Napomena
Za sve zajednice, Viva Engage koristi SharePoint biblioteke za sadrže i kontrolišu sadržaj. Sve Viva Engage datoteke za povezane zajednice skladište se u sistemu SharePoint i pristupa im se iz usluge Viva Engage. Pošto je Viva Engage povezana sa uslugom Microsoft 365, svaku zajednicu podržava i grupa u usluzi Microsoft 365.
Da biste videli gde se skladište Viva Engage datoteke, izaberite stavku Files u zaglavlju za bilo koju Viva Engage zajednicu povezanu sa Microsoft 365.
Ako vaša mreža skladišti datoteke za povezane zajednice u sistemu SharePoint, izbor kartice Files otvara pregledač i prikazuje SharePoint biblioteku dokumenata zajednice.
Karakteristike skladišta SharePoint biblioteke za Engage datoteke
SharePoint biblioteke u Engage zajednicama koriste sledeće mogućnosti.
Novo skladište datoteka
Sve nove datoteke za Microsoft 365 povezane grupe nalaze se u SharePoint biblioteci dokumenata za Engage zajednicu. Pogledajte ih na listi Files Viva Engage grupe ili u fascikli "Aplikacije/Viva Engage" u SharePoint biblioteci dokumenata zajednice.
Pravljenje novih Office datoteka
Ne možete da kreirate nove datoteke na stranici Files. Kreirajte datoteku na drugoj lokaciji, a zatim je otpremite u Viva Engage.
Organizacija datoteka
U desnom oknu za navigaciju izaberite vezu SharePoint biblioteke dokumenata za grupu i izaberite fasciklu Aplikacije/Viva Engage. Sortirajte i filtrirajte listu datoteka.
Korisnici mogu da reorganizuju ili premeštaju datoteke u potfascikle, a veze iz usluge Viva Engage i dalje će funkcionisati. Otvorite SharePoint biblioteku dokumenata kao što je prikazano iznad da biste videli ponovnu organizaciju.
Napomena
Kada prikazujete listu datoteka iz usluge Viva Engage, lista samo ukazuje na to da je datoteka uskladištena u sistemu SharePoint i ne navodi ime fascikle.
Pregledi datoteka
Izaberite datoteku da biste videli pregled.
Uredite datoteku iz usluge Viva Engage
Promene za Word, Excel i PowerPoint dokumente napravite u usluzi Office Online ili u aplikaciji. SharePoint biblioteka dokumenata prati revizije.
Uređivanje dokumenta i druge radnje pojavljuju se iznad pregleda.
Prava pristupa
Zajednica datoteke određuje prava pristupa za tu datoteku, ali SharePoint administratori mogu da promene prava pristupa za pojedinačne datoteke.
Kako gosti pristupaju datotekama
Pristup gosta datotekama zavisi od tipa gosta:
Gosti na nivou mreže nemaju podrazumevani pristup za prikaz Viva Engage datoteka sačuvanih u sistemu SharePoint.
- Da bi gosti zatražili pristup za prikaz određenih datoteka, dodajte ih kao Azure B2B gosta na Microsoft 365 zakupcu. Više informacija potražite u članku Azure Active Directory B2B dokumentacija.
- Članovi zajednice mogu da prikazuju, otpremaju i uređuju iz SharePoint biblioteke. Gosti na nivou mreže koji su Azure B2B gosti takođe mogu to da urade. Engage ne podržava direktno uređivanje.
- Ako želite da oni mogu da otpremaju datoteke u određenu zajednicu iz sistema SharePoint ili da imaju podrazumevani pristup datotekama otpremljenim u SharePoint, dodajte ih kao člana zajednice u sistemu SharePoint.
- Gosti na nivou razgovora nemaju podrazumevani pristup datotekama sačuvanim u sistemu SharePoint. Da biste dozvolili pristup određenim datotekama u razgovoru, dodajte goste kao Azure B2B gosta na Microsoft 365 zakupcu. Ne mogu da otpremaju datoteke.
- Spoljni gosti mogu biti samo članovi spoljnih grupa. Spoljne grupe skladište samo datoteke u usluzi Viva Engage.
Praćenje promena
Prikažite istoriju revizija i prethodne verzije iz SharePoint biblioteke dokumenata.
Više detalja o promenama pojavljuje se u istoriji promena, a starije verzije mogu biti izbrisane.
Označavanje kao zvaničnog
Korisnici ne mogu da označe određenu verziju datoteke kao zvaničnu.
Pretraga
Viva Engage pretraga pretražuje samo naslov i autora. Ako treba da izvršite pretragu sadržaja Viva Engage datoteka u sistemu SharePoint, moraćete da izvršite pretragu iz SharePoint biblioteke dokumenata.
Saznajte više
Uredite prethodno ažuriranu datoteku kada Viva Engage grupa skladišti datoteke u sistemu SharePoint