Accesarea chatului de întâlnire în Microsoft Teams
Accesul la un chat de întâlnire Microsoft Teams variază în funcție de relația unui participant cu organizația în care este organizată întâlnirea, de modul în care au fost invitați la întâlnire, de tipul întâlnirii și de setările de ocolire a sălii de așteptare.
Pentru a afla mai multe despre participarea la chaturile de întâlnire Teams, consultați Chatul în întâlnirile Microsoft Teams.
În acest articol
Tipuri de acces la chatul întâlnirii
Acces temporar
Dacă un participant are acces temporar la chatul întâlnirii, acesta poate accesa chatul întâlnirii din momentul în care se asociază la întâlnire până când se termină întâlnirea. Persoane care se asociază anonim să păstreze accesul până când părăsesc întâlnirea.
Acces permanent
Dacă un participant are acces permanent la chatul întâlnirii, acesta poate vizualiza, trimite și primi mesaje în chatul întâlnirii în timpul și după întâlnire, până când părăsea chatul. De asemenea, este posibil ca aceștia să aibă acces la chatul de întâlnire înainte de începerea întâlnirii, în funcție de cum și când au fost adăugați.
Important: Doar persoanele care au acces la chatul întâlnirii atunci când este salvată o înregistrare a întâlnirii vor avea acces automat la înregistrare. Pentru a afla mai multe despre gestionarea accesului la înregistrări, consultați Redarea, partajarea și descărcarea unei înregistrări a întâlnirii în Microsoft Teams.
Capacitatea de chat a întâlnirii
Capacitatea de chat a întâlnirii este numărul maxim de participanți care pot accesa chatul înainte, în timpul și după o întâlnire. Capacitatea întâlnirii fluctuează în funcție de tipul întâlnirii și de momentul când are loc chatul.
|
Întâlnire cu o singură instanță |
Serie de întâlniri (serie întreagă sau instanță unică) |
|
|---|---|---|
|
Înainte de întâlnire |
750 de persoane |
750 de persoane |
|
În timpul întâlnirii |
1.000 de persoane |
1.000 de persoane |
|
După întâlnire |
1.000 de persoane |
750 de persoane |
-
Capacitatea chatului este redusă înainte de întâlnirile cu o singură instanță, pentru a oferi mai mult spațiu persoanelor care nu au fost invitate direct, dar care s-au implicat în întâlnire (de exemplu, li s-a solicitat să se asocieze, s-a asociat prin link etc.). Până la 1.000 de participanți vor avea acces permanent la chatul întâlnirii atunci când se termină întâlnirea.
-
Până la 750 de persoane invitate la o serie de întâlniri vor avea acces permanent pe chat la momentul planificării seriei. Până la 250 de participanți suplimentari care se alătură întâlnirii vor avea acces pe chat până la încheierea întâlnirii. Acest lucru oferă spațiu tampon în cazul în care alte persoane sunt invitate la apariții viitoare.
Accesul pe chat pentru listele de persoane de contact
Invitarea unei liste de persoane de contact (sau a unui grup de persoane de contact) la invitația la întâlnire este o modalitate simplă de a invita masiv un grup mare de persoane din organizația dvs. Dacă numărul de persoane dintr-o listă de persoane de contact depășește capacitatea de chat a întâlnirii, există câteva nuanțe de luat în considerare:
-
Într-o serie de întâlniri, toți membrii listelor de persoane de contact care depășesc 150 de persoane vor avea acces temporar la chat în timp ce se află în întâlniri. Acesta nu va avea acces la chat înainte sau după întâlniri.
-
În întâlnirile cu o singură instanță, membrii listelor de persoane de contact care depășesc 150 de persoane vor avea acces permanent la chat după ce se asociază la întâlnire. Aceștia nu vor avea acces la chat înainte de a se asocia.
Pentru a afla mai multe despre crearea listelor de persoane de contact, consultați Crearea, editarea sau ștergerea unei liste de persoane de contact.
Accesarea chatului întâlnirii și a istoricului chatului
Relația pe care o persoană o are cu organizația dvs. are un impact semnificativ asupra accesului său la chatul întâlnirii Teams. Accesul lor variază în funcție de:
-
În organizația dvs.
