سواء أكنت ترسل أو تتلقى رسائل بريد إلكتروني حساسة أو مهمة بشكل خاص، فقد تحتاج إلى حماية إضافية يتم تطبيقها قبل إرسال البريد الإلكتروني أو أثناءه أو بعده. بناء على نوع الأمان المطلوب، يمكن أن يقوم الشخص الذي يرسل بريدا إلكترونيا من Outlook بتشفير الرسالة أو إضافة توقيع رقمي أو تطبيق تسمية حساسية أو حماية الطريقة التي يتم بها التعامل مع البريد الإلكتروني ومرفقاته بعد استلامه.
خيارات الأمان
تعتمد خيارات الأمان المتوفرة لك على نوع الحساب الذي تستخدمه وما إذا كان هذا الحساب لديه اشتراك Microsoft 365 أم لا. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم حساب Microsoft شخصي مع Microsoft 365 فلن يكون لديك العديد من الخيارات مثل أي شخص يستخدم حساب العمل أو المؤسسة التعليمية. وذلك لأن مسؤولي تكنولوجيا المعلومات غالبا ما يعينون نهج التشفير لكل المستخدمين في مؤسستهم، ويحتاجون إلى ميزات أمان مختلفة للحفاظ على التوافق. عادة، كلما كانت المعلومات أكثر حساسية، كلما كان من الممكن ويجب تطبيق نهج أمان، لذا إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، فتحقق من مؤسستك بشأن أسئلة معينة تتعلق بمعالجة المعلومات.
يوضح الجدول التالي تفاصيل الميزات المتوفرة استنادا إلى حسابك وإذا كان لديك اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
| الميزة | حساب العمل أو المؤسسة التعليمية (مع Microsoft 365) | حساب Microsoft (مع Microsoft 365) | حساب Microsoft (بدون Microsoft 365) |
|---|---|---|---|
| إعداد التشفير | نعم | نعم | لا |
| إرسال رسائل باستخدام توقيع رقمي للتحقق من المرسل | نعم | لا | لا |
| حماية الرسائل باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) | نعم | لا | لا |
| قم بتطبيق تسميات الحساسية على رسائل البريد الإلكتروني | نعم | لا | لا |
| فتح الرسائل المشفرة أو المحمية المرسلة من الآخرين | نعم | نعم | نعم |
ملاحظة
لاستخدام التشفير، يجب أن يكون لدى حسابك اشتراك Microsoft 365 مؤهل. قارن بين جميع خطط Microsoft 365.
فلنلق نظرة على بعض الطرق المختلفة لحماية رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
- استخدام التشفير لمنع الوصول غير المصرح به إلى بريد إلكتروني
- إرسال رسائل باستخدام توقيع رقمي للتحقق من هوية المرسل
- حماية الرسائل باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM)
- تطبيق تسميات الحساسية على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
- فتح رسائل البريد الإلكتروني المشفرة أو المحمية المرسلة من Outlook
استخدام التشفير لمنع الوصول غير المصرح به إلى بريد إلكتروني
يعني تشفير رسالة البريد الإلكتروني تحويلها من نص عادي قابل للقراءة إلى نص مشفر مشوش. يمكن للمستلم المقصود فقط فك تشفير الرسالة لقراءتها. يرى أي مستلم دون المفتاح المناظر نصا غير قابل للفك للشفرة.
استنادا إلى مؤسستك أو حسابك، قد يسمح لك Outlook بتشفير رسالتك باستخدام S/MIME أو تشفير الرسائل في Microsoft Purview. وفي أي وقت تتضمن رسالتك توقيعا رقميا أو حماية إدارة حقوق استخدام المعلومات، على سبيل المثال "عدم إعادة التوجيه " أو "عدم الطباعة"، يتم تشفيرها تلقائيا.
