عندما تحتاج إلى حماية خصوصية رسالة بريد إلكتروني، قم بتشفيرها. يعني تشفير رسالة بريد إلكتروني في Outlook أنه يتم تحويلها من نص عادي قابل للقراءة إلى نص مشفر مشوش. يمكن فقط للمستلم الذي لديه المفتاح الخاص الذي يطابق المفتاح العام المستخدم لتشفير الرسالة فك تشفير الرسالة للقراءة. يرى أي مستلم بدون المفتاح الخاص المقابل نصا غير قابل للفك.
ملاحظة
لاستخدام التشفير، يجب أن يكون لدى حسابك اشتراك Microsoft 365 مؤهل. قارن بين جميع خطط Microsoft 365.
اختيار نوع التشفير الذي يجب استخدامه
اعتمادا على نوع التشفير المتوفر في مؤسستك، يمكنك الاختيار بين إرسال رسالة مشفرة باستخدام S/MIME أو مع تشفير الرسائل في Microsoft Purview. قد يكون من المهم مراعاة كيفية وصول المستلم إلى بريدك الإلكتروني.
يتطلب S/MIME من المستلم إلغاء تأمين الرسالة بشهادة على جهاز الكمبيوتر الخاص به. قد تضطر إلى الوصول إلى Keystore للحصول على شهادة. إذا كانت الشهادة متوفرة، فسيتم فك تشفير الرسالة عند فتحها.
يمكن قراءة تشفير الرسائل في Microsoft Purview مباشرة في Outlook الجديد Outlook على ويب وOutlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid وإصدارات Outlook for Windows 2019 والإصدارات الأحدث وMicrosoft 365. إذا كان المستلم يستخدم خدمة بريد أخرى، فسيرى رسالة تحتوي على إرشادات حول كيفية فتح الرسالة.
تأكد من وصول رسالتك دون تغيير
يمكنك طلب إيصال مشفر لتأكيد تلقي رسالة بريد إلكتروني دون تغيير. كما يتضمن معلومات حول من قام بفتح الرسالة ومتى تم فتحها. يتم إرجاع معلومات التحقق هذه كرسالة في علبة الوارد. نظرا لأن طلبات إيصال S/MIME يجب أن تتضمن توقيعا رقميا، يجب عليك إعداد Outlook لاستخدام التشفير والتوقيعات الرقمية لطلب إيصال S/MIME.
لإرسال رسالة باستخدام التشفير، اختر إرشادات استنادا إلى إصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟
ملاحظة
قبل أن تتمكن من إرسال بريد إلكتروني مشفر في Outlook، يرجى إعداد Outlook لاستخدام التشفير والتوقيعات الرقمية.
في Outlook الجديد، يمكنك:
تشفير رسالة واحدة وطلب الإيصالات | تشفير جميع الرسائل باستخدام S/MIME | تشفير رسالة باستخدام تشفير الرسائل في Microsoft Purview
تشفير رسالة واحدة وطلب الإيصالات باستخدام S/MIME في Outlook الجديد
يمكنك إضافة تشفير رقمي أو إزالته من رسالة فردية تقوم بإنشاءها. اتبع هذه الإرشادات للوصول إلى خيارات طلب إيصال قراءة وطلب إيصال تسليموتوقيع هذه الرسالة رقميا.
ملاحظة
لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة S/MIME إلى مستلمين خارجيين، يجب على المستخدم تثبيت شهادة المستلم على الجهاز المحلي.
في رسالة بريد إلكتروني، من الشريط، حدد خيارات>خيارات إضافية.
في خيارات الرسالة، يمكنك اختيار مستوى الحساسية بالإضافة إلى إيصال القراءة أو التسليم وخيارات حماية S/MIME. اختر من الخيارات التالية. لاحظ أنه إذا طلبت إيصالا، يجب عليك أيضا تحديد خانة الاختيار توقيع هذه الرسالة رقميا .
طلب إيصال بالقراءة
طلب إيصال تسليم
تشفير هذه الرسالة (S/MIME)
توقيع هذه الرسالة رقميا (S/MIME)
حدّد موافق.
إذا قمت بتشفير رسالة صادرة ولم يتمكن Outlook الجديد من التحقق من أن جميع المستلمين يمكنهم فك تشفير الرسالة، فسترى تحذيرا يسلط الضوء على هؤلاء المستلمين الذين قد لا يتمكنوا من قراءة الرسالة المشفرة. يمكنك إرسال الرسالة على أي حال، أو إزالة هؤلاء المستلمين، أو إعادة محاولة التحقق مرة أخرى.
قم بإنهاء إنشاء بريدك الإلكتروني، ثم حدد إرسال.
هل تحتاج إلى مساعدة في عرض رسالة مشفرة؟ راجع عرض الرسائل المشفرة والرد عليها في Outlook.
تشفير جميع الرسائل باستخدام S/MIME في Outlook الجديد
حدد الإعداداتإعدادات
>البريد>S/MIME.
اختر من ضمن:
تشفير المحتويات والمرفقات لجميع الرسائل التي أرسلها: يقوم تلقائيا بتشفير جميع الرسائل الصادرة.
أضف توقيعا رقميا إلى جميع الرسائل التي أرسلها : يوقع رقميا جميع الرسائل الصادرة.
اختر تلقائيا أفضل شهادة للتوقيع الرقمي: يسمح ل Outlook بتحديد شهادة أساسية. إذا لم يتم التحقق منها، فستتم مطالبتك بتحديد الشهادة الصحيحة.حدّد موافق.
ملاحظة
يشمل خيار كل الرسائل الصادرة الرسائل الجديدة والردود وإعادة التوجيه.
تشفير رسالة باستخدام تشفير الرسائل في Microsoft Purview في Outlook الجديد
يجب عدم تطبيق تشفير الرسائل في Microsoft Purview مع حماية IRM على رسالة تم توقيعها أو تشفيرها بالفعل باستخدام S/MIME. بدلا من ذلك، لتطبيق حماية IRM، يجب إزالة توقيع S/MIME والتشفير من الرسالة (انظر أعلاه). وينطبق الشيء نفسه على الرسائل المحمية ب IRM؛ يجب عدم توقيعها أو تشفيرها باستخدام S/MIME.
ملاحظة
يدعم Outlook الجديد تشفير رسائل Microsoft 365 طالما أن خادم البريد الإلكتروني الخاص بك لديه ترخيص Office 365 Enterprise E3. إذا لم يكن الأمر كما هو، يمكنك تشفير الرسائل باستخدام S/MIME.
- في رسالة بريد إلكتروني، اختر خيارات، ثم حدد تشفير.
- اختر التشفير الذي يحتوي على القيود التي تريد فرضها، مثل تشفير أو عدم إعادة التوجيه.
- قم بإنهاء إنشاء بريدك الإلكتروني ثم حدد إرسال.
اطلع أيضاً على
إعداد Outlook لاستخدام تشفير S/MIME
إرسال رسائل مشفرة باستخدام اشتراك Microsoft 365 شخصي أو عائلي
تأمين الرسائل باستخدام معرف رقمي في Outlook
تعرف على تأمين رسائل البريد الإلكتروني وحمايتها في Outlook
وضع علامة على بريدك الإلكتروني على أنه عادي أو شخصي أو خاص أو سري في Outlook

