Objave plana radnje su način da lideri dele važne informacije sa ljudima u svojoj publici, svojim pratiocima i svima u organizaciji. Otkrijte, pratite i budite u toku sa liderima širom preduzeća kroz njihove objave priče.
Izgradnjom prilagođenih grupa korisnika, lideri mogu da ih obaveštavaju o najavama plana radnje putem e-pošte i usluge Microsoft Teams kako bi im pružili osnovne informacije.
Korisnici uvek primaju obaveštenja o objavama rukovodstva u usluzi Teams, e-pošti i aplikaciji Viva Engage. Teams korisnici sa integrisanim Viva Engage iskustvom i planom radnje takođe primaju sve objave plana radnje. Koraci za kreiranje, objavljivanje i upravljanje objavama u okviru Teams Viva Engage iskustva potpuno su isti kao u veb aplikaciji Viva Engage ili samostalnoj aplikaciji Viva Engage.
Sinopsis u usluzi Teams takođe podržava kreiranje objava, koje podležu istim zahtevima rukovodstva i ograničenjima licenciranja.
Napomena
Ova mogućnost zahteva licencu za Viva paket. Saznajte više o licenciranju.
U ovom članku
- Kreiranje i objavljivanje objave plana radnje
- Korisnici lokacije mog tima i fleksibilno ciljanje – javni pregled
- Korisnici lokacije mog tima
- Korišćenje mog tima za objave plana radnje
- Fleksibilno ciljanje korisnika lokacije
- Upravljanje postavkama objava plana radnje
- Obaveštenja o najavama plana radnje i vidljivost
- Kreiranje objava sa planom radnje za Teams
- Najčešća pitanja
Kreiranje i objavljivanje objave plana radnje
Lideri, delegati lidera, menadžeri delegata i korporativni komunikatori mogu da objavljuju objave. Pratite korake navedene ispod da biste objavili objavu:
U usluzi Viva Engage, započnite nit iz feeda priče, početne stranice ili priča.
- Ako ste delegat koji objavljuje u ime druge osobe, potvrdite da je autor izabran tačno ime.
Uverite se da je moj plan radnje izabran u polju "Dodaj osobe".
Izaberite ikonu megafona i potvrdite detalje objave na informativnoj traci koja će se pojaviti ispod.
Potvrdite da je navedena publika ispravna za obaveštavanje.
- Da biste ažurirali postavke kao što su primaoci i kanali obaveštenja za publiku, izaberite stavku "Promeni postavke obaveštenja". Više detalja potražite u članku "Upravljanje postavkama objava plana radnje u nastavku".
- Da biste ažurirali postavke kao što su primaoci i kanali obaveštenja za publiku, izaberite stavku "Promeni postavke obaveštenja". Više detalja potražite u članku "Upravljanje postavkama objava plana radnje u nastavku".
Izaberite stavku "Objavi" za objavljivanje.
Korisnici lokacije mog tima i fleksibilno ciljanje – javni pregled
Publika mog tima i fleksibilno ciljanje pomažu liderima i korporativnim komunikatorima da komuniciraju sa pravim zaposlenima širom usluge Viva Engage. Rukovodioci mogu da koriste spremnu grupu korisnika " Moj tim " na osnovu strukture izveštavanja organizacije ili da definišu određeniju grupu korisnika u trenutku objavljivanja objave plana radnje.
Da biste saznali više o verziji za javni pregled, uključujući ispunjavanje uslova i prve korake, posetite aka.ms/targetingpreview.
Korisnici lokacije mog tima
Moj tim je grupa korisnika lokacije koja se automatski kreira za rukovodioce na osnovu strukture izveštavanja organizacije. Uključuje zaposlene koji odgovaraju rukovodiocu i dinamički se ažuriraju kako se menjaju odnosi izveštavanja.
Dodeljeni voditelji mogu da prikažu Moj tim sa stranice sa postavkama voditelja, gde se on pojavljuje kao publika pod imenom "Moj tim".
Rukovodioci i delegati mogu da koriste Moj tim kakav jeste, pregledaju njegovo članstvo ili ga dodatno prilagode i sačuvaju kao publiku koja se može ponovo koristiti širom Engage.
Korišćenje mog tima za objave plana radnje
Prilikom kreiranja objave plana radnje, voditelji i njihovi delegati mogu da izaberu "Moj tim " kao korisnike lokacije koji će obavestiti zaposlene u strukturi izveštavanja rukovodioca. Kada se izabere opcija "Moj tim ", zaposleni u korisnicima mog tima primaju obaveštenja o objavama putem konfigurisanih kanala obaveštenja. Objava priče prati postojeće ponašanje vidljivosti priče; pogledajte obaveštenja o najavama plana radnje i vidljivost.
Fleksibilno ciljanje korisnika lokacije
Voditelji i njihovi delegati takođe mogu da definišu prilagođenu grupu korisnika u trenutku objavljivanja objave plana radnje. To pruža veću kontrolu nad time ko prima objavu i omogućava ciljaniju komunikaciju unutar organizacije.
Voditelji i njihovi delegati mogu da definišu grupe korisnika na sledeći način:
- Moj tim: Koristite automatski kreirane grupe korisnika lokacije na osnovu strukture izveštavanja voditelja.
