Priložite datoteku razgovoru ili odgovorite u usluzi Viva Engage tako što ćete otpremiti datoteku sa računara ili izabrati prilog ili GIF.
Na dnu svake objave, pokretanja ili odgovora izaberite ikonu koja predstavlja gde se nalazi prilog.
| Ikona | Lokacija datoteke |
|---|---|
|
Otpremite datoteku sa bilo kog mesta na računaru. |
|
Izaberite GIF sa liste dostupnih GIF datoteka. |
Otpremanje datoteke sa računara
- Izaberite ikonu za otpremanje
- Izaberite datoteku koju želite da otpremite.
- Izaberite stavku "Otvori > poruku".
Napomena
Viva Engage aplikacija za mobilne uređaje ne čuva EXIF podatke o slikama i video datotekama za otpremanja.
Izaberite GIF datoteku
Koristite ovu opciju samo ako tražite GIF sa veba. Ako lokalno dodajete datoteku koja je slučajno GIF, koristite opciju "Otpremi datoteku".
- Izaberite ikonu GIF
- Otkucajte frazu u polju " Pretraga GIF datoteke" koja opisuje suštinu onoga što želite da pokažete, na primer hvala ili iznenađenje.
- Izaberite GIF koji želite da koristite, a zatim izaberite stavku Objavi.
Podržane datoteke i veličine
Možete da priložite pdf datoteke, datoteke slika, video datoteke, Microsoft Office datoteke i još mnogo toga. Svaka objava može da ima najviše 100 datoteka.
Za slike uskladištene u Viva Engage skladištu u oblaku:
- Maksimalna veličina za pojedinačni prilog datoteke je 5 gigabajta (GB) za Engage Enterprise mreže i 100 megabajta (MB) za Engage Basic mreže.
- Maksimalne dimenzije su 7680 piksela širine i 4320 piksela visine, a maksimalna veličina slike je 10 megabajta (MB).
- Reprodukcija umetnutog video zapisa podržava .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv i .ogg tipove video datoteka. Izaberite sličicu datoteke da biste pogledali video zapis u liniji. Viva Engage koristi Azure Media Services za prikaz video zapisa.
Za Viva Engage datoteke uskladištene u sistemu SharePoint:
- Maksimalna veličina za jedan prilog datoteke je 15 gigabajta (GB).
- Ne postoje ograničenja dimenzija za slike, ali se primenjuju postavke maksimalne veličine sistema SharePoint u vašoj organizaciji.
- Možete da dodate bilo koji tip datoteke.
Prilozi datoteka: najčešća pitanja
Šta se dešava sa datotekom kada je priložim?
Ako je razgovor objavljen u zajednici, datoteka se dodaje na listu Files za zajednicu u kojoj je razgovor objavljen. Da biste pronašli datoteku, izaberite zajednicu, a zatim izaberite stavku Files i izaberite datoteku ili idite u razgovor koji sadrži datoteku. Ako je datoteka priložena razgovoru u povezanoj zajednici sistema Microsoft 365, datoteka se čuva u sistemu SharePoint u usluzi Microsoft 365.
Mogu li da izaberem gde ću otpremiti datoteku?
Ne. Ako vaša povezana grupa može da čuva datoteke u sistemu SharePoint u usluzi Microsoft 365, sve nove datoteke za tu zajednicu biće sačuvane tamo.
Da li sve zajednice mogu da skladište Engage datoteke u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365?
Ne. Čak i kada je skladištenje Viva Engage datoteka u sistemu SharePoint u usluzi Microsoft 365 dostupno za vaše preduzeće, određeni tipovi zajednica mogu da skladište datoteke samo u usluzi Viva Engage:
- Privatne poruke
- Spoljne zajednice
- Sve nepovezane zajednice
Mogu li da dodam datoteke direktno u fasciklu Apps/Viva Engage u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365 i vidim ih na listi Files u Engage?
Ne. Da biste videli ili tražili datoteku na listi Files in Viva Engage, morate je priložiti u razgovoru. Preporučujemo da ne brišete, premeštate ili preimenujete datoteke u potfascikli Aplikacije/Viva Engage.
Rad sa datotekama u Engage – najčešća pitanja
Kako da zakačim datoteku na matičnu stranicu grupe?
Na matičnoj stranici zajednice, u odeljku " Zakačeno " sa desne strane stranice izaberite stavku "Dodaj", a zatim stavku " Dodaj vezu".
Samo korisnici koji imaju pristup datoteci mogu da otvore zakačenu datoteku.
Kako drugi korisnici prikazuju datoteku koju sam objavio na Engage?
Način na koji će prilog biti prikazan u feedu zavisi od tipa datoteke. Sve datoteke koje nisu priložene slike vidljive su kao veza ispod poruke. Korisnici mogu da izaberu vezu da bi prikazali datoteku. Prilozi slika su vidljivi kao sličice ispod objave razgovora ili odgovora. Da bi prikazali sliku, korisnici mogu da izaberu tu sličicu.
