Cele mai bune practici pentru găzduirea întâlnirilor și evenimentelor hibride în Săli Microsoft Teams

Camere în cameră

Puteți configura mai multe camere într-o sală Teams pentru a face evenimentul să arate mai dinamic. Acest lucru funcționează bine pentru discuțiile în panou sau atunci când aveți mai mulți prezentatori.

Pentru a comuta între camere în timpul evenimentului, veți avea nevoie de echipament suplimentar și de cineva care să gestioneze fluxurile de cameră. Acest lucru vă ajută să creați o experiență mai interesantă și cu aspect profesionist.

Există, de asemenea, modalități de a utiliza inteligența artificială și alte instrumente pentru a îmbunătăți configurațiile cu mai multe camere. Pentru rezultate optime, utilizați camere cu o rezoluție de 1920x1080 sau mai mare.

• AVer Cam570 (recomandat până la 10 metri de subiect)

• RXVCam70 Cameră Dual Lens (recomandat de până la 26 de metri de subiect)

• Logitech Rally 4K PTZ Conferencing Camera (Recomandat de până la 49 de metri de subiect)

• Recomandări suplimentare de echipament: dispozitive activate pentru Microsoft Teams

Ecrane în cameră

Utilizarea ecranelor sau proiectoarelor mari într-un MTR îi ajută pe toți să vadă clar. De asemenea, puteți adăuga ecrane suplimentare pentru a afișa diapozitive, cronometre sau prezentatori la distanță.

Dimensiunea și numărul de ecrane vor depinde de cameră și de cât de departe se află publicul de ecran. Pentru imagini luminoase și clare, proiectoarele laser cu cel puțin 15.000 de lumeni sunt ideale în majoritatea spațiilor.

În cazul în care camera dvs. are multă lumină, luați în considerare utilizarea ecranelor QLED pentru a reduce reflexia și a îmbunătăți vizibilitatea.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Până la un ecran de 40 de picioare

  • Lentile speciale sunt necesare pe baza distanței ecranului.

• Epson EB-PQ2220B

  • Până la un ecran de 40 de picioare

  • Lentile speciale sunt necesare pe baza distanței ecranului.

• Barco UDM-4K15

  • Până la un ecran de 40 de picioare

  • Lentile speciale sunt necesare pe baza distanței ecranului.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Inch

  • Prezentatorii hibrizi monitorizează interacțiunea pe scenă cu prezentatorii personali.

  • Monitor ASL pentru necesitățile de accesibilitate ale participanților din sală.

  • Monitoarele de încredere sunt recomandate pentru 50-60 inchi, pe baza distanței față de prezentator pentru cronometre sau diapozitive.

Audio în cameră

Sunetul bun este esențial pentru orice eveniment. Acest lucru se numește PA (Adresă publică) și include vorbitori amplasați în sală, astfel încât toți să poată auzi clar, fără să provoace feedback de la microfoanele prezentatorului.

• Microfoanele Lavalier (microfoane mici, clip-on) sunt foarte bune pentru prezentatorii care se deplasează sau vorbesc în panouri. Acestea vă ajută să ridicați vocile în mod clar și să reduceți zgomotul de fundal.

• Microfoanele Lavalier sunt utile mai ales atunci când mai multe persoane vorbesc în același timp.

• Microfoanele portabile sunt utile în camerele mari atunci când trebuie să transmiteți rapid un microfon între difuzoare. Dar ele pot duce la joasă sunet, dacă nu a avut loc suficient de aproape de gură.

• Recomandări suplimentare de echipament: dispozitive activate pentru Microsoft Teams

Iluminat în cameră

O luminozitate bună îi ajută pe prezentatori să arate profesional și îmbunătățește calitatea video, mai ales pentru evenimentele hibride. Camerele au nevoie de suficientă lumină pentru a captura un videoclip clar. Fără iluminare adecvată, chiar și cele mai bune camera nu va da rezultate bune.

În spații mari, este important să luminați clar fața și corpul prezentatorului. Dacă aveți mai multe difuzoare pe scenă, utilizați un rând de lumini pentru ca toată lumea să fie vizibilă.

Utilizați un Three-Point De iluminat:

• Lumină cheie: strălucește direct pe fața prezentatorului.

• Umplere cu lumină: estompează umbrele.

• Lumină din spate: ajută prezentatorul să iasă în evidență din fundal.

Această configurare îi face pe prezentatori mai ușor de văzut și îi împiedică să se amestece în cameră.

