إظهار حقل نسخة مخفية (نسخة كربونية عمياء) وإخفاؤه وعرضه في Outlook for Windows

حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟

أفضل الممارسات لاستخدام "نسخة مخفية"

• تمهيد الطريق قبل إضافة اسم مستلم مقصود إلى المربع نسخة مخفية في رسالة، تأكد من أن المستلم يتوقع رسالتك. قد يحتاج هذا الشخص إلى اتخاذ بعض الخطوات كي يتم تعيينك لديه كمرسل آمن (أو مستلم آمن، إذا كان اسمك سيكون موجوداً في مربع إلى بالرسالة).
  لماذا يعد هذا ضرورياً؟ يعد استخدام نسخة مخفية تقنيةً مفضلة لدى مرسلي البريد العشوائي. وبالتالي، فإن العديد من عوامل تصفية البريد العشوائي تضع علامة على الرسائل التي تستخدم مربع نسخة مخفية كبريد إلكتروني غير هام. لذلك إذا لم يقم المستلم المقصود بإضافة اسمك إلى قائمة المرسلين الآمنين في Microsoft Outlook، فقد تنتقل رسالتك مباشرة إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام أو ما يعادله.
  للحصول على مزيد من المعلومات حول إعداد عامل تصفية البريد العشوائي في Outlook، راجع إضافة أسماء إلى "قوائم عوامل تصفية البريد العشوائي".
• فكر قبل تضمين قائمة توزيع في المربع نسخة مخفية People سيكون الأشخاص الذين يستخدمون القواعد لفرز بريدهم الإلكتروني في مجلدات مزعجين إذا قمت بإدراج اسم قائمة التوزيع في المربع نسخة مخفية. نظرا لأن قواعدها تعتمد على اسم قائمة التوزيع الموجودة في المربع إلى أو مربع نسخة ، فلن يتم فرز رسالتك وفقا لقواعدها.
• معرفة حدودك يقوم العديد من موفري خدمة البريد الإلكتروني بتعيين حدود لعدد الأسماء التي يمكن تضمينها في المربعات إلىونسخةونسخة مخفية في رسالة. على سبيل المثال، قد يقوم موفر خدمة البريد الإلكتروني لديك بتحديد كل رسالة بـ 100 عنوان بريد إلكتروني كحد أقصى. إذا تم توزيع هذه العناوين بين المربعات إلىونسخةونسخة مخفية ، فتذكر أن الأسماء الموجودة في المربع نسخة مخفية سيتم احتسابها ضمن الحد الإجمالي. اسأل موفر خدمة البريد الإلكتروني لديك حول النهج الخاصة بحسابك.

أفكار حول استخدام النسخة المخفية

• الحفاظ على خصوصية قائمة المستلمين يمكن أن تساعدك نسخة مخفية على احترام خصوصية الآخرين من خلال الاحتفاظ بهم في التكرار الحلقي دون الكشف عن هوياتهم. على سبيل المثال، عندما تقوم بإرسال إعلان عن وظيفةٍ ما إلى عدة أشخاص، فقد تحتاج إلى استخدام ميزة نسخة مخفية للحفاظ على خصوصية هويات الباحثين المحتملين عن تلك الوظيفة.

  تلميح

  ضع في اعتبارك استخدام دمج البريد في Microsoft Office Word 2007 كبديل ل Bcc. باستخدام ميزة دمج البريد، يمكنك إرسال نفس رسالة البريد الإلكتروني بسرعة إلى مستلمين فرديين. تتيح لك ميزة دمج البريد القيام بمراسلات كبيرة الحجم باستخدام اسم واحد فقط في مربع إلى الخاص بالرسالة.

• المساعدة على كبح أحد المحادثات الجامحة قد يكون استخدام نسخة مخفية لقائمة توزيع أو عدد كبير من الأسماء مفيداً في هذا الموقف.
  افترض أنك قمت بإرسال رسالة تحتوي على عدد كبير من الأشخاص مدرجين في مربع إلى. فتصبح المناقشة حية، ويرغب كل شخص في إعطاء رأيه. يزداد عدد الرسائل بشكل كبير لأن العديد من المستلمين يردون بتوجه "يرجى التوقف عن الرد على كل هذه الرسالة". المشكلة هي أنه عندما يقومون بذلك، فإنهم ينقرون فوق الرد على الكل. تتمثل إحدى طرق كبح استخدام خيار الرد على الكل في الاستجابة ووضع اسم قائمة التوزيع في مربع نسخة مخفية. على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق رد، ووضع اسمك فقط في مربع إلى، ونقل قائمة التوزيع إلى مربع نسخة مخفية، وكتابة رسالة مشابهة لما يلي:
  "أقدر أفكار الأشخاص بخصوص هذه المشكلة. إذا كان لديك المزيد من التعليقات، فالرجاء الرد عليّ مباشرةً. (لقد قمت بوضع قائمة التوزيع هذه في مربع نسخة مخفية لتقليل رسائل الرد على الكل.)"

• تقليل البريد العشوائي على الرغم من أن الأشخاص الذين يرسلون بريدا إلكترونيا غير هام أو بريدا عشوائيا قد يرغبون في استخدام نسخة مخفية، إلا أنهم لن يعجبهم إذا كنت تستخدمه. إذا قمت بإخفاء أسماء المستلمين عن طريق إدراجهم في مربع نسخة مخفية، فلن يتمكن أي شخص من نسخ عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين من رسائلك.