga naar agenda De knop Vergaderingen aan de linkerkant van de app en selecteer nieuwe vergadering in de rechterbovenhoek.

  • Selecteer een tijdsbereik in de agenda. Er wordt een planningsformulier geopend.

U kunt het planningsformulier gebruiken om uw vergadering een naam te geven, mensen uit te nodigen en details over de vergadering toe te voegen. Gebruik de Planningsassistent om een tijd te vinden die voor iedereen geschikt is.

Het tabblad Planningsassistent in het nieuwe formulier van Teams voor het plannen van een vergadering.

Als u alle details hebt ingevuld, selecteert u Opslaan. Hiermee wordt het planningsformulier gesloten en wordt een uitnodiging gestuurd naar ieders postvak IN in Outlook.

Personen buiten uw organisatie uitnodigen 

Met Teams kunt u personen buiten uw organisatie uitnodigen, met inbegrip van degenen die geen Teams-licentie hebben. U hebt hu volledige e-mailadres nodig om ze uit te nodigen.

  1. Ga naar het gedeelte Verplichte deelnemers toevoegen. Als iemand een optionele deelnemer is, selecteer dan Optioneel.

  2. Typ het volledige e-mailadres van de persoon (bijv.: Joe@example.com).

  3. Selecteer Uitnodigen. Hij ontvangt een e-mail met een koppeling naar de vergadering.

Een kanaalvergadering maken

  1. Selecteer Nieuwe vergadering.

  2. Typ de naam van een kanaal, waar de tekst een kanaal toevoegen (onder de velden tijd en datum).

Een kanaal toevoegen aan een Teams-vergadering.

Kanalen kunnen niet worden bewerkt of toegevoegd nadat de uitnodiging is verzonden. U moet een nieuwe uitnodiging met het bijgewerkte kanaal verzenden.

Notities: 

  • Wanneer u een vergadering houdt in een kanaal, kan iedereen in dit kanaal deze zien en eraan deelnemen.

  • Deze functie is niet beschikbaar in persoonlijke kanalen.

Wanneer u de gewenste personen hebt toegevoegd, selecteert u Planningsassistent om de meest geschikte tijd te vinden.

Als dit een terugkerende vergadering is, opent u de vervolgkeuzelijst naast wordt niet herhaald(net onder de datum). Kies een standaardoptie om aan te geven hoe vaak de vergadering moet plaatsvinden of selecteer Aangepast om zelf een schema te maken.

De agendaweergave wijzigen

De standaardinstelling is dat uw werkweek wordt weergegeven. Dit kunt u wijzigen via de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek van de agenda. Dit zijn de huidige weergaveopties:

  • Dag: dit is een agendaweergave waarin u alleen de afspraken van de huidige dag ziet.

  • Werkweek: hiermee ziet u alleen de reguliere werkdagen van maandag tot en met vrijdag.

  • Week; met deze optie ziet u de hele week.

In de linkerbovenhoek ziet u de maand en het jaar. Selecteer de maand om de agendaweergave te wijzigen in een bepaalde datum, hetzij in het verleden of de toekomst. Selecteer de pijlen naast de maand om op dag of week door de maand te bladeren, afhankelijk van de gekozen agendaweergave.

Selecteer Vandaag om terug te gaan naar de huidige datum.

Opmerking: De agenda toont alles dat is gepland in Teams, Exchange of Outlook.

Klik met de rechtermuisknop voor meer opties

Klik met de rechtermuisknop op een gebeurtenis in uw agenda om met een RSVP te antwoorden, deze te verwijderen indien deze geannuleerd is of om de uitnodiging te openen om de details van de vergadering te bekijken. Als de gebeurtenis een vergadering in Teams is, dan krijgt u ook de optie om Online deel te nemen en te Chatten met deelnemers.

Contextmenu van een agendagebeurtenis in Teams.

Vijf minuten voor het begin van een vergadering in Teams, verschijnt er een knop om deel te nemen op een gebeurtenis in uw agenda. Zodra iemand deelneemt aan de vergadering, verandert de gebeurtenis van kleur zodat u weet dat ze online zijn.

Selecteer Deelnemen om het venster met vergaderingsinstellingen te openen en uw gewenste camera- en microfooninstellingen te bevestigen voor u deelneemt aan de onlinevergadering.

Opmerking: Als er overlappende vergaderingen zijn in uw agenda, dan is de knop Deelnemen niet beschikbaar. U kunt nog steeds met de rechtermuisknop op de gebeurtenis klikken en Online deelnemen selecteren.

Om een vergadering te plannen, gaat u naar Agenda De knop Vergaderingen onderaan de app en selecteert u vervolgens Een vergadering plannen De knop Een vergadering plannen in de rechterbovenhoek.

Ga naar Deelnemers toevoegen De knop Personen toevoegen aan team en selecteer de mensen die u wilt uitnodigen.

Ga vervolgens naar Delen naar een kanaal:

  • Als u uw vergadering in een kanaal wilt houden, selecteer dan het gewenste kanaal.

  • Zoniet, sla dit dan over.

Opmerking: Wanneer u een vergadering houdt in een kanaal, kunnen mensen deze zien en eraan deelnemen in dat kanaal.

Stel vervolgens een begin- en eindtijd in en geeft een beschrijving op voor de gebeurtenis.

Selecteer ten slotte Gereed om uw vergadering te plannen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×