-
Într-o organizație de încredere
-
Asocierea dintr-un cont De încredere Teams (gratuit)
-
Asociere anonimă
Aflați mai multe despre modul în care variază accesul la chatul întâlnirii în funcție de relația cu organizația dvs. de mai jos.
|
Tipul întâlnirii |
Tip invitație |
Acces pe chat (permanent sau temporar) |
|---|---|---|
|
O singură instanță |
Durabil; accesul la chat începe atunci când acestea sunt redirecționate sau adăugate la întâlnire. |
|
|
Durabil; accesul la chat începe atunci când i se solicită să se asocieze, indiferent dacă se asociază sau nu. |
||
|
Durabil; accesul la chat începe atunci când se asociază la întâlnire. |
||
|
Durabil; accesul la chat începe atunci când sunt adăugate la chatul întâlnirii. |
||
|
Serie de întâlniri |
Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată |
Durabil; accesul la chat începe atunci când acestea sunt redirecționate sau adăugate la întâlnire. |
|
S-a solicitat asocierea în timpul întâlnirii |
Temporar; accesul la chat începe atunci când i se solicită să se asocieze până la încheierea întâlnirii. |
|
|
Asociat prin link |
Temporar; accesul la chat începe atunci când se asociază până la încheierea întâlnirii. |
|
|
Adăugat direct la chatul de întâlnire |
Durabil; accesul la chat începe atunci când sunt adăugate la chatul întâlnirii. |
|
|
O singură instanță a seriei de întâlniri |
Adăugat la invitația la întâlnire, asociat prin link, întâlnire redirecționată |
Temporar; accesul la chat începe atunci când se asociază până la încheierea întâlnirii. |
|
S-a solicitat asocierea în timpul întâlnirii |
Temporar; accesul la chat începe atunci când i se solicită să se asocieze până la încheierea întâlnirii. |
|
|
Adăugat direct la chatul de întâlnire |
Durabil; accesul la chat începe atunci când sunt adăugate la chatul întâlnirii. |
Persoane de la organizații de încredere aparțin unor organizații cu care administratorul IT a stabilit o conexiune. Pentru a afla mai multe, contactați administratorul IT.
|
Tipul întâlnirii |
Tip invitație |
Acces pe chat (permanent sau temporar) |
|---|---|---|
|
O singură instanță |
Durabil; accesul la chat începe atunci când acestea sunt redirecționate sau adăugate la întâlnire. Dacă nu poate ocoli sala de așteptare, accesul începe atunci când este lăsat să intre în întâlnire. |
|
|
Durabil; accesul la chat începe atunci când i se solicită să se asocieze, indiferent dacă se asociază sau nu. |
||
|
Durabil; accesul la chat începe atunci când se asociază la întâlnire. |
||
|
S-a creat un chat de grup nou. |
||
|
Serie de întâlniri |
Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată |
Durabil; accesul la chat începe atunci când acestea sunt redirecționate sau adăugate la întâlnire. Dacă nu poate ocoli sala de așteptare, accesul începe atunci când este lăsat să intre în întâlnire. |
|
S-a solicitat asocierea în timpul întâlnirii |
Temporar; accesul la chat începe atunci când i se solicită să se asocieze până la încheierea întâlnirii. |
|
|
Asociat prin link |
Temporar; accesul la chat începe atunci când se asociază până la încheierea întâlnirii. |
|
|
Adăugat direct la chatul de întâlnire |
S-a creat un chat de grup nou. |
|
|
O singură instanță a seriei de întâlniri |
Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată |
Temporar; accesul la chat începe atunci când se asociază până la încheierea întâlnirii. |
|
S-a solicitat asocierea în timpul întâlnirii |
Temporar; accesul la chat începe atunci când i se solicită să se asocieze până la încheierea întâlnirii. |
|
|
Asociat prin link |
Temporar; accesul la chat începe atunci când se asociază până la încheierea întâlnirii. |
|
|
Adăugat direct la chatul de întâlnire |
S-a creat un chat de grup nou. |
|
Tipul întâlnirii |
Tip invitație |
Acces pe chat (permanent sau temporar) |
|---|---|---|
|
O singură instanță |
Durabil; accesul la chat începe atunci când se asociază la întâlnire. |
|
|
Indisponibil |
||
|
Durabil; accesul la chat începe atunci când se asociază la întâlnire. |
||
|
S-a creat un chat de grup nou. |
||
|
Serie de întâlniri |
Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată |
Durabil; accesul la chat începe atunci când începe întâlnirea. Dacă nu poate ocoli sala de așteptare, accesul începe atunci când este lăsat să intre în întâlnire. |
|
S-a solicitat asocierea în timpul întâlnirii |
Indisponibil |
|
|
Asociat prin link |
Temporar; accesul la chat începe atunci când se asociază până la încheierea întâlnirii. |
|
|
Adăugat direct la chatul de întâlnire |
S-a creat un chat de grup nou. |
|
|
O singură instanță a seriei de întâlniri |
Adăugat la invitația la întâlnire, întâlnire redirecționată |
Temporar; accesul la chat începe atunci când altcineva se asociază la întâlnire și se termină atunci când întâlnirea se încheie. |
|
S-a solicitat asocierea în timpul întâlnirii |
Indisponibil |
|
|
Asociat prin link |
Temporar; accesul la chat începe atunci când se asociază până la încheierea întâlnirii. |
|
|
Adăugat direct la chatul de întâlnire |
S-a creat un chat de grup nou. |
Pentru a proteja informațiile partajate în chaturile în desfășurare, persoanele care se asociază anonim la o întâlnire vor avea întotdeauna acces temporar la un chat de întâlnire, indiferent de modul în care sunt invitate sau de tipul de întâlnire la care se asociază.
