Vergaderingsnotities maken in Teams

Vergadernotities zijn een prima plek om notities vast te leggen en te delen voor, tijdens en na een Teams-vergadering.

Enkele dingen waaraan u moet denken:

  • Alleen personen in dezelfde organisatie als de organisator van de vergadering kunnen vergaderingsnotities starten of openen.

  • Vergadernotities zijn beschikbaar in vergaderingen met maximaal 100 personen.

  • Alleen personen die worden uitgenodigd voor een vergadering voordat notities worden gemaakt, hebben in eerste instantie toegang tot de vergadering. Anderen kunnen toegang aanvragen en de eigenaar van de notities ontvangt hiervan een melding via e-mail.

Vóór de vergadering

Als u notities wilt maken vóór een vergadering, gaat u naar agenda- De knop Vergaderingen , selecteert u de vergadering en chatt u met deelnemers. Selecteer het tabblad Notities bij vergadering en maak vergaderingsnotities.

Voeg de agenda of andere belangrijke discussiepunten toe. @mention personen om hun aandacht te trekken of actie-items toe te wijzen.

Opmerking: Notities van vóór de vergadering zijn momenteel alleen beschikbaar voor vergaderingen die niet plaatsvinden in een kanaal. Als u op Chatten met deelnemers klikt in een vergadering die plaatsvindt in een kanaal, gaat u naar dat kanaal.

Tijdens de vergadering

Wanneer u in de vergadering bent, gaat u naar Meer acties Knop Meer opties in de besturingselementen voor de vergadering en kiest u vergaderingsnotities Knop Notities bij vergadering .

Als u nog geen notities hebt gemaakt, selecteert u Notities maken. Begin anders uw notities te typen. Gebruik de besturingselementen boven aan het deelvenster om de tekst op te maken. Als u een nieuwe notitie wilt toevoegen, selecteert u hier Een nieuwe sectie toevoegen. Gebruik @mentions om iemands aandacht te vestigen op een specifieke notitie of om een actie-item toe te wijzen.

Vergaderingsnotities

Notities: 

  • Als u de nieuwe vergaderervaring hebt ingeschakeld,worden vergaderingsnotities geopend in het hoofdvenster van Teams (in plaats van in het vergadervenster).

  • Wanneer u voor het eerst een notitie toevoegt, wordt er namens u een bericht gepost in de vergaderchat.

In een terugkerende vergadering blijven de notities van vergadering tot vergadering bestaan. Elke vergadering wordt een nieuwe sectie in de notities.

Na de vergadering

Als u notities wilt openen vanuit een kanaalvergadering, gaat u naar het kanaal waar de vergadering heeft plaatsgevonden en vindt u de vergadering. Selecteer daaronder Notities in volledig scherm tonen.

Vergaderingsnotities in een chatgesprek

Als u notities wilt openen vanuit een privévergadering, gaat u naar het tabblad Notities bij vergadering van de vergadering in uw agenda en selecteert u de notities.

De vergaderingsnotities worden geopend op een tabblad Wiki dat u kunt lezen of toevoegen. Bewerk het tabblad en maak het op, net zoals u dat voor andere wikitabbladen zou doen.

Tabblad Vergadernotities

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×