În funcție de dimensiunea spațiului, de complexitatea evenimentului sau de numărul de prezentatori și de participanți, este posibil ca echipamentul încorporat să nu fie suficient. În aceste cazuri, poate fi necesar ca o echipă de producție să aducă elemente suplimentare, cum ar fi camere, microfoane, lumini sau instrumente de rețea, pentru a se asigura că totul rulează fără probleme.

Pentru a decide dacă această configurare este potrivită pentru evenimentul dvs., consultați factorii listați anterior în ghid. Detaliile de mai jos vă vor ajuta, de asemenea, să înțelegeți ce este necesar pentru o producție reușită.

Mai multe camere, camere operate sau distanțe semnificative

Pentru locuri mari, cum ar fi auditorii, utilizarea mai multor camere vă ajută să creați o experiență profesională și captivantă. Această configurare include atât fotografii late, pentru a afișa sala, cât și fotografii strânse, pentru a vă concentra asupra prezentatorului.

Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de sisteme speciale de cameră foto, lentile și o echipă pentru a le opera. Numărul de prezentatori este un factor cheie atunci când planificați configurarea.

• Pentru un prezentator, utilizați o captură largă pentru context și o fotografie strânsă pentru detaliu. Două camere sunt minime pentru un aspect îngrijit.

• Dacă aveți două sau mai multe persoane pe scenă, planificați cel puțin 3 până la 5 camere.

• Pentru grupuri mari, este posibil să aveți nevoie de 6 sau mai multe camere pentru a acoperi pe toată lumea.

Plasați camerele în locuri diferite din cameră pentru a păstra videoclipul interesant. Utilizați o combinație de camere statice în unghi larg, camere mobile pe păpuși sau gimbaluri și trepiede pentru panoramare netedă și înclinare.

Afișaj în cameră

Adăugarea de ecrane suplimentare la spațiul dvs. vă poate ajuta să faceți evenimentul mai captivant și mai accesibil. Aceste ecrane pot afișa conținut, vizualizare galerie, interpreți ASL și pot ajuta persoanele care se află în scaune sau audiențe hibride să rămână conectate.

• Adaptați configurarea la spațiul dvs.

Numărul și tipul de ecrane pe care le utilizați depind de dimensiunea sălii și de modul în care este aranjată audiența. Luați în considerare utilizarea unei combinații de proiectoare și televizoare amplasate în jurul spațiului, pentru a vă asigura că toată lumea poate vedea clar.

• Faceți accesibil

Pentru a susține toți participanții, luați în considerare adăugarea de ecrane cu subtitrări sau interpretarea ASL. Acest lucru vă ajută să faceți evenimentul mai cuprinzător și mai ușor de urmărit.

• Suport pentru prezentatori

Pentru evenimentele mari, prezentatorii au nevoie adesea de un cronometru pentru a rămâne în grafic, un ecran care afișează diapozitivele, astfel încât să poată ține legătura cu publicul și o vizualizare a oricărui prezentator la distanță cu care interacționează.

Pa și configurații audio complete

Pentru locuri mari, un sistem audio puternic este obligatoriu. Printre acestea se numără mixerele digitale, microfoanele lavalier și handheld, monitoarele pentru urechi și configurațiile mix-minus, pentru a evita feedbackul. Instrumente cum ar fi EQ, compresie și gating ajuta la menținerea sunetului clar și echilibrat.

Când vine vorba de sunet, este mai bine să aveți mai mult decât credeți că veți avea nevoie. Puteți rula un eveniment bun cu mai puține camere, dar dacă componenta audio nu este suficient de puternică, utilizatorii vor observa imediat. Asigurați-vă întotdeauna că aveți suficiente difuzoare și microfoane pentru a acoperi spațiul și a vă susține prezentatorii.

Iluminat în cameră

O configurație de iluminare în trei puncte -cheie, umplere și lumini de spate - îi ajută pe prezentatori să arate profesional și îmbunătățește calitatea video. Această configurare este foarte bună pentru evenimentele hibride în care elementele vizuale sunt clare.

• Iluminat pentru producții mari

Pentru etape mai mari sau pentru mai mulți prezentatori, este posibil să aveți nevoie de luminozitate suplimentară. Panourile cu LED-uri ajustabile și reflectoarele vă pot ajuta să vă asigurați că toată lumea este bine luminată și ușor de văzut.

• Dați un plus de entuziasm vizual

Luminozitatea nu se referă doar la vizibilitate, ci este și o modalitate foarte bună de a face evenimentul să arate interesant. Culorile și luminile mobile pot da energie și stil spațiului dvs. Este un mod costisitiv de a face evenimentul să iasă în evidență.