لمزيد من المعلومات، اطلع على:
- إعداد Outlook لاستخدام التشفير والتواقيع الرقمية
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة في Outlook
- تعرف على الرسائل المشفرة في Outlook.com
ملاحظة
لاستخدام التشفير، يجب أن يكون لدى حسابك اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
إرسال رسائل باستخدام توقيع رقمي (S/MIME) للتحقق من هوية المرسل
استخدم توقيعا رقميا عندما تريد إرسال رسالة مصادق عليها تعلم المستلم بأنه لم يتم التلاعب بالرسالة. يؤدي إدراج توقيع رقمي إلى تشفير البريد الإلكتروني تلقائيا قبل إرساله. يحصل People على معرفات رقمية من السلطات المصدقة التي تتحقق من هوية المرسل بشكل مستقل.
عندما تتلقى رسالة تحتوي على توقيع رقمي، يمكنك الثقة في أن المرسل هو من يقول. إذا كنت تريد إدراج توقيع رقمي في رسالة بريد إلكتروني، فستحتاج إلى تثبيت معرف رقمي (شهادة)، يتم التحقق منه من قبل جهة خارجية.
لمزيد من المعلومات، اطلع على:
- تأمين الرسائل باستخدام توقيع رقمي في Outlook
- التحقق من التوقيع الرقمي في رسالة بريد إلكتروني موقعة
- البحث عن معرف رقمي أو خدمات التوقيع الرقمي
ملاحظة
لاستخدام التشفير، يجب أن يكون لدى حسابك اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
حماية الرسائل باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM)
يمكنك تقييد إذن الوصول إلى المحتوى في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM)، تماما كما يمكنك تقييد الأذونات للوصول إلى ملفات Microsoft 356 أو Microsoft Office الأخرى.
على سبيل المثال، تقوم بإرسال رسالة بريد إلكتروني والملف المرفق بها تحمل التسمية "عدم إعادة التوجيه". يعني هذا الأمر أن مؤسستك لديها نهج إدارة حقوق المعلومات يتحقق من ترخيص المستلم المقصود ليتمكن وحدهم من فتح الملف ولن يتمكن من إعادة توجيهه. لن يتمكن أي شخص آخر من فك رموز البريد الإلكتروني.
لمزيد من المعلومات، اطلع على:
ملاحظة
لاستخدام إدارة حقوق المعلومات، يجب أن يكون لدى حسابك اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
تطبيق تسميات الحساسية على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
تساعد أوصاف الحساسية على رسائل البريد الإلكتروني المستلمين على معرفة نواياك عند إرسال رسالة. يمكنك تطبيق تسميات الحساسية على الملفات ورسائل البريد الإلكتروني لإبقائها متوافقة مع سياسات حماية المعلومات الخاصة بمؤسستك. تعرف مؤسستك هذه التسميات وما تعنيها. ويمكن أن تتضمن تصنيفات مثل عامة أو غير تجارية أو عامة أو خاصة أو سرية. وهي متوفرة فقط للأفراد الذين لديهم حساب عمل أو مؤسسة تعليمية واشتراك Microsoft 365 مؤهل.
تذكر أن تسميات الحساسية لا تمنع المستلمين من اتخاذ أي إجراء على رسالة. لتقييد الإجراءات التي يمكن للمستلمين اتخاذها على الرسائل التي ترسلها، ننصح بتطبيق التشفير أو حماية الرسالة باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM).
لمزيد من المعلومات، اطلع على:
ملاحظة
لاستخدام تسميات الحساسية، يجب أن يكون لدى حسابك اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
فتح رسائل البريد الإلكتروني المشفرة أو المحمية المرسلة من Outlook
عندما يرسل أحد الأشخاص بريدا إلكترونيا من Outlook يتضمن تشفير أو حماية إضافية، يجب أن يتمكن المستلمون من فتحه من Outlook أو عميل بريد إلكتروني آخر.
يمكن قراءة الرسائل التي تتضمن نهج التشفير فقط مباشرة في معظم إصدارات Outlook. إذا كان المستلمون يستخدمون خدمة بريد إلكتروني أخرى، فستظهر لهم رسالة تحتوي على ارتباط لعرض الرسالة في مدخل تشفير الرسائل في Microsoft Purview.
لمزيد من المعلومات، اطلع على:
ملاحظة
إذا كنت مسؤولا، فاطلع على إعداد إمكانات تشفير الرسائل الجديدة من Microsoft 365 المضمنة أعلى Azure حماية البيانات.