Viva Engage korisnici će možda ponekad želeti da premeste poruku ili objave postojeću poruku u novoj Viva Engage zajednici. Možete lako da premeštate ili delite razgovore u zajednici po slastom izboru i sa osobama kojima želite da privremeno isključite razgovore u feedu da biste smanjili ometanja.
Premeštanje razgovora
- Prelazak na prvu poruku u razgovoru
- U prvoj poruci izaberite meni
Još" i izaberite stavku "Premesti". - Odaberite odredišnu zajednicu u okviru "Izaberite zajednicu".
- Izaberite stavku "Premesti razgovor " da biste ga premestili u novu zajednicu.
Videćete baner koji potvrđuje da je razgovor premešten.
Razgovor takođe beleži ko je premestio razgovor, odakle je premešten i na koju lokaciju.
Deljenje razgovora
- Idite na poruku koju želite da delite.
- Ispod poruke izaberite
". - Izaberite stavke "Deli u planu radnje", "Deli u zajednici" ili "Deli u privatnoj poruci".
- U prozoru "Deljenje ovog razgovora" izaberite zajednicu sa kojom želite da delite razgovor. Ako odaberete opciju "Deli u planu radnje " ili "Deli u privatnoj poruci", birate pojedince koji će primiti razgovor.
- Dodajte dodatne komentare i izaberite stavku "Deli". U gornjem desnom uglu ekrana pojavljuje se reklamni natpis koji ukazuje na uspešno deljenje razgovora sa vašom mrežom. Pregled poruke sa vezom objavljuje druge pojedince ili zajednice.
Privremeno isključite razgovor u usluzi Viva Engage
Napomena
Ova funkcija je dostupna samo korisnicima dodeljenim kao Engage administratori mreže i/ili korporativni komunikatori.
Engage administratori mreže i korporativni komunikatori mogu privremeno isključiti razgovore da bi uklonili nit iz distribucije u feed-u početne stranice i u sažetcima e-pošte.
- Otvaranje preklopnog menija niti razgovora.
- Izaberite "Privremeno isključi razgovor u feedovima".
- Potvrdite radnju u iskačućem modalnom prozoru.
Više informacija o deljenju, premeštanju i isključivanju zvuka razgovora
Premeštanje razgovora
- Možete da premestite sve razgovore u javnim i privatnim zajednicama. Svaki korisnik koji ima pristup razgovoru može da ga premesti.
- Objave objava nije moguće premeštati.
- Administratori mogu da koriste postavke zajednice da bi sprečili korisnike da premeštaju razgovore u svoju zajednicu. Administratori mogu da premeštaju razgovore bilo gde u Engage.
- Ograničene zajednice ne dozvoljavaju korisnicima koji nisu Administrator da premeštaju razgovore u zajednicu. Svaki korisnik može da premesti razgovor iz ograničene zajednice.
- Svi učesnici razgovora pre premeštanja i svi korisnici koji imaju pristup novoj zajednici mogu da vide razgovor nakon što se premesti.
- Files ostaju u originalnoj zajednici, ali veze ka datotekama i dalje se pojavljuju u razgovoru u novoj zajednici.
- Svi imaju pristup datotekama u razgovorima koji se kreću između javnih zajednica. Ako razgovor dolazi iz privatne zajednice, samo članovi zajednice u kojoj je razgovor prvobitno objavljen mogu da pristupaju njegovim datotekama. Ako se razgovor premesti nazad, svi koji trenutno učestvuju u razgovoru i svi članovi originalne privatne zajednice zadržavaju svoj pristup. Ovo važi bez obzira na članstvo u zajednici.
- Možete samo da premeštate razgovore iz jedne zajednice u drugu. Post se nalazi samo u zajednici gde je premešten; Kopije se ne prave.
- Možete više puta da premeštate razgovore.
- Razgovore možete da premestite u bilo koju zajednicu kojoj imaju pristup (javnoj ili privatnoj), pod uslovom da administrator nije ograničio premeštanje razgovora.
- Korisnici koji su učestvovali u razgovoru dobijaju obaveštenje u prijemnom sandučetu kada razgovor bude premešten. Sistemska poruka se dodaje razgovoru kada se on premesti. Poruka uključuje ko je premestio nit, odakle je premeštena i gde je premeštena.
Deljenje razgovora
- Možete da delite razgovor sa bilo kim u Viva Engage zakupcu. Nema ograničenja koliko puta delite razgovor. Međutim, ne možete da delite razgovore izvan zakupca.
- Ne možete da delite privatnu poruku, ali možete dodati više članova zakupca u privatnu poruku.
- Kada delite razgovor sa zajednicom, deljena poruka se pojavljuje u feedu druge zajednice, sa vezom nazad ka originalnom razgovoru. Iako članovi zajednice u kojoj delite mogu da vide tu poruku, poruka takođe obezbeđuje vezu ka razgovoru.
- Deljenje funkcioniše kao prosleđena e-poruka zato što kreira sopstvenu, novu verziju poruke. Kada delite razgovor, on postaje pokretač razgovora u novoj zajednici. Jedina veza sa originalnom porukom je veza ka originalnom razgovoru.
- Poruke iz privatnih zajednica mogu se deliti, ali samo članovi privatne zajednice mogu da vide ceo razgovor. Osobe koje nisu članovi vide samo deljenu poruku.
- Prikaz deljenja prikazuje listu svih lokacija na kojima se deli poruka, označenu ikonom pored poruke. Možete da vidite samo imena zajednica kojima pripadate ili koje su javne i navedene u okviru deljenih razgovora.
- Da biste delili razgovor sa nekim ko nije na platformi Viva Engage, podelite ga putem privatne poruke i unesite adresu e-pošte. Primalac prima e-poruku sa pozivom za Viva u kojoj se navodi da ste podelili poruku sa njim.
Privremeno isključi razgovore (Engage administratori i korporativni komunikatori)
Kada je njegov zvuk privremeno isključen, razgovor se ne pojavljuje u feed-u početne stranice niti u sažetcima e-pošte svih korisnika mreže. Korisnici i dalje mogu da vide nit u zajednicama, planovima radnje i putem pretrage.
Prigušeni razgovori imaju vidljiv indikator za administratore mreže i korporativne komunikatore. Drugi korisnici ne mogu da vide kada je razgovor privremeno isključen. Korisnici ne dobijaju obaveštenje kada je nit privremeno isključena.
Privremeno isključivanje razgovora je nezavisno od privremenog isključivanja zajednica i korisnika
Možete da proverite sve aktivnosti od korišćenja privremenog isključivanja zvuka razgovora kroz evidencije nadzora korisnika u usluzi Microsoft 365, uključujući sledeća polja:
- Korisnički ID korisnika koji je privremeno isključio ili ponovo uključio zvuk razgovora
- ID niti razgovora sa privremeno isključenim zvukom
- Datum i vreme kada je nit privremeno isključena ili ponovo uključena.