Objava u ime drugog korisnika Funkcija u usluzi Viva Engage omogućava korisnicima u vašoj organizaciji da dodele delegata koji može da objavljuje u njihovo ime. Delegati su korisni, na primer, korisnicima koji treba da komuniciraju sa svojim zajednicama i kolegama, ali ne mogu da objavljuju onoliko često koliko bi želeli.
Delegati u usluzi Viva Engage
Postoje dva tipa delegata u usluzi Viva Engage, delegat i menadžer delegata:
- Delegat može da objavljuje u ime drugog korisnika, ali ne može da dodaje ili uklanja druge delegate u ime tog korisnika.
- Menadžer za delegate može da objavljuje u ime drugog korisnika i da dodaje ili uklanja druge delegate u ime tog korisnika.
Svaki korisnik usluge Viva Engage može da odredi drugog korisnika iz iste Viva Engage mreže kao svog delegata ili menadžera delegata.
Svaka objava koju je napisao delegat ili menadžer delegata pojavljuje se drugim korisnicima mreže kao autor delegiranog korisnika.
Savet
Prilozi poruka označeni su kao da su u vlasništvu delegata ili menadžera delegata.
Poruke koje objavi delegat ili menadžer delegata aktiviraju obaveštenje za korisnika koji delegira poruku koja se pojavljuje kao autor objavljene poruke. Svi delegati u timu delegata korisnika koji delegira takođe primaju obaveštenje.
Napomena
Gore navedene informacije će biti snimljene i prikazane u zapisima izvoza podataka i moći će ih pregledati administratori mreže Viva Engage.
Dodavanje korisnika kao delegata ili menadžera delegata
U usluzi Viva Engage izaberite
" pored imena naloga u gornjem levom uglu.Izaberite stavku "Upravljanje delegatima".
Unesite ime osobe koja će biti delegat ili menadžer delegata.
Na padajućoj listi "Izbor uloge " odaberite stavku "Delegat" ili "Menadžer delegata".
Vaš novi delegat ili menadžer delegata sada može da objavljuje u vaše ime u bilo kojoj javnoj ili privatnoj Viva Engage zajednici kojoj oboje imate pristup.
Napomena
Kada se delegat doda u tim delegata ili ukloni iz njega, i korisnik koji je delegirao tim i svi u timu delegata primiće obaveštenje u vezi sa tom radnjom putem e-pošte.
Najčešća pitanja
P: Koliko delegata mogu da dodam?
A: Možete da dodate do 30 delegata.
P: Ako uklonim korisnika kao delegata, šta se dešava sa svim prethodnim objavama koje je taj korisnik objavio u moje ime?
O: Ništa. Sve poruke koje su bivši delegati objavili u vaše ime i dalje postoje i pojavljuju se kao poruke koje ste vi objavili.
P: Ako zaposleni napusti preduzeće, da li će se njegove delegirane pozicije pojaviti u izvozu podataka?
O: Poruke objavljene u ime korisnika koji je napustio preduzeće pojaviće se u izvozu podataka.
Ako je osoba koja napušta preduzeće bila delegat koji je objavljivao u ime drugog korisnika, onda poruke koje je objavila u svojstvu delegata pripadaju delegatu korisniku i zbog toga se neće prikazati u izvozu podataka osobe koja napušta preduzeće.
Q: Koje radnje nisu dozvoljene za delegata?
O: Iako vaš delegat može da objavljuje, uređuje i briše poruke u vaše ime, on ne može da primenjuje reakcije kao što su sviđanje i hvala u vaše ime.
P: Da li moj delegat može da objavljuje privatne poruke ili poruke u privatnim Viva Engage zajednicama u moje ime?
O: Vaš delegat može da objavljuje samo u Viva Engage zajednicama, javnim ili privatnim, kojima oboje imate pristup.
Delegati ne mogu da objavljuju Viva Engage privatne poruke u ime neke druge osobe.
P: Mogu li da objavim objavu u ime svog delegata?
O: Da, ako je vaš delegat administrator u Viva Engage zajednici, on ili on može da objavi poruku kao objavu.
P: Da li moj delegat može da reaguje u ime neke osim mene?
O: Ne.
P: Da li moji delegati mogu da odgovaraju na druge poruke u ime neke druge osobe?
O: Da.
P: Da li moji delegati mogu da objavljuju u ime neke druge osobe u Viva Engage integrisanom iskustvu u programima Outlook, SharePoint i Teams?
O: Da.
P: Koji korisnici mogu da dodaju delegate ili objavljuju u ime neke druge osobe?
O: Svaki korisnik u istom zakupcu može da doda delegate koji će objavljivati u njegovo ime.
Odmah nakon što dodate korisnika za delegata, i vi i vaš delegat primićete obaveštenje e-poštom da je on dodat kao vaš delegat.
P: Da li administratori mreže Viva Engage mogu da pregledaju delegirane korisnike i delegate na celoj Viva Engage mreži?
O: Ne.
P: Da li Viva Engage administratori mreže mogu da opozovu dozvole za delegiranje?
O: Ne.
P: Da li verifikovani administratori mogu da dodele delegate u ime Viva Engage korisnika?
O: Ne. Samo korisnik koji delegira može da dodaje delegate u njegovo ime. Međutim, delegirani korisnici mogu da dodaju druge korisnike kao menadžere delegata. Menadžeri delegata mogu da dodaju ili uklanjaju delegate u ime korisnika koji ih delegira.
P: Da li svi delegati dobijaju obaveštenje kada jedan delegat objavi?
O: Da.
P: Mogu li da isključim ovu funkciju za svoju mrežu?
O: Ne.
P: Da li administratori mreže Viva Engage mogu da identifikuju sve poruke koje moj delegat objavljuje u moje ime?
O: Da. Viva Engage administratori mreže to mogu da urade tako što će izvesti mrežne podatke, a zatim u datoteci .csv filtrirati redove koji sadrže korisnički ID u koloni delegate_id.