使用 Teams 桌面中樞保留和管理桌面

Teams 辦公中心可協助您快速查看是否有空閒辦公桌，並在抵達辦公室時進行預約。 Teams 桌面中樞是安裝在 可預約桌面 上的觸控式螢幕裝置，可顯示可用性、即將進行的預約，以及直接從觸控式螢幕管理預約的選項。

本文內容：

插入並使用 Teams 桌面中樞
使用 Teams 桌面中樞
預約桌面以來賓
身分保留辦公桌訪客預約
限制檢視即將到來的訂位

管理保留
退出 Teams 桌面中心
延長重新伺服器
入住您的預訂
Microsoft Places 的狀態限制開啟
Teams 桌面中樞設定

插入 Teams 桌面中心以進行現場預訂

Teams desk hub 顯示目前的日期、時間、desk 名稱、可用性狀態，以及任何即將到來的預約。

• 查看可預約的辦公桌供應情況
• 檢視即將到來的訂位
• 預約辦公桌
• 查看辦公桌時間表
• 管理現有的保留
• 延長或結束保留

檢查辦公桌是否有空位

當有辦公桌可用時，辦公桌集線器的 LED 會亮起綠色，表示可以預訂辦公桌。 檢視辦公桌中樞行事曆，以查看當天的辦公桌可用時間。

如果可預約的辦公桌沒有 Teams 桌面中樞，請參閱如何 搭配 Microsoft Teams 使用可預約的辦公桌。

使用 Teams 桌面中樞預約桌面

若要保留可用的辦公桌：

1. 請確定您的膝上型電腦已開啟 Microsoft Teams。
2. 將膝上型電腦連接到桌面集線器纜線。 Teams 桌面中心會告訴您辦公桌是否已保留，或是否不可用。
3. 預訂完成後，辦公桌中心將更新以顯示您的預訂。 在顯示 Teams 應用程式通知之後，最多可能需要 2 分鐘。
4. 您可以使用桌面中心觸控螢幕上的「管理」按鈕來延長或取消您的預訂。

以來賓身分保留辦公桌

如果您是從其他組織來訪，且不屬於與辦公桌相關聯的組織，則可以以來賓身分保留辦公桌。 若要以訪客身分預約：

1. 如果您想要使用辦公桌的周邊設備 (顯示器、滑鼠、鍵盤等，請將膝上型電腦連接到辦公桌集線器纜線 ) 。
2. 在 Teams 桌面中樞上，選取 [ 以來賓身分保留]。
3. 檢閱確認訊息：「只有在您不在此組織的租用戶中時才使用此選項。」
4. 選取 [確定]。

訪客預約限制

根據預訂時間，客人在特定時間內受到限制。

上午 8：00 到下午 5：00 之間：

• 如果您以訪客身分登入，您的預訂將自動預訂至下午 5：00，除非當天晚些時候有其他預訂。
• 如果當天晚些時候開始其他預訂，您的預訂將在下一次預訂前 15 分鐘結束。

上午 8：00 和下午 5：00 以外的時間：

• 預約時間為兩個小時。

檢視即將到來的訂位

透過 Microsoft Places 建立的保留會顯示在桌面中樞行事曆上。 如果您已預訂辦公桌，則在預訂時段期間會出現 [管理 ] 按鈕。

在 Teams 桌面中心管理保留

1. 選取 [管理] 以檢視保留管理選項。
2. 根據您的預訂，您可以 退房 或 延長 預訂。

退出 Teams 桌面中心

當您在預訂結束前使用完辦公桌後，請退房，以便其他人進行預訂。

1. 在 Teams 桌面中樞上，選取 [管理]。
2. 選取 [簽出]。

保留會移除，其他人可以預約辦公桌。

延長保留

如果有額外時間，您可以延長預訂。 可用的額外資訊選項會以兩小時的增量顯示。

1. 選取 [管理]。
2. 選取 [延長保留]。
3. 選取新的結束時間。

入住您的預訂

若要簽入，請在 Microsoft Teams 執行時將膝上型電腦連接到 Teams 桌面中樞纜線。 Microsoft Teams 會顯示通知，告訴您辦公桌已已簽入並準備就緒。 簽入之後，Teams 桌面中樞畫面會顯示您的姓名和預約時間。

您也可以使用預訂開始時發送的入住電子郵件辦理入住手續。

Microsoft Places 的辦公桌狀態限制

如果辦公桌在 Microsoft Places 中設定為已指派或無法使用，則無法透過 Teams 辦公桌中樞進行保留。 這些狀態目前不會顯示在桌面中樞上。 如果您連接膝上型電腦，Teams 會通知您辦公桌無法使用或指派給其他使用者。

開啟 Teams 桌面中樞設定以檢視裝置資訊

點選 [Teams 桌面中樞設定] [] 功能表以顯示：

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深入了解

搭配 Microsoft Teams
使用可預約的辦公桌在 Microsoft Teams 中使用會議室模式