- Atributi organizacije: Koristite strukturu izveštavanja, zemlju, sektor, ulogu i radno mesto da biste kreirali grupe korisnika. Više atributa mogu da se kombinuju pomoću dinamičkih filtera da bi se izgradile prilagođene grupe korisnika lokacije, sa veličinom korisnika lokacije i pregledom korisnika dostupnim pre objavljivanja.
Napomena
Dostupnost i tačnost organizacionih atributa zavise od podataka koji su konfigurisani i održavani u okviru vaše mreže. Ovi atributi potiču sa korisničkih profila, kao što je opisano u Microsoft Graph podacima korisničkog profila.
- Postojeće grupe, kao što su bezbednosne grupe, grupe za distribuciju ili Microsoft 365.
- Pojedinačni korisnici po imenu.
Postavke objava plana radnje i ponašanje obaveštenja ostaju konzistentne sa postojećim objavama plana radnje. Detalje o upravljanju kanalima obaveštenja i primaocima potražite u članku "Upravljanje postavkama za objave plana radnje " u nastavku.
Upravljanje postavkama objava plana radnje
Postavke objava omogućavaju rukovodiocima da navedu kanale obaveštenja i primaoce koji će biti obavešteni kada se objava podeli. Da biste uredili i otvorili postavke, izaberite stavku "Promeni postavke obaveštenja " na traci sa informacijama (na slici iznad).
Voditelji sa grupom korisnika lokacije mogu samo da upravljaju kanalima obaveštenja za svoje objave.
Voditelji sa korisnicima lokacije i celom organizacijom mogu da upravljaju korisnicima i kanalima obaveštenja za svoje objave.
Napomena
Administrator mora da omogući opciju slanja objava celoj organizaciji iz usluge Viva Engage.
Napomena
People koji prate voditelja i omogući mu obaveštenja primaju objave na kanalima koje su naveli. Objava se podrazumevano šalje i u Viva Engage prijemno sanduče.
Obaveštenja o najavama plana radnje i vidljivost
Jednom objavljene, svi u organizaciji mogu da pronađu objave putem priče lidera, početne stranice, feed-a priča i u Kutku za rukovodstvo. Korisnici dobijaju obaveštenja o objavama na osnovu njihovog odnosa sa voditeljem i njihove licence za Viva Engage.
Scenariji obaveštenja za svaku relaciju su sledeći:
- Primaoci koje je vođa izabrao u prozoru sa postavkama objave plana radnje (njihova publika ili cela organizacija) će podrazumevano biti obavešteni putem Viva Engage prijemnog sandučeta
- Ako ste u publici voditelja ili u celoj organizaciji i pratite voditelja, dobićete obaveštenja putem kanala koje je voditelj odabrao i kanala koje ste izabrali kada ste ga pratili.
- Ako ste samo sledbenik lidera, bićete obavešteni o njegovoj najavi putem kanala koje ste izabrali nakon što ste ga pratili.
Napomena
Da biste primali obaveštenja o objavama putem programa Outlook i usluge Microsoft Teams, potrebna vam je licenca za plan usluge Viva Engage zajednice i komunikacije. Saznajte više o licenciranju ovde.
Kreiranje objava sa planom radnje za Teams
Pošto Teams plan radnje ne zahteva instalaciju aplikacije Viva Engage, možete odmah da kreirate razgovore, diskusije i objave u usluzi Teams. Vaše objave dobijaju istu vidljivost i distribuciju kao i sa bilo kojim drugim metodom objave u aplikaciji Viva Engage. Novu diskusiju konvertujete u objavu pomoću jednog dodatnog koraka. Rukovodioci i njihovi delegati mogu da preduzmu sledeće korake da bi napisali objavu:
- Otvorite stranicu plana radnje tako što ćete započeti sesiju ćaskanja sa samim sobom.
- Izaberite stavku "Diskusija" da biste kreirali novu diskusiju.
- Izaberite ikonu megafona u donjem desnom uglu dijaloga. Time se diskusija konvertuje u objavu.
- Unesite i uredite tekst objave. Kada završite, izaberite stavku Objavi. Nova objava se pojavljuje u feed-u o aktivnostima usluge Teams.
Najčešća pitanja
P: Ko može da identifikuje lidere?
O: Engage administratori, verifikovani administratori, administratori mreže i menadžeri korporativne komunikacije sa licencom za plan usluge Viva Engage zajednice i komunikacija mogu da identifikuju lidere.
P: Kako su konfigurisane grupe korisnika programa Leader?
O: Identifikovani voditelji i njihovi menadžeri delegati mogu da konfigurišu grupe korisnika voditelja u interfejsu "Upravljanje korisnicima lokacije". Samo navedeni administrator (pomenuti iznad) može da konfiguriše korisnike voditelja kako bi doprli do cele organizacije. Zaposleni nisu uključeni u konfigurisanje publike.
P: Ko može da objavljuje objave plana radnje?
O: Korisnici identifikovani kao lideri u usluzi Viva Engage sa konfigurisanom publikom mogu da objavljuju objave. Delegati i menadžeri delegata lidera takođe mogu da objavljuju obaveštenja u ime lidera koje predstavljaju. Viva Engage skladišti objave plana radnje kao podatke u skladu sa smernicama koje je postavio administrator.