Invitații și persoanele care se asociază anonim vor avea acces la chatul întâlnirii din momentul în care se asociază la întâlnire până când pleacă. Aceștia nu vor avea acces la istoricul chatului.
Pentru a afla mai multe despre lucrul cu invitați externi, consultați Lucrul cu invitați externi.
Canal de chat întâlnire
Chaturile de întâlnire de pe canal sunt disponibile doar pentru membrii canalului. Pentru a vă asigura că o persoană are acces la chatul unei întâlniri de pe canal, adăugați-o la canalul respectiv.
Pentru a afla mai multe, consultați Crearea unui canal standard, privat sau partajat în Microsoft Teams.
Accesul la istoricul chatului întâlnirii
Persoane din organizația dvs. pot accesa istoricul chatului întâlnirii dacă au fost adăugați direct la invitația la întâlnire sau la seria de întâlniri. Dacă au fost infiltați, redirecționați invitația la întâlnire sau asociați-vă prin link, aceștia nu pot accesa chaturile înainte de a se asocia sau de a fi adăugați. Dacă este adăugat direct la un chat de întâlnire, persoana care o adaugă la chat va decide cât istoric de chat poate accesa.
Persoane din afara organizației nu va putea să acceseze istoricul chatului și nu va putea fi adăugat direct la un chat de întâlnire.
Adăugarea unei persoane la un chat de întâlnire
Adăugați persoane din organizația dvs. direct la un chat de întâlnire, pentru a vă asigura că au acces permanent.
Pentru a adăuga o persoană la un chat de întâlnire:
-
Selectați Chat
-
Selectați chatul întâlnirii la care doriți să îi adăugați.
-
Chaturile de întâlnire se disting după pictograma calendar:
-
-
Selectați Vizualizare și adăugare participanți
-
Introduceți numele, adresa de e-mail sau eticheta pe care doriți să o adăugați.
-
Selectați cât istoric de chat doriți să partajați cu aceștia.
-
Selectați Adăugați.
Persoane din afara organizației nu pot fi adăugate la un chat de întâlnire existent. Dacă încercați să adăugați o persoană din afara organizației la un chat de întâlnire, vi se va solicita să creați un chat de grup nou. Chatul de grup nou va include pe toată lumea din chatul de întâlnire existent și persoana pe care o adăugați.
Întrebări frecvente
Am fost eliminat din chatul întâlnirii după ce întâlnirea s-a terminat. Cum obțin acces permanent?
Pentru acces permanent la chatul întâlnirii, solicitați altui participant la întâlnire să vă redirecționeze întreaga serie de întâlniri sau să vă adauge direct la chatul întâlnirii.
Am invitat o listă de persoane de contact la o întâlnire și nu toată lumea are acces la chatul întâlnirii. De asemenea, nu pot accesa înregistrarea. Cum funcționează accesul la chat?
Persoane în liste de persoane de contact care depășesc 150 de persoane au acces la chatul întâlnirii doar în timpul întâlnirii. Acestea nu vor avea acces înainte sau după. Persoane persoane care nu au acces pe chat la momentul sa salvată o înregistrare a întâlnirii (atunci când cineva oprește înregistrarea sau întâlnirea se încheie) nu poate accesa înregistrarea.
Pentru a asigura accesul pe chat pentru anumite persoane din lista de persoane de contact, adăugați-le direct atunci când programați întâlnirea. Pentru a oferi unei persoane acces la o înregistrare, puteți partaja înregistrarea cu aceasta direct. Pentru a afla mai multe, consultați Accesul pe chat pentru listele de persoane de contact și Partajarea unei înregistrări a întâlnirii.
Am invitat pe cineva din afara organizației mele la o întâlnire; cum mă asigur că au acces la chat?
Atunci când invitați pe cineva dintr-o organizație de încredere la întâlnirea dvs., luați în considerare modificarea setărilor de ocolire a sălii de așteptare pentru a-i permite să ocolească sala de așteptare dacă doriți ca aceasta să aibă acces pe chat înainte de începerea întâlnirii.
Persoane asocierea anonimă la o întâlnire sau din alte conturi din afara organizației nu vor avea acces la chatul întâlnirii în afara întâlnirii.
Subiecte asociate
Asocierea la o întâlnire în Microsoft Teams
Adăugați sau invitați persoane din afara organizației la un chat
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
