Planowanie spotkania Teams rejestracji

Zamiast wysyłać zaproszenia na spotkanie, które zawierają link Dołącz do spotkania, możesz nacechować spotkanie i zarejestrować uczestników. Zostanie wyeksłana szersza sieć dla uczestników, co pozwoli uczestnikom na podanie ważnych informacji o ich zainteresowaniach.

W tym artykule

Informacje o spotkaniach z rejestracją

Planowanie spotkania

Dostosowywanie formularza rejestracji

Wysyłanie zaproszenia

Publicize the meeting

Wyświetlanie raportu rejestracji

Dodawanie osób prezenterów po wysłaniu zaproszenia

Edytowanie szczegółów spotkania i informowanie uczestników

Anulowanie spotkania

Wyświetlanie raportu obecności po spotkaniu

Informacje o spotkaniach z rejestracją

W przypadku spotkań z rejestracją organizator i prezenterzy mają większą kontrolę niż podczas zwykłego spotkania. Domyślnie uczestnicy:

  • Poczekaj, aż organizator lub prezenter wczeka w poczekalni na spotkanie.

  • Nie można udostępniać zawartości.

Jeśli spotkanie jest otwarte publicznie, uczestnicy są wyciszone, a ich obraz wideo zostanie wyłączony, gdy dołączą.

Prezenterzy mogą używać ankiet podczas spotkania w celu angażowania odbiorców i zbierania informacji.

Planowanie spotkania

  1. W kalendarzu Teams wybierz pozycję Nowe spotkanie.

    Wybierz pozycję Nowe spotkanie w prawym górnym rogu kalendarza

  2. Na stronie Nowe spotkanie wybierz pozycję Wymagaj rejestracji, a następnie pozycję Dla osób w organizacji lub Dla wszystkich (w przypadku spotkania otwartego publicznie).

    Wybierz pozycję Wymagaj rejestracji w obszarze Opcje spotkania.

    Uwagi: 

    • Jeśli nie widzisz opcji Wymagaj rejestracji, skontaktuj się z administratorem IT.

    • Jeśli chcesz zaplanować spotkanie publiczne, ale nie widzisz opcji Dla wszystkich, skontaktuj się z administratorem IT.

  3. Na stronie Nowe spotkanie wprowadź tytuł spotkania, datę oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz opis.

    Informacje, które wprowadzasz na tej stronie, są tylko dla osób obecnych na spotkaniu — uczestnicy nie będą ich widzieć. Jeśli chcesz, możesz ustawić inny czas rozpoczęcia spotkania dla uczestników, aby uczestnicy mieli czas na przygotowanie się z prezenterami, zanim uczestnicy dołączą do spotkania. (Zobacz Dostosowywanie formularza rejestracji, aby uzyskać instrukcje).

    Uwaga: Zalecamy skonfigurowanie zasad spotkania tak, aby uczestnicy zaczekali w poczekalni, aby Ty lub prezenter mogli wpuścić ich na spotkanie, gdy wszystko będzie gotowe. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zmienianie ustawień uczestników spotkania Teams spotkania.

Dodawanie osób prezenterów (opcjonalnie)

Aby umożliwić osobom oprócz Ciebie prezentować zawartość podczas spotkania, wyekslij je w zaproszeniu. Prezenterzy nie muszą rejestrować się na spotkaniu.

Uwaga: Jeśli po wysłaniu zaproszenia na spotkanie dodasz osoby prezenterów, konieczne będzie wykonanie dodatkowych czynności. zobacz Dodawanie osób prezenterów po wysłaniu zaproszenia.

  1. W przestrzeni Dodaj wymagane prezenterów wprowadź ich nazwiska.

    Dodawanie wymaganych i opcjonalnych prezenterów

  2. Jeśli istnieją opcjonalne osoby prezenterów, wybierz pozycję Opcjonalne osoby prezenterów i wprowadź ich nazwy.

Anonimowa prezenter dołączy do spotkania jako uczestnik. Aby móc udostępniać zawartość, musisz jej uczynić prezenterem:

  1. Kliknij pozycję Pokaż uczestników w kontrolkach spotkania, aby wyświetlić listę wszystkich osób na spotkaniu.

  2. Wskaż imię i nazwisko osoby, której rolę chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji > Pozycję Osoba pełniąca rolę prezentera.

Dostosowywanie formularza rejestracji

Potencjalni uczestnicy spotkania otrzymają ten formularz po wybraniu linku do rejestracji spotkania. Wypełnią ją i prześliją, aby otrzymać link Dołącz do spotkania.

  • Aby rozpocząć, wybierz pozycję Wyświetl formularz rejestracji.

    Wybierz pozycję Wyświetl formularz rejestracji

Dodawanie obrazu niestandardowego (opcjonalnie)

U góry formularza rejestracji uczestników możesz dodać transparent lub inny obraz.

  1. Wybierz pozycję Dodaj obraz u góry strony.

  2. Wybierz Upload obrazu, znajdź i wybierz obraz, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Gotowe.

  3. Ponownie wybierz pozycję Gotowe.

Aby usunąć obraz, wybierz pozycję X w prawym górnym rogu strony.

