Observação
Para todas as comunidades, o Viva Engage usa bibliotecas do SharePoint para conter e controlar o conteúdo. Todos os arquivos do Viva Engage para comunidades conectadas são armazenados no SharePoint e acessados de dentro do Viva Engage. Como o Viva Engage está conectado ao Microsoft 365, cada comunidade também tem o suporte de um grupo no Microsoft 365.
Para ver onde seus arquivos Viva Engage estão armazenados, selecione Files no cabeçalho de qualquer comunidade de Viva Engage conectada ao Microsoft 365.
Se sua rede armazena arquivos para comunidades conectadas no SharePoint, selecionar a guia Files abre o navegador para mostrar a biblioteca de documentos do SharePoint da comunidade.
Características do armazenamento da biblioteca do SharePoint para arquivos do Engage
As bibliotecas do SharePoint nas comunidades do Engage usam os recursos a seguir.
Novo armazenamento de arquivos
Todos os novos arquivos para grupos conectados do Microsoft 365 residem na biblioteca de documentos do SharePoint para a comunidade Engage. Veja-os na lista Files do grupo do Viva Engage ou na pasta Apps/Viva Engage na biblioteca de documentos do SharePoint da comunidade.
Criar novos arquivos do Office
Você não pode criar novos arquivos na página Files. Crie o arquivo em outro local e carregue-o no Viva Engage.
Organização do arquivo
No painel de navegação direito, selecione o link da biblioteca de documentos do SharePoint para o grupo e selecione a pasta Aplicativos/Viva Engage. Classificar e filtrar a lista de arquivos.
Os usuários podem reorganizar ou mover arquivos para subpastas, e os links do Viva Engage ainda funcionarão. Abra a biblioteca de documentos do SharePoint como mostrado acima para ver a reorganização.
Observação
Quando você exibe a lista de arquivos do Viva Engage, a lista indica apenas que o arquivo está armazenado no SharePoint e não especifica o nome da pasta.
Visualizações de arquivos
Para ver uma prévia, selecione o arquivo.
Editar um arquivo do Viva Engage
Para documentos do Word, Excel e PowerPoint, faça alterações no Office Online ou no aplicativo. A biblioteca de documentos do SharePoint rastreia revisões.
Editar Documento e outras ações aparecem acima da visualização.
Direitos de acesso
A comunidade do arquivo determina os direitos de acesso para esse arquivo, mas os administradores do SharePoint podem alterar os direitos de acesso para arquivos individuais.
Como os convidados acessam os arquivos
O acesso de convidado aos arquivos depende do tipo de convidado:
Os convidados no nível da rede não têm acesso padrão para exibir os arquivos do Viva Engage salvos no SharePoint.
- Para que os convidados solicitem acesso para exibir arquivos específicos, adicione-os como convidados B2B do Azure no locatário do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte a Documentação B2B do Azure Active Directory.
- Os membros da comunidade podem exibir, carregar e editar da biblioteca do SharePoint. Convidados no nível da rede que são convidados B2B do Azure também podem fazer isso. O Engage não é compatível com a edição direta.
- Se você deseja que eles possam carregar arquivos para uma comunidade específica do SharePoint ou tenham acesso padrão aos arquivos carregados no SharePoint, adicione-os como membro da comunidade no SharePoint.
- Os convidados no nível da conversa não têm acesso padrão aos arquivos salvos no SharePoint. Para permitir o acesso a arquivos específicos na conversa, adicione os convidados como convidados do Azure B2B no locatário do Microsoft 365. Eles não podem carregar arquivos.
- Os convidados externos só podem ser membros de grupos externos. Os grupos externos armazenam apenas arquivos no Viva Engage.
Controlar revisões
Exiba o histórico de revisões e as versões anteriores da biblioteca de documentos do SharePoint.
Mais detalhes de alteração aparecem no histórico de alterações, e versões mais antigas podem ser excluídas.
Marcar como oficial
Os usuários não podem marcar uma versão específica de um arquivo como oficial.
Pesquisar
A pesquisa do Viva Engage pesquisa apenas o título e o autor. Se você precisar fazer uma pesquisa de conteúdo dos arquivos do Viva Engage no SharePoint, precisará fazer a pesquisa na biblioteca de documentos do SharePoint.