إنشاء فئات ألوان وتعيينها في Outlook

ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows

تسمح لك فئات اللون بتحديد العناصر المقترنة وتجميعها بسهولة في Microsoft Outlook. قم بتعيين فئة لون لمجموعة من العناصر المتصلة، مثل الملاحظات وجهات الاتصال والمواعيد ورسائل البريد الإلكتروني، بحيث يمكنك تعقبها وتنظيمها بسرعة. كما يمكنك أيضاً تعيين فئة لون واحدة أو أكثر للعناصر.

يمكنك الاختيار من بين مجموعة من الفئات الافتراضية أو إنشاء فئتك الخاصة، ثم تعيين الفئات إلى عناصر Outlook الخاصة بك. يتم عرض ألوان الفئة في علبة الوارد وضمن العناصر المفتوحة نفسها. يمكنك إعادة تسمية الفئات بأسماء ذات معنى أكثر وضوحاً بالنسبة لك أو اختيار ألوان مختلفة للفئات. تمكنك هذه المرونة من تصميم نظام فئة لون يناسب أسلوب عملك الشخصي.

ملاحظة

إذا كنت تستخدم Outlook مع حساب IMAP، فلا يمكنك تعيين فئات لعنصر ما. لا يدعم نوع حساب البريد الإلكتروني IMAP الفئات.

حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟

ملاحظة

إذا لم تنجح الخطوات الواردة ضمن علامة التبويب Outlook الجديدة ، فقد تكون لا تستخدم Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows بعد. حدد علامة التبويب Outlook الكلاسيكي واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.

في Outlook الجديد، تتوفر لديك الخيارات التالية:

تعيين فئة  |   لونإدارة الفئات  |  إنشاء فئة لون

تعيين فئة لون لرسالة بريد إلكتروني في Outlook الجديد

  1. لتعيين فئة لون لرسالة من قائمة الرسائل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة.
  2. حدد تصنيف، ثم حدد فئة من القائمة. إذا كنت تريد تعيين فئة لون ثانية أو ثالثة، يمكنك تنفيذ هذا الإجراء عدة مرات.
  3. لتعيين فئة لون من جزء القراءة أو رسالة مفتوحة، حدد تصنيف على الشريط ثم حدد فئة من القائمة.

ملاحظة

تعرض القائمة المنسدلة "تصنيف" الفئات المستخدمة مؤخرا. إذا كان لديك فئات إضافية، فستحتاج إلى تحديد "إدارة الفئات" للحصول على الجزء المتبقي من القائمة.

إدارة الفئات في Outlook الجديد

فئات اللون الافتراضية لها أسماء عامة، مثل الفئة الحمراء والفئة الزرقاء. لتحديد العناصر المصنفة وتنظيمها بسهولة، يمكنك إعادة تسمية فئات اللون باستخدام أسماء ذات معنى بالنسبة لك.

  1. حدد الإعدادات>فئات الحسابات>.
  2. في جزء الفئات ، حدد تحرير زر تحريرالفرق بجوار الفئة التي تريد إعادة تسميتها.
  3. أعد تسمية الفئة أو حدد لونا مختلفا، ثم حدد حفظ.

إنشاء فئة ملونة جديدة في Outlook الجديد

  1. على الشريط، حدد "تصنيف"، ثم "فئة جديدة".
  2. قم بتسمية فئتك، وحدد لونا، ثم حدد حفظ.
    لوحة لإنشاء فئة لون جديدة
  3. سيتم إدراج فئتك الجديدة في "تصنيف".

تعيين فئة ملونة لحدث تقويم في Outlook