People takođe mogu da prikažu i preuzmu datoteku sa liste Files grupe ili liste Files. Izaberite datoteku i u desnom oknu, u odeljku " Radnje datoteke ", odaberite stavku "Preuzmi".
Ko može da prikaže datoteke koje objavljujem na Engage?
Ovo se razlikuje za Viva Engage datoteke uskladištene u Engage skladištu u oblaku i Viva Engage datoteke uskladištene u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365.
Za datoteke uskladištene u usluzi Viva Engage:
- Ako se datoteka otpremi u javnu zajednicu, bilo ko na Viva Engage mreži može da joj pristupi.
- Ako se datoteka objavi u privatnoj zajednici, samo članovi te zajednice mogu da je vide i uređuju. Datoteku možete da delite i sa osobama koje nisu članovi zajednice.
- Gosti na nivou mreže mogu da prikazuju i otpremaju datoteke u zajednicama kojoj pripadaju.
- Gosti na nivou razgovora mogu da vide datoteke na koje se upućuje u razgovoru i da otpreme datoteke u razgovor.
- Spoljni gosti mogu da prikazuju i otpremaju datoteke u zajednicama kojima pripadaju.
Za datoteke uskladištene u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365:
Ako se datoteka otpremi u javnu zajednicu, svaki redovni Viva Engage korisnik na Viva Engage mreži može da pristupi datoteci.
Ako je datoteka objavljena u privatnoj zajednici, redovni korisnici koji su članovi te zajednice mogu da je prikažu i uređuju. Članovi zajednice takođe mogu da dele datoteku sa drugim Viva Engage korisnicima koji nisu članovi zajednice.
Gosti na nivou mreže nemaju podrazumevani pristup za prikaz Viva Engage datoteka sačuvanih u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365.
- Ako želite da oni mogu da zatraže pristup za prikaz određenih datoteka, moraju da se dodaju kao Azure B2B gost na Microsoft 365 zakupac. Dodatne informacije potražite u članku Azure Active Directory B2B dokumentacija.
- Ako želite da imaju mogućnost da otpremaju datoteke u određenu zajednicu ili da imaju podrazumevani pristup datotekama otpremljenim u SharePoint u usluzi Microsoft 365, dodajte ih kao člana zajednice u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365.
Gosti na nivou razgovora nemaju podrazumevani pristup svim datotekama sačuvanim u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365. Ako želite da oni mogu da zatraže pristup određenim datotekama u razgovoru, dodajte ih kao Azure B2B gosta na Microsoft 365 zakupcu. Ne mogu da otpremaju datoteke.
Spoljni gosti mogu biti samo članovi spoljnih zajednica. Spoljne zajednice skladište samo datoteke u usluzi Viva Engage.
Kako da delim datoteku sa pojedinačnim saradnicima?
Pošaljite privatnu poruku tim saradnicima i priložite datoteku poruci ili, ako je datoteka već navedena na stranici "Files, izaberite datoteku, a zatim stavku "Deli".
Da li pretraga traži sadržaj datoteka ili samo ime datoteke?
Za datoteke uskladištene u Viva Engage pretraga Viva Engage obuhvata prvih 5000 znakova najnovije verzije datoteka u formatu .docx, .pptx i .pdf, kao i metapodatke kao što su naslov i autor.
Za datoteke uskladištene u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365, Viva Engage pretraga pretražuje samo naslov i autora. Ako treba da izvršite pretragu sadržaja datoteka uskladištenih u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365, moraćete da odete u biblioteku dokumenata.
Kako da izbrišem datoteku?
Samo vlasnik datoteke i administratori grupe mogu da izbrišu datoteku. U usluzi Viva Engage izaberite datoteku i u okviru odeljka "Radnje datoteke" izaberite stavku "Izbriši ovu datoteku".
Napomena
Uvek izbrišite datoteku putem usluge Viva Engage. Nemojte brisati Viva Engage datoteku direktno iz SharePoint sistema u Microsoft 365 biblioteci dokumenata gde je uskladištena ili će veze do nje ostati u usluzi Viva Engage.
Šta se dešava sa datotekom ako izbrišem poruku kojoj sam je priložio?
Datoteka će ostati uskladištena u grupi u kojoj ste objavili poruku. Ako želite da je izbrišete, izaberite stavku Files, select the file, and then under File Actions izaberite stavku "Izbriši ovu datoteku".
Kada moje preduzeće počne da koristi datoteke uskladištene u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365, šta se dešava sa datotekama koje već imamo u usluzi Engage?
Nema promena za nepovezane zajednice. Za povezane grupe, postojeće datoteke ostaju u Viva Engage skladištu u oblaku i napravljene su samo za čitanje. Sve nove datoteke u povezanim grupama uskladištene su u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365. To znači da ćete za uređivanje datoteke koja je prethodno bila uskladištena u Viva Engage, morati ponovo da otpremite datoteku. Sve buduće promene će biti uskladištene u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365.