在 Microsoft Teams 中主持全體大會

當你主辦市政廳時,你可以從頭到尾指揮整個活動流程。 在綠房準備、開始與結束活動、聚焦演講者,還有更多精彩內容。 

想了解製作大型活動的最佳實務,請參閱 Microsoft Teams 製作大型會議與活動的技巧

本文內容

在休息室準備

啟動全體大會之前,請先在休息室與其他共同召集人和簡報者做好準備。 練習分享內容、檢查音訊和視訊設定等等。 當您在休息室準備時,出席者會在大廳等候,直到您啟動活動為止。

活動開始之前,顯示全體大會休息室的螢幕擷取畫面

若要加入休息室:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選取您要開始的全體大會。

  3. 選取 加入 > 立即加入

您將會自動加入休息室,您可以在為出席者啟動活動之前先設定您的全體大會。 您可以將簡報者顯示在螢幕上、設定共用的內容等等。

開始全體大會

若要開始全體大會:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選取您要開始的全體大會。

  3. 選取 加入 > 立即加入

  4. 與其他簡報者一起在 休息室 做準備。

  5. 選取 啟動會議 將出席者加入活動。 螢幕擷取畫面醒目提示 UI 以從休息室啟動全體大會

活動錄製功能 將自動啟動。 啟動活動之後,您可以開始進行簡報,並將其他簡報者顯示在螢幕上。

附註: 

  • 在超過3,000名參加者的活動中,從媒體串流播出到觀眾觀看,會有15到60秒的延遲。 若有符合資格的參加者容量包,規模較大的活動延遲時間會較低。 想了解更多,請聯絡你的IT管理員。

  • 串流上線後,最高支援解析度為 720p。

新增講者與與會者

市政廳開始後,將缺席的講者或參加者加入活動,讓他們能參與綠房和活動,並分享內容。 

若要新增未觀看活動的講者或參加者: 

  1. 在會議控制中選擇People [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

  2. 參與者 欄選中,搜尋你想邀請的人。

  3. 在該人姓名旁,選擇 「請求為講者 」,並從下拉選單中選擇 「講者 」或 「出席者 」。

  4. 講者或與會者會在他們的 Teams 裝置上接到電話,若接受加入邀請,便會直接加入。

當你將演講者或參加者加入活動時,他們會以先前分配的角色加入。 如果沒有預設角色,他們會以參加者身份加入。  

晉升參加者為講者: 

  1. 選擇People   [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕會議控制。

  2. 將滑鼠移到參加者姓名上,選擇更多選項 更多選項圖示> 建立演講者

管理出席者看到的內容

透過管理參與者所看到的內容,確保活動順利舉辦並提升體驗。 透過讓特定人物出現或移除螢幕、固定他們的影片串流,或將其他人隱藏起來來聚焦特定人物。 欲了解更多,請參閱 「管理與會者在 Microsoft Teams 中看到的內容」。

在市政廳會議中,讓製作工具能預覽變更並在呈現前排隊,確保銜接流暢且精緻。 擁有生產工具控制權的 People 也能開始和結束活動。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 中的 Control 市政廳製作工具

讓與會者上螢幕

附註: 將與會者帶到螢幕上的功能可在 Teams 進階版中提供,該附加授權提供更多功能,使 Teams 會議更具個人化、智慧與安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

在Teams 進階版組織的市政廳中,透過舉手時將觀眾帶到螢幕上,與觀眾Engage。  

當你將參加者帶到螢幕上時,他們可以開啟麥克風和攝影機。 如果他們這麼做,活動現場的每個人都會看到並聽到他們的聲音。 

點名參加者: 

  1. 在會議控制中選擇People  [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕 

  2. 參加者中,找到你想帶上螢幕的人。

  3. 將滑鼠移到他們的名字上,選擇 更多選項 通用省略號按鈕 > 在螢幕上 焦點影片

當他們說完話後,將滑鼠移到他們的名字上,選擇 更多選項 通用省略號按鈕> 離場焦點影片從螢幕上移除

在全體大會中進行簡報

在全體大會期間將指定的簡報者顯示在螢幕上,或展示您自己的內容。 一次最多展示九位簡報者,或在 管理出席者看到的內容 中最多七位簡報者。

想了解大型活動中發表的最佳實務,請參閱 Microsoft Teams 中大型會議與活動演講技巧

將某人設為簡報者

當您組織全體大會時,您可以指定簡報者以在螢幕上顯示,以便在活動期間共用內容。 若要將某人設為簡報者,請在您 建立全體大會 時變更其角色。

將簡報者在螢幕上顯示或關閉

在全體大會開始之前和期間,您可以選擇要在螢幕上顯示或關閉的簡報者。 當簡報者在螢幕上顯示時,出席者將能聽到他們演講並看見其影片和共用內容。 

若要將簡報者在螢幕上顯示:

  1. 在會議控制中選擇People  [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕  全體大會期間會議控制項與醒目提示的人員螢幕擷取畫面

  2. 參與者 窗格中,將游標停留在您想要在螢幕上顯示的簡報者名稱上。

  3. 選擇 更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示> 開啟螢幕 焦點影片

若要將簡報者從畫面中移除:

  1. 在會議控制中選擇People  [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕 

  2. 參與者 窗格中,將游標停留在您想要從畫面中移除的簡報者名稱上。

  3. 選擇 更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示>離場焦點影片移除 畫面

提示: 當講者沒有在積極發言時,請靜音,以防與會者聽到他們的聲音。

與CVI的現狀

使用您自己的視訊會議 (VTC) 裝置,即使這些裝置不是Teams 會議室裝置,也歡迎加入並參與 Teams 市政廳。 主辦單位可直接從市政廳的分享活動對話中與講者分享 CVI 加入代碼。

