Rekommendationer för hybridmöten och -händelser i Microsoft Teams Rum

Kameror i rummet

Du kan konfigurera mer än en kamera i ett Teams-rum så att händelsen ser mer dynamisk ut. Det här fungerar bra för paneldiskussioner eller när du har flera presentatörer.

Om du vill växla mellan kamerorna under händelsen behöver du extra utrustning och någon som kan hantera kamerafeeds. På så sätt kan du skapa en mer intressant och professionell upplevelse.

Det finns också sätt att använda AI och andra verktyg för att förbättra konfigurationer med flera kameror. Bäst resultat får du om du använder kameror med upplösningen 1920x1080 eller senare.

• AVer Cam570 (Rekommenderas upp till 10 meter från ämne)

• RXVCam70 Dual Lens Camera (rekommenderas upp till 6 meter från motivet)

• Logitech Rally 4K PTZ Conferencing Camera (Rekommenderas upp till 49 fot från ämne)

• Ytterligare utrustningsrekommendationer: Microsoft Teams-aktiverade enheter

Bildskärmar i rummet

Genom att använda stora skärmar eller projektorer i en MTR kan alla se tydligt. Du kan också lägga till extra skärmar för att visa bilder, timers eller fjärrpresentatörer.

Storleken och antalet skärmar beror på rummet och hur långt publiken är från skärmen. För ljusa och tydliga bilder är laserprojektorer med minst 15 000 lumen idealiska i de flesta utrymmen.

Om rummet har mycket ljus kan du använda QLED-skärmar för att minska bländning och öka synligheten.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Upp till en 40-fots skärm

  • Speciella objektiv behövs baserat på skärmavstånd.

• Epson EB-PQ2220B

  • Upp till en 40-fots skärm

  • Speciella objektiv behövs baserat på skärmavstånd.

• Barco UDM-4K15

  • Upp till en 40-fots skärm

  • Speciella objektiv behövs baserat på skärmavstånd.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Inch

  • Hybridpresentatörer övervakar för interaktion på scenen med personliga presentatörer.

  • ASL-skärm för hjälpmedelsbehov för deltagare i rummet.

  • Konfidensskärmar rekommenderas vara 50–60 tum baserat på avstånd från presentatören för timer eller bilder.

Ljud i rummet

Bra ljud är nyckeln för alla händelser. Detta kallas PA (Offentlig adress) och inkluderar högtalare som placeras runt rummet så att alla kan höra tydligt, utan att orsaka feedback från föredragshållarmikrofoner.

• Lavalier mikrofoner (små, clip-on mikrofoner) är bra för presentatörer som flyttar runt eller talar i paneler. De hjälper till att plocka upp röster tydligt och minska bakgrundsljudet.

• Lavalier mikrofoner är särskilt användbara när mer än en person talar samtidigt.

• Handhållna mikrofoner är användbara i stora rum när du snabbt behöver passera en mikrofon mellan högtalarna. Men de kan leda till lågt ljud om de inte hålls tillräckligt nära munnen.

• Ytterligare utrustningsrekommendationer: Microsoft Teams-aktiverade enheter

Belysning i rummet

Bra belysning hjälper presentatörer att se professionella ut och förbättrar videokvaliteten , särskilt för hybridhändelser. Kameror behöver tillräckligt med ljus för att fånga tydlig video. Utan korrekt belysning ger inte ens den bästa kameran bra resultat.

I stora utrymmen är det viktigt att lysa upp presentatörens ansikte och kropp tydligt. Om du har fler än en högtalare på scenen kan du använda en rad med ljus så att alla syns.

Använd en Three-Point ljussättning:

• Huvudljus: lyser direkt i presentatörens ansikte.

• Fyll ljus: mjukar upp skuggor.

• Bakgrundsbelysning: hjälper presentatören att sticka ut från bakgrunden.

Den här konfigurationen gör det enklare för presentatörer att se och hindra dem från att smälta in i rummet.