Wprowadzanie podstawowych szczegółów spotkania dla uczestników

  • Wprowadź tytuł, datę oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz opis spotkania. Możesz również wyświetlić listę prelegentów wraz z ich listą.

    Informacje, które wprowadzasz na tej stronie, są dla uczestników spotkania. Jeśli chcesz, możesz ustawić inny czas rozpoczęcia spotkania dla osób prezentujących, aby mieć czas na przygotowanie się z prezenterami, zanim uczestnicy dołączą do spotkania.

    Aby uczestnicy czekać w poczekalni przed wpuszczeniem na spotkanie, zobacz Zmienianie ustawień uczestników dla spotkania Teams spotkania.

    Sekcja Szczegóły zdarzenia

Wybieranie dodatkowych pól

Formularz, który uczestnicy będą wypełnić, zawiera trzy wymagane pola: Imię, Nazwisko i Adres e-mail. Ty decydujesz o pozostałych.

  1. W obszarze Zarejestruj dla tego zdarzeniawybierz pozycję Dodaj pole, aby wyświetlić listę często używanych pól.

    Wybierz pozycję Dodaj pole

  2. Aby dodać jedno z wymienionych pól, zaznacz je.

  3. Gdy pole pojawi się w formularzu, zaznacz pole Wymagane, jeśli chcesz, aby uczestnicy musieli podać te informacje. (Nie będą mogli zarejestrować się w celu zarejestrowania się w spotkaniu, jeśli pozostawią pusty wiersz).

    Pole wyboru Wymagane znajduje się obok przycisku Organizacja

  4. W razie potrzeby powtórz kroki od 1 do 3. Aby usunąć pole, zaznacz znak X po jego prawej stronie.

Tworzenie pól niestandardowych

Możesz poprosić o dodatkowe informacje, na przykład dotyczące celów marketingowych spotkania lub w celu zaplanowania sesji szkoleniowej.

  1. Wybierz pozycję Dodaj pole > Pytanie niestandardowe i wskaż, czy uczestnik będzie wprowadzał informacje w kwestionariuszu (wybierz pozycję Dane wejściowe )lub wybierz z opcji, które podasz (wybierz pozycję Wybór).

    Wybierz pozycję Input (Dane wejściowe) lub Choice (Wybór)

  2. Jeśli wybrano opcję Wejście, wprowadź pytanie w polu w obszarze Pytanie niestandardowe.

    Opcja Input (Wejście) to górna opcja

  3. Jeśli wybrano opcję Wybór,wprowadź pytanie w obszarze Pytanieniestandardowe , wybierz pozycję Dodaj opcję, dopóki nie zostanie wybrana liczba opcji do wyboru, a następnie wprowadź odpowiednie opcje.

    Wybór jest drugą opcją

  4. Aby wyświetlić podgląd formularza rejestracji, wybierz pozycję Wyświetl w przeglądarce w prawym górnym rogu strony.

  5. Gdy skończysz, wybierz pozycję Zapisz.

  6. Aby zamknąć formularz, wybierz znak X w prawym górnym rogu.

Uwaga: Formularz rejestracji jest tworzony jako formularz internetowy w witrynie Moja witryna organizatora na SharePoint. Rejestrujący będą wprowadzać swoje dane rejestracji za pośrednictwem połączenia szyfrowanego TLS między przeglądarką a SharePoint siecią. Gdy rejestrujący przesyła rejestrację, firma SharePoint przechowuje dane w postaci zaszyfrowanej bezpośrednio w lokalizacji przechowywania danych SharePoint organizacji jako listę w Mojej chmurze organizatora.
Organizatorzy mogą odpowiadać na żądania od rejestrujących się w celu wykonywania praw osób, których dane dotyczą, poprzez bezpośredni dostęp do ich list rejestracji w SharePoint. Administratorzy mogą korzystać ze wskazówek dsR podanych na stronie Office 365 wnioski osób, których dane dotyczą w związku z RODO i PORADĄ ODPOWIEDZIALNOŚCI.

Wysyłanie zaproszenia

Po wdaniu podstawowych informacji zarówno prezenterom, jak i uczestnikom, dodaniu wszystkich dodatkowych osób prezenterów i dostosowaniu formularza rejestracji wyślij zaproszenie.

Ważne: Musisz to zrobić, nawet jeśli jesteś jedyną prezenterą.

  • Wybierz pozycję Wyślij w prawym górnym rogu strony.

Osoby obecne otrzymają zaproszenie.

Link rejestracji zostanie aktywny, aby potencjalni uczestnicy mogli się zarejestrować.

Publicize the meeting

Wybuduj ekscytację i zbierz uczestników spotkania, udostępniając szczegółowe informacje i link do rejestracji potencjalnym uczestnikom. Możesz chcieć nagłodzić wydarzenie za pośrednictwem mediów społecznościowych, witryn internetowych, wiadomości e-mail, czatów itp. (Link zostanie aktywny po wysłaniu zaproszenia na spotkanie).

