إن التنسيق الشرطي عبارة عن طريقة لجعل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook تبرز عندما تفي بالشروط التي حددتها. عند تحديد الشروط التي يجب أن تحققها رسالة واردة، مثل اسم المرسل أو عنوان بريده الإلكتروني، سيتم تطبيق التنسيق الشرطي فقط على هذه الرسائل.
ملاحظة
يتوفر التنسيق الشرطي فقط للأفراد الذين يستخدمون حساب عمل أو مؤسسة تعليمية في Outlook مع اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟
ملاحظة
إذا لم تنجح الخطوات الواردة ضمن علامة التبويب Outlook الجديدة ، فقد تكون لا تستخدم Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows بعد. حدد Outlook الكلاسيكي واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.
إعداد قواعد التنسيق الشرطي وإدارتها في Outlook الجديد
عند إعداد قاعدة تنسيق شرطي، سيتم تعيينها على الرسائل المقروءة وغير المقروءة على السواء، ويتم تطبيقها على كل المجلدات باستثناء المسودات.
تتضمن الأمثلة عن كيفية استخدام التنسيق الشرطي ما يلي:
- أضف تمييزا أحمر إلى رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من المدير.
- اعرض رسائل البريد الإلكتروني باللون الأخضر عندما يحتوي الموضوع على كلمات معينة مثل "اجتماع".
- استخدم البرتقالي لكافة الرسائل التي تتضمن السطر "نسخة".
تتم إدارة قواعد التنسيق الشرطي في إعدادات
> التنسيقالشرطيللبريد>.
يتم تحديد أولوية القواعد بالترتيب الذي تظهر به. وفي حال حدوث تعارض بين القواعد، تسود القاعدة العليا.
ألم يظهر خيار قاعدة متوقعة؟ لا تتوفر كل خيارات التنسيق الشرطي في Outlook الكلاسيكي في Outlook الجديد. إذا كنت ترغب في الاطلاع على المزيد من خيارات القواعد، فأخبرنا بذلك! في Outlook الجديد، انتقل إلىملاحظات
>التعليمات>قدم اقتراحا.
إنشاء قاعدة تنسيق شرطي جديدة في Outlook جديد
- انتقل إلى إعدادات>التنسيق الشرطيللبريد>.
- تحديد + إضافة قاعدة.
- قم بتسمية القاعدة الجديدة.
- اختر شرطك.
- حدد لون الخط لقائمة الرسائل المطلوب عرضها. ضمن "معاينة"، يمكنك مثال لكيفية ظهور النص.
- عندما تكون راضيا عن التحديد، حدد موافق.
- حدد حفظ.
تحرير قاعدة تنسيق شرطي في Outlook جديد
- حدد إعدادات>التنسيق الشرطيللبريد>.
- حدد تحرير
. - تحديث الحقول التي تريد تغييرها.
- حدد حفظ.
حذف قاعدة تنسيق شرطي في Outlook جديد
- حدد إعدادات>التنسيق الشرطيللبريد>.
- حدد "حذف القاعدة
" للقاعدة التي تريد حذفها. - حدّد موافق.
تشغيل قاعدة تنسيق شرطي أو إيقاف تشغيلها في Outlook جديد
- حدد إعدادات>التنسيق الشرطيللبريد>.
- استخدم زر التبديل الموجود بجانب القاعدة لتشغيلها أو إيقاف تشغيلها.
