Dugoročne prednosti: Kada se Viva Engage datoteke skladište u sistemu SharePoint, možete da organizujete datoteke u fascikle, promenite dozvole za pristup datotekama i imate dodatne opcije praćenja revizije i kontrole verzija.
Jednokratna radnja za svaku datoteku: Da biste revidirali datoteku koja je uskladištena u usluzi Viva Engage, moraćete da preuzmete datoteku i ponovo je otpremite. Nova datoteka će biti uskladištena u sistemu SharePoint i koristićete je za buduće revizije.
Ubuduće ćete dobiti dve datoteke: staru uskladištenu u usluzi Viva Engage i novu uskladištenu u sistemu SharePoint. Postojaće dve odvojene istorije verzija:- Da biste pristupili starim revizijama, idite na Viva Engage stranicu za datoteku uskladištenu u usluzi Yammer.
- Da biste pristupili novim revizijama, otvorite SharePoint biblioteku dokumenata i idite na datoteku u fascikli Apps/Viva Engage.
Preuzmite datoteku.
- Pronađite datoteku u usluzi Viva Engage i izaberite je.
- U okviru "Radnje datoteke" izaberite stavku "Preuzmi".
- Navedite lokaciju, a zatim kliknite na dugme "Sačuvaj".
Otpremite datoteku.
- Na stranici Files za Yammer ili za grupu izaberite stavku "Otpremi datoteku" ili "Otpremi".
- Izaberite stavku "Odaberite datoteku", izaberite datoteku, a zatim izaberite stavku "Otvori > otpremanje".
Napravite korigovanja.