Použití skupinových místností ve schůzkách v Microsoft Teams

Vytvoření skupinových místností před schůzkou:

1. V kalendáři Teams vyberte schůzku a zobrazte podrobnosti.

2. Vyberte Skupinové místnosti > Vytvořit místnosti.

3. Vyberte požadovaný počet místností (maximálně 50) a vyberte Přidat místnosti.

4. Vyberte Přiřadit účastníky .

5. Přiřaďte osoby k místnostem automaticky nebo ručně.

6. Vyberte Další > Uložit.

Jakmile schůzka začne, můžete skupinové místnosti otevřít.

Vytvoření skupinových místností během schůzky:

1. Zahajte schůzku.

2. V ovládacích prvcích schůzky vyberte R .

3. Postupujte takto:

   1. Vyberte požadovaný počet místností (maximálně 50).

   2. Přiřaďte osoby k místnostem automaticky nebo ručně.

4. Vyberte Vytvořit místnosti.

Pokud chcete během schůzky přidat další skupinovou místnost, vyberte Místnosti > Přidat místnost v ovládacích prvcích schůzky.

Ruční přiřazení osob do skupinových místností před schůzkou:

1. V kalendáři Teams vyberte schůzku a zobrazte podrobnosti.

2. Vyberte Skupinové místnosti.

3.  Vyberte Přiřadit účastníky > Ručně > Další.

   • Zaškrtnutím zaškrtávacích políček seskupíte lidi a přiřadíte je do stejné místnosti.

4. Ve sloupci Místnost  vyberte Nepřiřazeno nebo místnost, ke které je právě přiřazená.

5. Vyberte místnost, ke které je chcete přiřadit.

6. Až budete hotovi, vyberte Potvrdit.

Ruční přiřazení osob do skupinových místností během schůzky:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti .

2. Vyberte Přiřadit účastníky.

3. Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle pole Jméno nebo Místnost a seřaďte účastníky podle jména nebo místnosti.

   • Zaškrtnutím políček seskupíte lidi a přiřadíte je do stejné místnosti.

4. Ve sloupci Místnost  vyberte Nepřiřazeno nebo místnost, ke které je právě přiřazená.

5. Vyberte místnost, ke které je chcete přiřadit.

6. Až budete hotovi, vyberte Uložit.

7. Pokud se někdo připojí pozdě, vyberte Přiřadit účastníky a přiřaďte mu místnost.

Postup náhodného prohazení účastníků v oddělených místnostech před schůzkou:

1. V kalendáři Teams vyberte schůzku a zobrazte si podrobnosti. 

2. Vyberte Skupinové místnosti.

3. Vyberte Přiřadit účastníky > Shuffle. 

4. Z rozevírací nabídky Náhodné hledání : 

   1. Pokud chcete prohazovat všechny účastníky, vyberte Všichni . 

   2. Pokud chcete prohazovat účastníky, kteří nejsou přiřazeni do místnosti, vyberte Pouze nepřiřazené osoby .

5. Vyberte Uložit a přeřaďte účastníky do nových skupinových místností.

Postup náhodného prohazení účastníků ve skupinových místnostech během schůzky:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti  .

1. V skupinové místnosti vyberte Přiřadit účastníky > Náhodné hledání.

2. Z rozevírací nabídky Náhodné hledání : 

   1. Pokud chcete prohazovat všechny účastníky, vyberte Všichni . 

   2. Pokud chcete prohazovat účastníky, kteří nejsou přiřazeni do místnosti, vyberte Pouze nepřiřazené osoby .

3. Vyberte Uložit a přeřaďte účastníky do nových skupinových místností.

Jmenování správců místností před schůzkou:

1. V kalendáři Teams vyberte schůzku a zobrazte si podrobnosti.

2. Vyberte Skupinové místnosti > Nastavení místnosti .

3. Zapněte přepínač Přiřazovat prezentující ke správě místností .

4. Vyberte Hledat prezentující a určete správce místností.

5. Vyberte Uložit.

Jmenování správců místností během schůzky:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti .

2. Vyberte Nastavení místnosti .

3. Zapněte přepínač Přiřazovat prezentující ke správě místností .

   • Pokud se ještě nikdo ze schůzky nenasadí jako prezentující, vyberte Přejít na Možnosti schůzky a přidejte prezentující a vyberte někoho. 

4. Z rozevírací nabídky vyberte prezentující.

5. Vyberte Uložit.

Nastavení časového limitu pro relace skupinové místnosti před schůzkou:

1. V kalendáři Teams vyberte schůzku a zobrazte si podrobnosti.

2. Vyberte Skupinové místnosti > Nastavení místnosti .

3. Zapněte přepínač Nastavit časový limit .

4. Pomocí rozevíracích nabídek nastavte časový limit.

5. Vyberte Uložit.

Nastavení časového limitu pro relace skupinové místnosti během schůzky:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti .

2. Vyberte Nastavení místností .

3. Zapněte přepínač Nastavit časový limit .

4. Zvolte dobu trvání pro relace skupinové místnosti.

5. Vyberte Uložit.

Jak zavřít místnosti jednotlivě:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti .

2. Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti > Zavřít.

Zavření všech místností najednou:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti .

2. Vyberte Zavřít místnosti.

Když se její stav změní na Uzavřeno, poznáte, že se místnost úspěšně zavřela.

Vypněte automatický vstup do skupinových místností, aby se lidé mohli k odděleným místnostem připojit sami. Budou moct zobrazit dostupné místnosti a vybrat Připojit se a zadat jednu z nich.

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti .

2. Vyberte Nastavení místnosti .

3. Vypněte přepínač Automaticky přesouvat lidi do místností .

4. Vyberte Uložit.

Účastníci schůzky získají další informace o připojení ke skupinové místnosti a účasti v ní v článku: Připojení ke skupinové místnosti ve schůzce Teams.

Dejte účastníkům možnost opustit skupinové místnosti a vrátit se k původní schůzce.

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti .

2. Vyberte Nastavení místnosti .

3. Zapněte přepínač Umožnit lidem vrátit se k hlavní schůzce.

4. Vyberte Uložit.

Účastníky můžete přesouvat, když jsou skupinové místnosti otevřené i zavřené.

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti .

2. Vyberte Přiřadit účastníky.

3. Zaškrtněte políčko vedle osoby, kterou chcete přesunout.

   • Zaškrtnutím několika zaškrtávacích políček seskupíte lidi a přiřadíte je do stejné místnosti. 

4. Ve sloupci Místnost  vyberte Nepřiřazeno nebo místnost, ke které je právě přiřazená.

5. Vyberte místnost, ke které je chcete přiřadit.

6. Vyberte Uložit.

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti .

2. Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti > Odstranit.

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti .

2. Vyberte Odebrat místnosti > Odebrat.

Během schůzky můžete odstranit všechny skupinové místnosti, vytvořit nové a znovu jim přiřadit účastníky.

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Místnosti .

2. Vyberte Odebrat místnosti a potvrďte rozhodnutí.

3. Vytvořte nové skupinové místnosti.

4. Přiřaďte lidi do nových skupinových místností.