Tag dig tid til at forberede dig før et Teams-møde eller webinar med et grønt rum. Test lyd- og videoindstillinger, øv dig i at dele indhold, og kommuniker med andre arrangører og præsentationsværter, før deltagerne deltager.
Sådan starter du et grønt rum:
-
Gå til din Teams-kalender, og åbn dit møde eller webinar.
Bemærk! Hvis du aktiverer grønt rum for et webinar, skal du angive lobbypolitikken til Alle for et offentligt webinar eller Mennesker i min organisation for et privat webinar. -
Vælg Mødeindstillinger.
-
Angiv præsentationsværter ved at vælge Bestemte personer eller Kun mig og medarrangører i rullemenuen Hvem kan præsentere.
Bemærk! Du skal angive præsentationsværter for at aktivere grønt rum. -
Angiv præsentationsværtens navne i feltet Vælg præsentationsværter . Præsentationsværter skal allerede være inviteret som deltager til at blive vist på rullelisten.
-
Slå til/fra-knappen Aktivér grønt rum til.
-
Vælg Gem.
Arrangører kan slå grønt rum til eller fra, mens et møde er aktivt, ved at gå til Mødeindstillinger, men ændringen afspejles ikke, medmindre de afslutter og genstarter mødet.
Bemærk!: Grønt rum understøttes i øjeblikket i Teams til stationære computere og internettet (kun Microsoft Edge- og Chrome-browsere) og i mobile Teams-møder på iOS- og Android-enheder. Mødearrangøren kan ringe til mødet, men andre, der ringer op, ringer ud eller bruger funktionen Ring til mig, bliver muligvis ikke mødt med den korrekte stemmeprompt.
Før mødet
Præsentationsværter og arrangører
Fra det grønne rum kan arrangører ændre mødeindstillinger og give deltagere fra lobbyen adgang til mødet.
Både arrangører og præsentationsværter kan:
-
Chat. Den chat, der er tilgængelig for arrangører og præsentationsværter i det grønne rum, er den globale chat, der er tilgængelig for alle i mødet.
-
Administrer, hvad deltagerne får vist.
-
Slå billedtekster til.
-
Føj apps til mødet, f.eks. Q&A. Når en arrangør føjer en app til mødet, kan deltagerne få adgang til appen, mens de venter.
-
Få adgang til mødenoter.
-
Se/fjern deltagere.
-
Se anden præsentationsværts/arrangørs lyd, video og delt indhold.
-
React/se reaktioner.
-
Start mødet. Kun præsentationsværter og arrangører, der deltager i Teams til computer eller web (Microsoft Edge og Chrome-browsere), kan starte mødet.
Arrangører og præsentationsværter kan ikke ændre mødelayoutet eller aktivere afskrifter, optagelser eller Talercoach fra det grønne rum. Det kan de gøre, når mødet starter.
Der er nogle begrænsninger, når arrangører og præsentationsværter tilmelder sig det grønne rum:
-
CVI-præsentationsværter, der deltager, venter sammen med deltagerne på, at mødet starter, og de kan ikke interagere med brugere i det grønne rum. I denne tilstand vil al lyd, der deles af CVI-præsentationsværten, kunne høres af andre deltagere.
-
Hvis en bruger i det grønne rum bliver deltager, kan vedkommende ikke tale eller dele sin video.
-
Hvis en deltager, der venter på, at et møde starter, bliver præsentationsvært, vil andre deltagere, der venter på, at mødet starter, kunne høre dem. Vi anbefaler, at du fjerner en bruger, hvis du vil fremhæve eller sænke vedkommende.
-
Registrering af overholdelse af regler og standarder vil ikke være tilgængelig for dem, der deltager i det grønne rum, eller deltagere, der venter på, at mødet starter. Registrering af overholdelse af regler og standarder starter dog for alle de angivne deltagere, når mødet også er startet.
Bemærk!: Kapaciteten i det grønne rum er begrænset til 100 præsentationsværter ad gangen.
Deltagere
Hvis deltagerne deltager i mødet, mens det grønne rum er aktivt, bliver de mødt af en venteskærm og kan chatte eller bruge aktiverede apps, indtil mødet starter.
Hvis mødearrangøren har aktiveret chat under mødet, kan deltagerne chatte, mens de venter på, at mødet starter. Deltagerne kan ikke slå deres lyd eller video til. De kan heller ikke høre eller se præsentationsværter og arrangører i det grønne rum.
Deltagerne kan ikke få adgang til deltagerpanelet, mens de venter, men de kan få vist, hvem der deltager i mødet, eller hvem der er inviteret til mødet via deltagerlisten.
Bemærk!: Som mødearrangør kan du modtage en meddelelse om Start møde, hvis en deltager deltager deltager i et møde. Det betyder ikke, at mødet officielt er startet. Når det grønne rum er aktiveret for et møde, er det kun præsentationsværten eller arrangøren, der kan starte mødet formelt.
Under mødet
Mødeoptagelse og transskription genoptages, hvis de blev sat på pause på grund af det grønne rum. Hvis billedtekster er aktiveret i det grønne rum, vil de fortsat fungere som forventet i mødet.
Bemærk!: Hvis automatisk optagelse er aktiveret, fungerer billedtekster ikke, før mødet starter. Hvis du vil sikre, at billedtekster er tilgængelige i det grønne rum, skal du ikke aktivere indstillingen Optag automatisk møde.
