يمكنك تطبيق تسميات الحساسية على الملفات ورسائل البريد الإلكتروني لإبقائها متوافقة مع سياسات حماية المعلومات الخاصة بمؤسستك.
يتم تكوين أوصاف الحساسية من قبل المسؤول ولأنها منشورة للمستخدمين بدلا من مواقع مثل المواقع وعلب البريد، قد يرى المستخدمون في نفس المؤسسة تسميات حساسية مختلفة لتطبيقها. تساعد أوصاف الحساسية في تصنيف بيانات مؤسستك وحمايتها دون المساس بالإنتاجية أو التعاون. يجب أن يكون لدى المسؤولين تسميات حساسية تم تكوينها مسبقا ونشرها لك.
ملاحظة
لا تتوفر هذه الميزة إلا للأفراد الذين لديه حساب عمل أو مدرسة واشتراك Microsoft 365 مؤهل. لمزيد من المعلومات، راجع هل يدعم إصدار Office أوصاف الحساسية؟
حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟
ملاحظة
إذا لم تنجح الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook الجديدة هذه، فقد لا تستخدم Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows بعد. حدد Outlook الكلاسيكي واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.
تطبيق وصف حساسية في Outlook الجديد
- عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني في Outlook الجديد، حدد
على علامة التبويب رسالة في المجموعة علامات . - اختر وصف الحساسية الذي ينطبق على بريدك الإلكتروني.
لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .
لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع رسائل البريد الإلكتروني.
ملاحظة
لا يمكن تطبيق حماية إدارة حقوق المعلومات (IRM) على رسالة تم توقيعها أو تشفيرها بالفعل باستخدام S/MIME. لتطبيق حماية IRM، يجب إزالة توقيع S/MIME والتشفير من الرسالة. وينطبق الشيء نفسه على الرسائل المحمية ب IRM؛ لا يمكن للمستخدمين توقيعها أو تشفيرها باستخدام S/MIME. لمزيد من المعلومات حول S/MIME، راجع تشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام S/MIME أو تشفير رسائل Microsoft 365 في Outlook.
كيفية ظهور أوصاف الحساسية للآخرين في Outlook الجديد
في Outlook الجديد، سترى زر الحساسية في أعلى اليمين في صفحة الرسالة.
عند عرض رسالة، تظهر تسمية الحساسية على سطر أعلى الرسالة.