Kopiowanie linku rejestracji

  1. Kliknij dwukrotnie zdarzenie spotkania w kalendarzu.

  2. Wybierz pozycję Kopiuj link rejestracji w górnej części strony.

    Wybierz pozycję Kopiuj link rejestracji pod tytułem spotkania

Uwaga: Możesz również skopiować link z formularza rejestracji.

Teraz możesz wkleić link do swoich ogłoszeń i wiadomości.

Wyświetlanie raportu rejestracji

Po wysłaniu zaproszenia na spotkanie i publicznym przesłaniu zaproszenia na spotkanie śledź osoby, które zarejestrowały się i co wprowadziły w formularzu rejestracji.

  1. W kalendarzu kliknij dwukrotnie spotkanie.

  2. Wybierz przycisk Rejestracja, aby pobrać raport.

    Wybierz przycisk Rejestracja

Dodawanie osób prezenterów po wysłaniu zaproszenia

Gdy dodajesz osoby prezenterów do spotkania po wysłaniu zaproszenia, musisz nadać im uprawnienia do prezentenia. Możesz to zrobić, zmieniając opcję spotkania przed spotkaniem lub zmieniając ich rolę w trakcie spotkania.

Uwaga: Aby dodać zewnętrznego (gościa) prezentera, wykonaj drugą procedurę.

Aby dodać prezentera przed spotkaniem:

  1. Kliknij dwukrotnie zdarzenie w kalendarzu.

  2. Dodaj nową prezentera do wiersza Osoby prezenterów lub Opcjonalne osoby prezenterów w zaproszeniu.

  3. Wybierz pozycję Wyślij aktualizację w prawym górnym rogu ekranu.

  4. Kliknij dwukrotnie zdarzenie w kalendarzu.

  5. Obok opcji Przejdź do opcji spotkania wybierzpozycję Zmień opcje.

    Wybierz pozycję Zmień opcje po prawej stronie opcji Przejdź do opcji spotkania

  6. Na stronie Opcje spotkania obok KtoTo może prezentować?, wprowadź nazwę dodatkowej osoby presenter. 

    Wybierz pozycję Określone osoby (trzecia opcja)  

  7. Wybierz pozycję Zapisz u dołu strony.

Aby poinformować uczestników spotkania o nowej prezenterce, zobacz Edytowanie szczegółów spotkania i informowanie uczestników — aby poinformować zarejestrowanych uczestników.

Aby zmienić rolę innej osoby podczas spotkania:

  1. Wyślij informacje o dołączaniu do spotkania osobie, która będzie prezentować. Informacje są dostępne u dołu zdarzenia spotkania w kalendarzu, w obszarze Microsoft Teams spotkania.

  2. W czasie spotkania wpuszczaj na spotkanie prezentera.

  3. Kliknij pozycję Pokaż uczestników w kontrolkach spotkania, aby wyświetlić listę wszystkich osób na spotkaniu.

  4. Wskaż imię i nazwisko osoby, której rolę chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji > Pozycję Osoba pełniąca rolę prezentera.

Edytowanie szczegółów spotkania i informowanie uczestników

Aby powiadomić prezenterów:

Zmiany dotyczące jakichkolwiek podstawowych informacji o spotkaniu (tytuł, prezenterzy, data i godzina) zostaną do nich przysłane pocztą e-mail.

  1. W kalendarzu kliknij dwukrotnie zdarzenie spotkania.

  2. Wprowadzić zmiany.

  3. Wybierz pozycję Wyślij aktualizację w prawym górnym rogu strony.

Aby poinformować zarejestrowanych uczestników:

Zmiany daty i czasu zostaną pocztą e-mail do zarejestrowanych uczestników.

  1. W kalendarzu kliknij dwukrotnie zdarzenie spotkania.

  2. Wybierz pozycję Dostosuj formularz rejestracji.

  3. Wybierz pozycję Edytuj w lewym górnym rogu formularza.

  4. Wprowadzić zmiany.

  5. Wybierz pozycję Zapisz w lewym górnym rogu formularza.

  6. Ważne: W oknie Wysłać aktualizację? wybierz pozycję Wyślij.

 Anulowanie spotkania

Do osób obecnych i zarejestrowanych uczestników zostanie wysłana wiadomość e-mail o anulowaniu.

  1. W kalendarzu kliknij dwukrotnie zdarzenie spotkania.

  2. Wybierz pozycję Anuluj spotkanie w lewym górnym rogu strony.

  3. Dodaj komunikat o anulowaniu i wybierz pozycję Anuluj spotkanie.

Uwaga: Uczestnicy mogą anulować rejestrację z wiadomości e-mail zawierającej link Dołącz.

Wyświetlanie raportu obecności po spotkaniu

Po spotkaniu pobierz raport obecności, aby sprawdzić, kto i jak długo dołączył do spotkania. Możesz porównać to z raportem rejestracji, aby uzyskać pełniejsze zdjęcie sukcesu spotkania.

  1. W kalendarzu kliknij dwukrotnie zdarzenie spotkania.

  2. Wybierz przycisk Obecność, aby pobrać raport.

    Przycisk pobierania uczestnictwa

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×