欲了解更多,請參閱 「管理與設定 Microsoft Teams 雲端影片互通」。

使用 RTMP-in 分享內容

在全體大會期間,召集人和簡報者可以使用外部編碼器,並啟用 RTMP-in 將不同的媒體類型整合到活動中。 體驗更高品質的螢幕分享、影片製作等功能。

螢幕擷取畫面顯示全體大會期間 RTMP-in 內容

這裡 深入了解有關在您的活動期間使用 RTMP-in。

開始問答&

想在市政廳前及期間促進與會者與講者之間的互動,請開啟問答&。 參加者可以在等待活動開始時或身處活動中發帖並回覆問題。 欲了解更多,請參閱 Microsoft團隊中的Q&A

螢幕擷取畫面顯示召集人檢視與開放式問答

管理問與答

管理 Q&A 的人員可控管問題並變更 Q&A 設定。 根據預設,召集人和共同召集人可以管理 Q&A。 在市政廳中,他們也可以讓主持人管理問&答。

附註: 僅來自貴組織的簡報者或使用 Microsoft 365 登入的外部簡報者可以管理 Q&A。 若要深入了解,請參閱 與外部來賓合作

要更改 Q&A 設定:

  1. 在您的活動視窗中選取 Q&A

  2. 選擇 Q&A 設定 [設定] 圖示

  3. 變更活動的 Q&A 設定:

    螢幕擷取畫面顯示全體大會期間的問與答設定

    1. 若要防止出席者張貼問題,請關閉 問題 開關。

    2. 若要防止出席者回覆張貼的問題,請關閉 回覆 切換開關。

    3. 若要允許出席者以匿名方式張貼問題,請開啟 匿名張貼 切換開關。

      附註: 出席者回覆和表情符號將不會匿名處理。

    4. 要在發帖前查看問題,請開啟「 中等問題 」切換。

      附註: 一旦開啟此功能,即無法關閉。 將不會對回覆進行審核。

  4. 選取 [儲存]。

若要深入了解,請參閱 Microsoft Teams 會議中的 Q&A

建立投票

在市政廳期間建立投票,獲得觀眾的即時回饋。 要在市政廳建立投票,必須在活動開始前加入投票應用程式。 欲了解更多,請參閱「 在 Microsoft Teams 建立投票」。

投票可在市政廳期間進行,最多可有2萬人參加。 投票資料將在活動結束後最多八小時內開放。 

附註: Word Cloud 投票在市政廳中並不被支持。

作為參加者預覽市政廳

主辦方、共同組織者及講者亦可作為參加者預覽市政廳,從觀眾視角監督活動體驗。

要預覽參加者,請從與主辦人、共同組織者或講者不同的入口加入活動。 例如,如果你原本是從 Teams 桌面版加入,可以從網頁或行動裝置預覽為參加者。

附註: 

  • 至少有一位主辦人、共同主辦人或講者必須先參加市政廳會議,才能以參加者身份預覽。

  • 出席報告不會反映主辦單位、共同主辦單位或以參加者身份預覽的講者。

  • 部分活動體驗,如 Q&A,目前不支援以參加者身份預覽。

  1. 你可以在行動版Teams上以組織者、共同組織者或講者身份加入市政廳,或確保另一位組織者、共同組織者或講者加入市政廳。

  2. 開啟桌面版 Teams。

  3. 選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示

  4. 選擇你在 Teams 上加入的市政廳,無論是行動裝置還是網頁版。

  5. 選擇「立即加入」旁的下拉箭頭。

  6. 從下拉選單選擇 「預覽為參加者 」。此選項會在會議由組織者、共同組織者或演講者開始後出現。

附註: 外部講者從 Android 裝置加入,桌面或網頁版無法預告。 

  1. 在 Teams 上,可以以組織者、共同組織者或桌上版講者身份加入市政廳,或確保有其他組織者、共同組織者或講者加入市政廳。 

  2. 在瀏覽器中開啟 Teams。

  3. 選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示。 

  4. 在 Teams 桌面版選擇你加入的市政廳。

  5. 選擇「立即加入」旁的下拉箭頭。

  6. 從下拉選單選擇 「預覽為參加者 」。此選項會在會議由組織者、共同組織者或演講者開始後出現。

附註: 外部講者從 Android 裝置加入,桌面或網頁版無法預告。 

  1. 在 Teams 桌面版加入市政廳,擔任組織者、共同組織者或講者,或確保另一位組織者、共同組織者或講者加入市政廳。 

  2. 在行動裝置上開啟 Teams。 

  3. 輕敲Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示。 

  4. 在桌面版 Teams 中點選你加入的市政廳。  

  5. 點擊「加入 」> 預覽「以參加者身份」的畫面,提示您新增此裝置轉移至此裝置。 此選項會在會議由組織者、共同組織者或演講者開始後出現。

附註: 如果活動已經開始,且你還沒從桌面版加入,請從加入前畫面選擇「 更多加入選項」> 預覽 「參加者」。

離開、重新開始或結束市政廳會議

離開全體大會

若要離開全體大會,請選取 Teams 視窗角落的 離開 。 這並不會結束所有人的活動。

重新啟動市政廳

如果你在市政廳會議中遇到技術問題,重新啟動活動可能是解決方法。

重新啟動市政廳:

  1. 選取 Teams 視窗角落的 離開 旁的下拉式箭號。

  2. 選擇 重新啟動事件

參加者將收到活動重新開始的通知,所有人將返回加入畫面,重新加入活動。

結束全體大會

要結束市政廳,請在活動控制中選擇 結束事件 。 這會結束每個人的活動並停止錄製內容。

接下來要做什麼?

Microsoft Teams 中的全體大會深入解析

在 Microsoft Teams 中管理全體大會錄製內容

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。