يمكنك استيراد أو تصدير القواعد الخاصة برسائل Outlook بحيث يتمكن الآخرون من استخدامها. عند استيراد قواعد إلى حساب Outlook، يتم إضافتها إلى نهاية قائمة القواعد الموجودة. يمكنك استيراد مجموعة واحدة فقط من القواعد في كل مرة. عندما تقوم بتصدير قواعد، يتم حفظها في ملف بملحق .rwz. يمكن فتح هذا النوع من الملفات واستخدامه فقط داخل Outlook الكلاسيكي.
ملاحظة
تتوفر هذه الميزة فقط ل Outlook الكلاسيكي. إذا كان لديك علامة التبويب إرسال / تلقي في أعلى النافذة، فأنت تستخدم Outlook الكلاسيكي. إذا لم يكن الأمر كذلك، فأنت تستخدم Outlook الجديد أو إصدارا على الويب.
لمعرفة المزيد حول إنشاء القواعد واستخدامها في كل إصدارات Outlook، انتقل إلى إدارة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القواعد في Outlook.
حدد ملف>إدارة القواعد & التنبيهات.
حدد خيارات.
من هنا، يمكنك استيراد القواعد أو تصديرها.
استيراد القواعد:
- حدد استيراد القواعد.
- حدد ملف القواعد التي تريد استيرادها.
إذا كنت تريد استيراد ملف يحتوي على قواعد غير القواعد الموجودة في "معالج القواعد والتنبيهات"، مثل القواعد المتوافقة مع الإصدارات السابقة من Microsoft Outlook، فحدد نوع الملف في القائمة Files of type. - حدّد فتح.
قواعد التصدير:
حدد تصدير القواعد.
حدد المجلد حيث تريد حفظ ملف القواعد، ثم في مربع اسم الملف ، اكتب اسما لمجموعة القواعد التي تريد تصديرها.
إذا كنت تريد تصدير ملف يحتوي فقط على القواعد المتوافقة مع إصدار سابق من Microsoft Outlook، في القائمة "حفظ بنوع "، حدد أحد الخيارات.
تلميح
يمكنك أيضا إنشاء نسخة احتياطية من القواعد باستخدام ميزة التصدير.
المقالات ذات الصلة
إدارة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القواعد في Outlook
استخدام القواعد لإعادة توجيه الرسائل تلقائيا في Outlook
تحرير قاعدة معطلة أو إصلاحها في Outlook