Запись заметок о собрании в Microsoft Teams

Поддерживайте организацию и эффективность собраний с помощью заметок о собраниях. Добавьте повестку дня, заметки и задачи, чтобы другие пользователи могли просматривать и редактировать их непосредственно в Teams. После добавления заметки о собрании также можно совместно использовать и редактировать в Office.com с помощью документа Цикла.

Люди, которые не приглашены на собрание напрямую, могут иметь ограниченный доступ к заметкам о собрании. Для оптимальной работы редактируйте заметки до или после собрания в календаре Teams или в веб-браузере.

Примечание: Внешние участники не смогут получать доступ к заметкам о собрании или редактировать их.

Классическое приложение Мобильные устройства

Начало заметок перед собранием

Спланируйте собрание и помогите участникам подготовиться, добавив повестку дня, которую другие пользователи могут просматривать и изменять. Любой участник или организатор может приступать к заметкам и просматривать изменения по мере их внесения.

Создание собрания с заметками о собрании

Перейдите в календарь Teams.
Выберите + Создать собрание , чтобы запланировать собрание.
В разделе Сведения выберите Добавить повестку дня .
Добавление повестки дня, заметок или задач.
Нажмите кнопку Отправить. Участники получат приглашение на мероприятие с прикрепленными заметками о собрании.

Добавление или изменение заметок о собрании в существующем собрании

Перейдите в календарь Teams.
Выберите собрание, к которому нужно добавить заметки о собрании.
- Если собрание является частью ряда, выберите Просмотреть ряд , чтобы изменить весь ряд.
Добавьте в повестку дня или выберите Добавить повестки дня , если она еще не создана.

Обновления в повестке дня автоматически сохраняется и отображается для других пользователей.

Важно: Изменения в серии собраний будут применены ко всем будущим собраниям в этой серии. Изменения, внесенные в отдельное собрание, повлияют только на это собрание.

Доступ к заметкам во время собрания

Совместная работа во время собрания путем планирования повестки дня, отслеживания важных сведений и создания задач. Изменения в заметках о собрании могут просматриваться пользователями собрания в прямом эфире. Любой участник или организатор может получить доступ к заметкам о собрании и назначать элементы повестки дня или задачи определенным людям, помечая их.

Чтобы добавить заметки о собрании во время собрания, выполните указанные действия.

Присоединяйтесь к собранию Teams.
Выберите Заметки .
Добавление повестки дня, заметок или задач.

Изображение людей на собрании с заметками

Совет: @упоминание кого-то, кто помечает их в повестке дня или элементе задачи.

Доступ к заметкам после собрания

Заметки о собрании сохраняются автоматически и могут просматриваться и изменяться после окончания собрания.

Чтобы получить доступ к заметкам о собрании после собрания:

Перейдите в календарь Teams.
Выберите прошлое собрание, на которое вы хотите просмотреть заметки.
Выберите Развернуть сведения о собрании.
Выберите Сведения > Заметки .
Выберите Отправить > обновить , чтобы сохранить и отправить изменения.

Заметки о собрании в повторном образе

Получите более подробную разбивку собрания в резюме собрания, где можно получить доступ к заметкам о собрании, стенограммам и т. д.

Чтобы получить доступ к заметкам о собрании, выполните следующие действия:

Перейдите в календарь Teams.
Выберите прошлое собрание, на которое вы хотите просмотреть заметки.
Выберите Развернуть сведения о собрании.
Выберите Recap > Notes .

Если вы присоединяетесь к собранию Teams с мобильного устройства, вы по-прежнему можете получать доступ к заметкам во время и после собрания.

Примечание: При планировании с мобильного устройства вы не сможете добавлять заметки в приглашение календаря. Чтобы добавить заметки к приглашению перед собранием, запланируйте с настольного устройства.

Доступ к заметкам во время собрания

Совместная работа во время собрания путем планирования повестки дня, отслеживания важных сведений и создания задач.

Чтобы получить доступ к заметкам во время собрания, выполните указанные действия.

Присоединиться к собранию Teams.
Выберите Дополнительные параметры... > Заметки .

Отсюда добавьте в повестку дня, измените заметки и определите дальнейшие задачи. Изменения в заметках будут просматриваться в реальном времени по мере их внесения. Назначьте пункты повестки дня и задачи определенным пользователям собрания, пометьте их тегами.