Engage sastanak je događaj koji kombinuje iskustvo Teams vebinara sastanka sa Engage stranicom događaja i slojem razgovora.
Uloge, kontrole, radnje snimanja i usaglašenost su regulisani smernicama i postavkama Teams vebinara.
Kada organizovati sastanak
Engage sastanci su najprikladniji za sesije saradnje uživo gde grupe uče zajedno, postavljaju pitanja jedni drugima i vrše interakciju u realnom vremenu. Sastanci su dizajnirani za interakciju više-prema-više i ne podržavaju jednosmerna emitovanja.
Uobičajeni slučajevi korišćenja uključuju:
- Sesije učenja i omogućavanja: Obuke, radionice ili uputstva gde učesnici mogu da postavljaju pitanja i uključe se tokom sesije
- Sastanci tima ili zajednice: Redovni sastanci o ritmu usidreni u određenoj zajednici ili publici
- Interaktivne sesije liderstva: Diskusije o manjim ili srednjim liderima koje daju prioritet dijalogu u odnosu na emitovanje
- Sesije hibridne saradnje: Lični sastanci sa udaljenom publikom koja može da učestvuje uživo
Engage sastanci nisu dizajnirani za velika emitovanja ili događaje u stilu korporativnog skupa. Za scenarije koji zahtevaju isporuku jedan-prema-više, ograničenu interakciju ili veoma veliku publiku, razmotrite korišćenje emitovanja na Engage.
Ako vam nije potrebno iskustvo uživo i potrebni su vam samo strukturirani razgovori, asinhroni događaj je bolji izbor.
Kako funkcionišu Engage sastanci
Engage sastanak se odvija na dva sloja:
Sastanak (Teams vebinar)
- Sam sastanak funkcioniše kao Teams vebinar.
- Uloge izlagača, organizatora i učesnika prate uloge Teams vebinara.
- Smernice za Teams sastanke i vebinare određuju sve kontrole sastanka, uključujući ko izlaže, ponašanje mikrofona/kamere učesnika, snimanje i ponašanje u holu.
- Snimanje, transkripti i usaglašenost prate Teams pravila i lokacije za skladištenje.
Stranica događaja i feed (Viva Engage)
- Viva Engage pruža ciljnu stranicu događaja za otkrivanje i kontekst.
- Učesnici mogu da se uključe putem feeda događaja sa pitanjima, komentarima i reakcijama.
- Stranica događaja ostaje dostupna posle sastanka za nadoknadu i referencu.
Smernice i upravljanje
Pošto su Engage sastanci izgrađeni na Teams vebinarima, primenjuju se sledeća pravila:
- Smernice za Teams vebinare određuju ko može da kreira sastanke, izlaže i koje funkcije su omogućene.
- Administrator kontrolama za vebinare (registracija, iskustvo učesnika, spoljni pristup, snimanje) upravlja se u postavkama Teams administratora.
Viva Engage ne zamenjuje smernice za Teams vebinare. On slojeve angažovanja i otkrivanja preko Teams smernica.
Ako je kreiranje vebinara onemogućeno ili ograničeno u usluzi Teams, to utiče i na Engage sastanke.
Korišćenje Engage sastanaka i feeda o događajima
Engage sastanci uključuju bogat feed o događajima koji funkcioniše u Engage-u i iskustvu Teams sastanka/vebinara.
Objave, odgovori i reakcije ostaju sinhronizovani između usluga Engage i Teams.
Učesnici mogu da se angažuju pre, tokom i posle sastanka, bilo da su na platformi Viva Engage ili unutar Teams sastanka.
Najbolje prakse za Engage sastanke
- Rano potvrdite smernice za Teams vebinar: Uverite se da organizatori i izlagači imaju odgovarajuće dozvole.
- Postavite očekivanja za angažovanje: Objasnite kako će pitanja i interakcija funkcionisati.
- Koristite stranicu događaja: Delite kontekst, veze i snimke na jednom mestu.
- Plan za praćenje: Ostavite vremena i prostora za rešavanje pitanja bez odgovora nakon sastanka.
Saznajte više
Pregled Microsoft Teams vebinara: Saznajte kako vebinari funkcionišu, kako se razlikuju od sastanaka i korporativnih skupova i koje se smernice primenjuju.
Plan za Teams vebinare: Detalji o mogućnostima vebinara, ulogama i modelu interakcije više-prema-više (do 1000 interaktivnih učesnika).
Ograničenja i specifikacije Teams vebinara: Detalji o kapacitetu, uključujući ograničenje do 1.000 istovremenih interaktivnih učesnika i ponašanje samo za prikaz preko nivoa.