Hospedar um evento imersivo no Microsoft Teams

Neste artigo

Antes do início de um evento

Aqui estão algumas dicas e considerações para garantir que seu evento seja executado sem problemas:

• Adicione conteúdo ou objetos personalizados ao ambiente imersivo antes que seu evento comece a promover uma experiência exclusiva.

• Crie e personalize um avatar que melhor represente você.

• Conclua todas as personalizações para o ambiente imersivo pelo menos 10 minutos antes do horário de início do evento.

• Capacidade total do evento: 300 participantes

• Capacidade total do host: 10 organizadores

  Observações: 

  • Os participantes que desejam apresentar ou participar do Q&A durante o evento podem levantar as mãos.

  • Embora os eventos imersivos estejam disponíveis apenas em versão prévia pública, todos os organizadores, co-organizadores e participantes também devem estar em visualização pública para participar do evento.

Ingressar em um evento

Para participar de um evento imersivo:

1. Encontre o evento imersivo no calendário do Teams ou do Outlook.

2. Selecione o evento para abrir a tela de pré-junção.

   • Se você não tiver um avatar, participará do evento como uma versão 3D da sua imagem de perfil. Depois de estar no evento, personalize um avatar selecionando o ícone de perfil e selecionando Editar avatar.

3. Selecione Ingressar agora.

Ao ingressar como organizador, você será colocado na sala Host, separado dos participantes.

A conexão entre salas e o painel Pessoas   ajudam você a encontrar participantes específicos, atravessar salas e se envolver com seu público-alvo.

Iniciar um evento

Na hora de iniciar o evento, selecione Iniciar evento para iniciar para todos.

Na configuração de eventos, configure as preferências para o evento:

• Destaque para mim mesmo: eventos imersivos exigem que pelo menos um organizador seja iluminado. Qualquer um que estiver iluminado será visto e ouvido em todas as salas em um evento. Quando você não está iluminado, apenas aqueles em seu quarto imediato podem vê-lo e ouvi-lo.

• Áudio do participante: controlar o acesso ao microfone para todos os participantes do evento. Para desativar o acesso ao microfone no evento, desative o alternância de áudio participante . Ajuste essa configuração a qualquer momento selecionando Pessoas  > Configurar de eventos na barra de aplicativos.

• Levanta a mão: ative os levantadores de mão para permitir que as pessoas levantem a mão durante o evento. Ajuste essa configuração a qualquer momento selecionando Pessoas  > Configurar de eventos na barra de aplicativos.

• Participantes do assento: em eventos imersivos, as pessoas podem se mover livremente dentro do ambiente 3D. Ligue os participantes do Seat para teletransportar automaticamente os participantes em assentos disponíveis perto do palco no início do evento. Isso ajuda a garantir que todos estejam no lugar certo quando você começar a apresentar.

Selecione Aplicar para salvar suas configurações e iniciar o evento.

Retorne a essas configurações a qualquer momento durante o evento selecionando Pessoas > Configurar de eventos na barra de aplicativos. 

Gerenciar o lobby

Dependendo das configurações de bypass do lobby, os participantes podem precisar ser admitidos manualmente do lobby antes de ingressar no evento.

Quando alguém ingressar no lobby, você receberá uma notificação com opções para Exibir lobby ou admitir ou negar rapidamente.

Para exibir e gerenciar pessoas no lobby, selecione Pessoas  >Lobby na barra de aplicativos. Para admitir ou negar uma pessoa específica, selecione Admitir  ou Negar  ao lado de seu nome. Para admitir todos, selecione Admitir tudo. 

Compartilhar sua tela

Apresente conteúdo para todo o público-alvo compartilhando sua tela em todas as salas do evento. Para começar a compartilhar sua tela, selecione Compartilhar  em seus controles de reunião. Escolha o conteúdo que você deseja apresentar e selecione Compartilhar. 

Salas de eventos

Eventos imersivos são experiências de várias salas. Os participantes serão colocados em salas de eventos automaticamente quando ingressarem no evento. Cada sala tem uma capacidade de até 16 participantes e é uma cópia idêntica do espaço 3D.

• Os participantes serão colocados na mesma sala de eventos até que essa sala seja preenchida. Quando uma sala atingir a capacidade, novos participantes serão colocados na sala ao lado.

• Os participantes na mesma sala que você aparecerão como avatares com os quais você pode conversar.

• Os participantes de salas diferentes aparecerão em seu quarto como imagens de perfil. Você pode ver seus movimentos e reações, mas não pode interagir diretamente com eles.

Exibir as mãos levantadas

Para exibir as mãos ativas, selecione Pessoas   > Mãos levantadas na barra de aplicativos. Você verá um contador ao vivo mostrando quantos participantes estão levantando ativamente as mãos. Também verá a ordem pela qual os indivíduos levantaram as mãos.

Localizar pessoas específicas

Selecione Pessoas > Localizar pessoas procurar participantes específicos no evento e ver a sala onde se encontra atualmente. Se estiverem noutra sala, selecione-os e mude-se para o quarto para interagir diretamente com os mesmos.

Enviar comentários

Para submeter feedback sobre a sua experiência de evento envolvente, selecione Menu > Enviar feedback  dentro do evento envolvente. 

Para dar feedback sobre a experiência do Teams, como agendamento ou janela de eventos (incluindo o ecrã Participar e funcionalidades como áudio, chat ou screenshare), selecione Definições e muito mais > Comunicar um problema no canto superior direito da janela de eventos do Teams.

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