Uma reunião do Engage é um evento que combina a experiência de reunião do webinar do Teams com a página de eventos e a camada de conversa do Engage.
Funções, controles, ações de gravação e conformidade são regidos pelas políticas e configurações do webinar do Teams.
Quando sediar uma reunião
As reuniões do Engage são mais adequadas para sessões colaborativas ao vivo em que os grupos aprendem juntos, fazem perguntas uns aos outros e interagem em tempo real. As reuniões são projetadas para interações de muitos para muitos e não oferecem suporte a transmissões unidirecionais.
Os casos de uso comuns incluem:
- Sessões de aprendizagem e capacitação: treinamentos, workshops ou orientações para os participantes fazerem perguntas e interagirem durante a sessão
- Reuniões de equipe ou da comunidade: reuniões regulares de cadência ancoradas em uma comunidade ou público específico
- Sessões interativas de liderança: discussões de líderes de pequeno ou médio porte que priorizam o diálogo em vez da transmissão
- Sessões de colaboração híbrida: reuniões presenciais com um público remoto que pode participar ao vivo
As reuniões do Engage não foram projetadas para grandes eventos de transmissão ou no estilo de reunião geral. Para cenários que exigem entrega de um para muitos, interação limitada ou audiências muito grandes, considere o uso de transmissões no Engage.
Se você não precisa de uma experiência ao vivo e só precisa de conversas estruturadas, um evento assíncrono é mais adequado.
Como funcionam as reuniões do Engage
Uma reunião do Engage é executada em duas camadas:
Reunião (webinar do Teams)
- A reunião em si funciona como um webinar do Teams.
- As funções de apresentador, organizador e participante seguem as funções do webinar do Teams.
- As políticas de reunião e webinar do Teams determinam todos os controles de reunião, incluindo quem apresenta, comportamento do microfone/câmera do participante, gravação e comportamento do lobby.
- A gravação, as transcrições e a conformidade seguem as regras e os locais de armazenamento do Teams.
Página e feed de eventos (Viva Engage)
- O Viva Engage fornece uma página de aterrissagem de evento para descoberta e contexto.
- Os participantes podem interagir por meio do feed do evento com perguntas, comentários e reações.
- A página do evento permanece disponível após a reunião para atualização e referência.
Políticas e governança
Como as reuniões do Engage são criadas em webinars do Teams, as seguintes regras se aplicam:
- As políticas de webinar do Teams determinam quem pode criar reuniões, quem pode apresentar e quais recursos estão habilitados.
- Administração controles para webinars (registro, experiência do participante, acesso externo, gravação) são gerenciados nas configurações de administração do Teams.
O Viva Engage não substitui as políticas de webinar do Teams. Ele sobrepõe o envolvimento e a descoberta acima da política do Teams.
Se a criação de webinars estiver desabilitada ou restrita no Teams, isso também afetará as reuniões do Engage.
Usando as reuniões do Engage e o feed de eventos
As reuniões do Engage incluem um feed de eventos avançado que funciona em todas as experiências de reunião/webinar do Engage e do Teams.
Postagens, respostas e reações permanecem sincronizadas entre o Engage e o Teams.
Os participantes podem interagir antes, durante e depois da reunião, seja no Viva Engage ou na reunião do Teams.
Práticas recomendadas para reuniões do Engage
- Confirme as políticas de webinar do Teams antecipadamente: Certifique-se de que os organizadores e apresentadores tenham as permissões corretas.
- Defina expectativas de engajamento: explique como as perguntas e a interação funcionarão.
- Use a página do evento: compartilhe contexto, links e gravações em um só lugar.
- Planeje o acompanhamento: reserve tempo e espaço para responder a perguntas não respondidas após a reunião.
Saiba mais
Visão geral dos webinars do Microsoft Teams: Saiba como funcionam os webinars, como eles diferem de reuniões e reuniões gerais e quais políticas se aplicam.
Planejar os webinars do Teams: detalhes sobre os recursos do webinar, funções e o modelo de interação muitos para muitos (até 1.000 participantes interativos).
Especificações e limites do webinar do Teams: detalhes de capacidade, incluindo o limite de até 1.000 participantes interativos simultâneos e comportamento somente exibição excedente.