Forbered dig i det grønne rum med andre arrangører og præsentationsværter før et Teams-møde eller -arrangement for at teste indholdsdeling, video- og lydindstillinger og meget mere. Gå tilbage til det grønne rum, når begivenheden slutter for at afhøre og diskutere begivenheden.

Sådan starter du et grønt rum:

  1. Gå til din Teams-kalender, og åbn et møde eller webinar.

    Bemærk!: Hvis du aktiverer grønt rum for et webinar, skal du angive lobbypolitikken til Alle for et offentligt webinar eller Mennesker i min organisation for et privat webinar.

  2. Vælg Indstillinger Knappen Indstillinger > Flere indstillinger.

  3. I Roller Knappen Personer eller Vis deltagereskal du ændre Hvem kan præsentere? til Bestemte personer eller Kun mig og medarrangører.

    Bemærk!: Du skal angive præsentationsværter for at aktivere grønt rum.

  4. Angiv præsentationsværternes navne i feltet Vælg præsentationsværter . Præsentationsværter skal allerede være inviteret som deltager til at blive vist på rullelisten.

  5. Vælg Sikkerheds Knappen Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger .

  6. Slå til/fra-knappen Aktivér grønt rum til.

  7. Markér Gem.

Arrangører kan slå det grønne rum til eller fra, mens et møde er aktivt, ved at vælge Flere handlinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Indstillinger Knappen Indstillinger > Mødeindstillinger Ikon for mødeindstillinger i mødekontrolelementerne, men ændringen afspejles ikke, medmindre mødet afsluttes og genstartes.

Bemærk!: Grønt rum understøttes i øjeblikket i Teams til stationære computere og internettet (kun Microsoft Edge- og Chrome-browsere) og i mobile Teams-møder på iOS- og Android-enheder. Mødearrangøren kan ringe til mødet, men andre, der ringer op, ringer ud eller bruger funktionen Ring til mig , bliver muligvis ikke mødt med den korrekte stemmeprompt.

Før mødet

Fra det grønne rum kan arrangører ændre mødeindstillinger og give deltagere fra lobbyen adgang til mødet.

Både arrangører og præsentationsværter kan:

  • Chatte. Den chat, der er tilgængelig for arrangører og præsentationsværter i det grønne rum, er den globale chat, der er tilgængelig for alle i mødet.

  • Administrer, hvad deltagerne får vist.

  • Slå billedtekster til.

  • Føj apps til mødet, f.eks. Q&A. Når en arrangør føjer en app til mødet, kan deltagerne få adgang til appen, mens de venter.

  • Få adgang til mødenoter.

  • Se/fjern deltagere.

  • Se anden præsentationsværts/arrangørs lyd, video og delt indhold.

  • React/se reaktioner.

  • Start mødet. Kun præsentationsværter og arrangører, der deltager i Teams til computer eller web (Microsoft Edge og Chrome-browsere), kan starte mødet.

Arrangører og præsentationsværter kan ikke ændre mødelayoutet eller aktivere afskrifter, optagelser eller Talercoach fra det grønne rum. Det kan de gøre, når mødet starter.

Der er nogle begrænsninger, når arrangører og præsentationsværter tilmelder sig det grønne rum:

  • CVI-præsentationsværter, der deltager, venter sammen med deltagerne på, at mødet starter, og de kan ikke interagere med brugere i det grønne rum. I denne tilstand vil al lyd, der deles af CVI-præsentationsværten, kunne høres af andre deltagere.

  • Hvis en bruger i det grønne rum bliver deltager, kan vedkommende ikke tale eller dele sin video.

  • Hvis en deltager, der venter på, at et møde starter, bliver præsentationsvært, vil andre deltagere, der venter på, at mødet starter, kunne høre dem. Vi anbefaler, at du fjerner en bruger, hvis du vil fremhæve eller sænke vedkommende.

  • Registrering af overholdelse af regler og standarder vil ikke være tilgængelig for dem, der deltager i det grønne rum, eller deltagere, der venter på, at mødet starter. Registrering af overholdelse af regler og standarder starter dog for alle de angivne deltagere, når mødet også er startet.

Bemærk!: Kapaciteten i det grønne rum er begrænset til 100 præsentationsværter ad gangen.

Under mødet

Mødeoptagelse og transskription genoptages, hvis de blev sat på pause på grund af det grønne rum. Hvis billedtekster er aktiveret i det grønne rum, vil de fortsat fungere som forventet i mødet.

Bemærk!: Hvis automatisk optagelse er aktiveret, fungerer billedtekster ikke, før mødet starter. Hvis du vil sikre, at billedtekster er tilgængelige i det grønne rum, skal du ikke aktivere indstillingen Optag automatisk møde.

Efter mødet

Gå tilbage til det grønne rum efter mødet ved at vælge Afslut begivenhed i dine mødekontrolelementer.

Skærmbillede af et Microsoft Teams-møde eller -arrangement med knappen Afslut begivenhed fremhævet.

Når du vælger Afslut begivenhed, stopper optagelsen og transskriberingen automatisk. Du får også vist en meddelelse om, at begivenheden er afsluttet, og at optagelsen er stoppet.

Skærmbillede af en mødemeddelelse, hvor der står, at mødet er afsluttet for deltagerne, og at optagelsen er stoppet.

Deltagerne vender tilbage til venteværelset, mens arrangører og præsentationsværter bliver i det grønne rum for at aflægge rapport og diskutere begivenheden.

  • Hvis Administrer tilstand er slået til, fjernes arrangører og præsentationsværter fra mødesiden, når begivenheden slutter. De får vist en meddelelse på fasen og kan slå Administrer tilstand fra, hvis de vil.

  • Afslutning af en begivenhed forstyrrer ikke en arrangørs eller præsentationsværts skærmdeling.

I slutningen af begivenheden har arrangører og præsentationsværter stadig adgang til chatrummet.

Bemærk!: Præsentationsværter og arrangører, der deltager fra mobilenheder, vender tilbage til det grønne rum, men har ikke knappen Afslut begivenhed . ​​​​​​​

Deltageroplevelse

Mens det grønne rum er aktivt, vil deltagerne være i venterummet, hvor de bliver mødt af en venteskærm og kan interagere via chat eller bruge aktiverede apps, f.eks. Q&A.

Deltagerne kan ikke slå deres mikrofoner eller kameraer til eller se og høre, hvad der sker i det grønne rum. De kan heller ikke få adgang til deltagerpanelet, men de kan få vist personer i eller inviteret til mødet.

Når du afslutter en begivenhed, vender deltagerne automatisk tilbage til venterummet og får vist denne meddelelse, indtil de forlader mødelokalet.

Skærmbillede, der viser deltagervisningen, når en Microsoft Teams-begivenhed slutter.

I slutningen af begivenheden har deltagerne stadig adgang til at få vist og sende beskeder i den globale chat.

Bemærk!: Mødearrangører modtager muligvis en meddelelse om Start møde , hvis en deltager deltager deltager i et møde. Det betyder ikke, at mødet officielt er startet. Når det grønne rum er aktiveret for et møde, er det kun præsentationsværter eller arrangører, der kan starte mødet.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.