Tartışma odalarına toplantı düzenleyicileri ve atanmış tartışma odası yöneticileri kişileri atayabilir. Tartışma odası yöneticilerinin, odalara kişi atamak için önce toplantıya katılmaları gerekir.
Tartışma odasına katılımcı atama
Katılımcıları tartışma odalarına toplantıdan önce veya toplantı sırasında atayın.
Toplantıdan önce
Bir toplantıdan önce tartışma odalarına kişi atamak için:
Teams'de Calendar
seçin.Bir toplantı seçin.
Etkinliği görüntüle'yi
seçin.Diğer seçenekler'i
>seçin Tartışma odaları
. Bu seçenek yalnızca katılımcılara davet gönderildikten sonra görünür.Katılımcı ata'yı seçin
>Kişileri odalara> el ile atamaSonraki.Oda
sütununda Atanmamış'ı veya şu anda atandıkları odayı seçin.Bu kişileri atamak istediğiniz odayı seçin.
Kaydet'i seçin.
Toplantı sırasında
Kişileri toplantı sırasında tartışma odalarına atamak için:
-
Toplantı denetimlerinde seçin.
- Katılımcı ekle’yi seçin.
- Kişileri el ile bir odaya atayın veya
herkesi rastgele atamak için Karıştır simgesini seçin. - Kaydet'i seçin.
Kanal toplantısından önce
Kanal toplantısından önce tartışma odalarına kanal üyeleri atamak için öncelikle toplantıya katılmanız gerekir. Ardından:
- Masaüstünüzde Teams'i açın ve ekip kanalınıza gidin.
- Tartışma odaları'nı seçin.
- Katılımcı ata'yı seçin ve kanal üyelerini tartışma odalarına ayırın.
Tartışma odası özellikleri olan toplantılar 300 katılımcıyla sınırlıdır. Kanalda 300'den fazla üye varsa, toplantıdan önce odalara kişi atayamazsınız.
Yinelenen toplantılarda oda atamaları
Bir düzenleyici, bir toplantı serisindeki tartışma odalarına kişi atadığında, oda atamaları, düzenleyici tarafından el ile değiştirilmediği sürece gelecekteki toplantı oluşumlarına uygulanır.
Tartışma odalarında kişileri karıştırma
Katılımcıları toplantı öncesinde ve sırasında tartışma odalarına rastgele atayın. Herkesi karışık çal veya yalnızca henüz odada olmayan kişileri karışık çal.
Toplantıdan önce
Toplantıdan önce tartışma odalarında katılımcıları karıştırmak için:
Teams'de Calendar
seçin.Bir toplantı seçin.
Etkinliği görüntüle'yi
seçin.Diğer seçenekler'i
>seçin Tartışma odaları . Bu seçenek yalnızca katılımcılara davet gönderildikten sonra görünür.Katılımcı
>ata'yıseçinKarıştır . Bu seçenek yalnızca katılımcılar tartışma odalarına atandıktan sonra görünür.Karıştır
açılan menüsünden:- Tüm katılımcıları karıştırmak için Herkes'i seçin.
- Bir odaya atanmamış katılımcıları karıştırmak için Yalnızca atanmamış kişiler'i seçin.
Katılımcıları yeni tartışma odalarına yeniden atamak için Kaydet'i seçin.
Toplantı sırasında
Toplantı sırasında tartışma odalarında katılımcıları karıştırmak için:
-
Toplantı denetimlerinde seçin.
Tartışma odalarındaKatılımcı ata'yı seçin
>Karıştır.Karıştır açılan menüsünden:
- Tüm katılımcıları karıştırmak için Herkes'i seçin.
- Bir odaya atanmamış katılımcıları karıştırmak için Yalnızca atanmamış kişiler'i seçin.
Katılımcıları yeni tartışma odalarına yeniden atamak için Kaydet'i seçin.
CSV dosyası kullanarak kişileri toplu olarak atama
Bir CSV dosyasını içeri aktararak tartışma odaları ayarlarken zaman kazanın. Bu, odalar oluşturmanıza ve katılımcıları toplu olarak atamanıza olanak tanır; bu, eğitimler, atölyeler ve diğer yapılandırılmış toplantılar için kullanışlıdır.
Katılımcıları CSV dosyasından içeri aktarma
Toplantı denetimlerinizde Tartışma odaları'nı seçin.
CSV'den içeri aktar'ı seçin.
CSV dosyanızı seçin veya sürükleyip pencereye bırakın.
İçeri aktar’ı seçin.
Tartışma odaları, CSV dosyanızdaki oda adlarına göre oluşturulur.
Katılımcılar, odalara e-posta adreslerine göre atanır. Katılımcılar toplantıya katıldığında, e-postaları CSV dosyasındaki bir girdiyle eşleşiyorsa belirli bir tartışma odasına atanır. Eşleşme yoksa, otomatik olarak atanmaz. Standart tartışma odası kontrollerini kullanarak katılımcıları istedikleri zaman taşıyın veya yeniden atayın.
CSV dosyası gereksinimleri
Dosya .csv biçiminde olmalıdır.
Dosya, karşıya yükleme sırasında gösterilen gerekli yapıya sahip olmalıdır.
Geçerli oda adlarını ve katılımcı e-posta adreslerini ekleyin.
Dosyayla ilgili sorunlar varsa (geçersiz biçim veya yanlış veriler gibi), sorunu çözmenize yardımcı olacak bir hata iletisi görürsünüz.
Sınırlamalar
CSV içeri aktarma işlemi, dağıtım listelerini desteklemez. Her katılımcı için ayrı e-posta adresleri kullanmanız gerekir.
CSV dosyasını içeri aktarma işlemi katılımcıları toplantıya davet etmez; yalnızca katıldıktan sonra tartışma odalarına atanır.
Katılımcılar, yalnızca e-postaları CSV dosyasındaki bir girdiyle eşleşiyorsa odalara otomatik olarak atanır.
Yeni bir CSV dosyasının içeri aktarılması, mevcut tartışma odası atamalarının yerini alabilir.
CSV dosyası gerekli biçimde olmalıdır. Geçersiz dosya veya yanlış veriler içeri aktarma işleminin başarısız olmasına neden olur.