Beroende på utrymmets storlek, hur komplex händelsen är eller hur många presentatörer och deltagare du har kanske den inbyggda utrustningen inte räcker. I dessa fall kan ett produktionsteam behöva ta in extra utrustning som kameror, mikrofoner, lampor eller nätverksverktyg för att se till att allt fungerar smidigt.

Kontrollera de faktorer som anges tidigare i guiden för att avgöra om den här konfigurationen passar för händelsen. Informationen nedan hjälper dig också att förstå vad som behövs för en lyckad produktion.

Flera kameror, kameror som används eller betydande avstånd

För stora lokaler som åhörarsalar kan du använda flera kameror för att skapa en professionell och engagerande upplevelse. Den här konfigurationen innehåller både breda bilder för att visa rummet och åtsittande bilder för att fokusera på presentatören.

För att det här ska fungera behöver du särskilda kamerasystem, linser och ett team för att använda dem. Antalet presentatörer är en viktig faktor när du planerar installationen.

• För en presentatör kan du använda en bred bild för sammanhang och en tät bild för närbilder. Två kameror är det minsta för ett snyggt utseende.

• Om du har två eller fler personer på scenen ska du planera för minst 3 till 5 kameror.

• För stora grupper kan du behöva 6 eller fler kameror för att täcka alla.

Placera kameror på olika platser runt rummet för att hålla videon intressant. Använd en blandning av statiska vidvinkelkameror, rörliga kameror på dockor eller gimbals och stativ för smidig panorering och lutning.

Visning i rummet

Om du lägger till extra skärmar i ditt utrymme kan du göra händelsen mer intressant och tillgänglig. De här skärmarna kan visa innehåll, gallerivy, ASL-tolkar och hjälpa personer i överfulla sittplatser eller hybridmålgrupper att hålla kontakten.

• Anpassa konfigurationen efter ditt utrymme

Antalet skärmar och vilken typ av skärmar du använder beror på rummets storlek och hur åhörarna är ordnade. Överväg att använda en blandning av projektorer och TV-apparater placerade runt utrymmet för att se till att alla kan se tydligt.

• Gör den tillgänglig

Om du vill stödja alla deltagare kan du lägga till skärmar med bildtexter eller ASL-tolkning. Det gör din händelse mer inkluderande och enklare att följa.

• Stöd för presentatörer

För stora händelser behöver presentatörer ofta en timer för att hålla sig på rätt spår, en skärm som visar deras bilder så att de kan hålla ögonkontakt med publiken och en vy över alla fjärrpresentatörer som de interagerar med.

PA och fullständiga ljudinställningar

För stora arenor är ett starkt ljudsystem ett måste. Detta inkluderar digitala mixers, lavalier- och handhållna mikrofoner, in-ear-bildskärmar och mix-minus-konfigurationer för att undvika feedback. Verktyg som EQ, komprimering och gating hjälper till att hålla ljudet tydligt och balanserat.

När det gäller ljud är det bättre att ha mer än du tror att du behöver. Du kan köra en bra händelse med färre kameror, men om ljudet inte är tillräckligt starkt kommer andra att märka det direkt. Kontrollera alltid att du har tillräckligt med högtalare och mikrofoner för att täcka utrymmet och stödja dina presentatörer.

Belysning i rummet

En trepunktsbelysningskonfiguration – nyckel, fyllning och bakbelysning – hjälper presentatörerna att se professionella ut och förbättrar videokvaliteten. Den här konfigurationen passar bra för hybridhändelser där tydlig visuell information är viktigt.

• Belysning för stora produktioner

För större scener eller fler presentatörer kan du behöva extra belysning. Justerbara LED-paneler och spotlights kan hjälpa till att se till att alla är väl upplysta och lätta att se.

• Lägg till visuell spänning

Belysning handlar inte bara om synlighet– det är också ett bra sätt att få evenemanget att se spännande ut. Färg och rörliga ljus kan ge energi och stil till ditt utrymme. Det är ett kostnadseffektivt sätt att få evenemanget att sticka ut.