Kokouksen osallistuja-asetusten Teams muuttaminen

Vaikka organisaation IT-järjestelmänvalvoja määrittää osallistujan oletusasetukset, kokouksen järjestäjä voi haluta muuttaa niitä tietyssä kokouksessa. Järjestäjä voi tehdä nämä muutokset Kokousasetukset-verkkosivulla.

Siirry Kokousasetukset-vaihtoehtoon

Voit käyttää tätä sivua muutamalla eri tavalla sen mukaan, millainen kokous se on.

Ajoitetut kokoukset

Kokousasetukset voi valita usealla eri tavalla ajoitettua kokousta varten:

  • Siirry Teams kalenterinäkymään Kokoukset-painike, valitse kokous ja valitse sitten Kokousasetukset.

  • Valitse kokouskutsussa Kokousasetukset.

  • Valitse kokouksen aikana Lisää Lisäasetukset-kuvake ja valitse sitten Kokousasetukset. Paneeli avautuu oikealle, ja voit muuttaa asetuksia suoraan siitä.     

  • Toinen tapa päästä siihen kokouksen aikana on valita Näytä Näytä osallistujat-kuvake osallistujat kokouksen hallintatoiminnissa. Valitse sitten osallistujaluettelon yläpuolella Hallitse käyttöoikeuksia Osallistujien hallinta -kuvake Microsoft Teams .

Pikakokoukset

Kun olet aloittanut kokouksen valitsemalla Kokous nyt -Tapaaminen-painike (kanavalta tai kalenterista):

  1. Valitse näytä Näytä osallistujat-kuvake osallistujat kokouksen ohjaimissa. Näet luettelon kaikista kokouksen osasta.

  2. Valitse luettelon yläpuolella Käyttöoikeuksien hallinta ja Osallistujien hallinta -kuvake Microsoft Teams , jotta voit valita Kokousasetukset.

    Toinen tapa päästä sinne kokouksen aikana on valita lisää toimintoja kokousikkunan yläreunassa ja valita sitten Kokousasetukset. Paneeli avautuu oikealle, ja voit muuttaa asetuksia suoraan siitä. 

Osallistuja-asetusten muuttaminen

Kokouksen järjestäjä voi muuttaa useita osallistujan asetuksia. 

Valitse, ketkä voivat ohittaa aulan

Kokouksen järjestäjänä voit päättää, ketkä voivat osallistua kokouksiin suoraan ja kenen pitäisi odottaa, että joku antaa heidän osallistua kokoukseen.

Jos päätät, että henkilöt odottavat, sinä ja muut henkilöt, jotka voivat hyväksyä henkilöitä, näkevät luettelon odotusaulassa olesyistä. Siellä voit valita, hyväksytkö vai hylkäätkö ne.

Kuka voi ohittaa odotustilan? 

Mitä tapahtuu

Suositellaan seuraavissa tapauksissa:

Vain sinä

Kokouksen järjestäjänä vain sinä pääset suoraan kokoukseen. Kaikki muut odottavat odotusaulassa.

Haluat, että kaikki muut voivat odottaa odotusaulassa, kunnes olet valmis ottamaan heidät mukaan.

Kutsuttavat henkilöt*

Kaikki, jotka saavat kutsun, mukaan lukien sen edelleenlähetys, liittyvät kokoukseen suoraan. Tämä ei koske jakeluluetteloita – ihmiset on kutsuttava yksitellen. Jos et halua, että muut voivat lähettää kutsun edelleen muille, poista kutsussa Salli lähettäminen edelleen -kohta käytöstä.

Haluat, että tietty rajoitettu henkilöryhmä liittyy kokoukseen suoraan ja kaikki muut odottavat odotustilasta.

Oman organisaation henkilöt

Vain organisaatiosi henkilöt voivat siirtyä suoraan kokoukseen. Kaikki muut odottavat odotusaulassa.

Haluat kaikkien vieraiden ja ulkoisten käyttäjien odottavän odotusaulassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan.

Organisaationi henkilöt ja vieraat

Organisaatiosi henkilöt ja vieraat (myös henkilöt, joilla on eri sähköpostitoimialue kuin omasi) voivat osallistua kokouksiin suoraan.

Haluat, että kaikki ulkoiset henkilöt (organisaatiosi ulkopuoliset paitsi vieraat) odottavat odotusaulassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan.

Oman organisaation henkilöt, luotetut organisaatiot ja vieraat

Organisaatiosi henkilöt Teams, luotettavien organisaatioiden ulkoiset osallistujat ja vieraat voivat osallistua kokouksiin suoraan.

Haluat, että jotkut ulkoiset henkilöt odottavat odotusaulassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan.

Kaikki

Kuka tahansa, jolla on pääsy kokouslinkiin, pääsee kokoukseen suoraan, mukaan lukien henkilöt, jotka soittavat kokoukseen.

Et halua kenenkään odottamaan odotusaulassa. Haluat, että kaikki voivat liittyä kokouksiin ilman erityistä hyväksyntää.

* Ei käytettävissä kanavan kokouksissa

Salli puhelimitse soittaminen ohittamaan aula

Anna soittajien ohittaa aina aula -kohdan vieressä kytkin. Kun tämä asetus on käytössä, puhelimella soittavat henkilöt liittyvät kokoukseen ilman, että heidän on odotettava, että joku liittyy kokoukseen. 

Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla vaihtopainikkeen. 

Ilmoituksen saaminen, kun soittajat liittyvät kokoukseen tai poistuvat

Voit saada ilmoituksen, kun joku soittaa puhelimella, liittyy kokoukseen tai poistuu kokouksesta. (Järjestelmänvalvoja on ehkä ottanut nämä ilmoitukset käyttöön oletusarvoisesti.)

Jos haluat muuttaa tätä asetusta, valitse kohdan Ilmoita, kun soittajat liittyvät tai poistuvat vieressä olevaa vaihtovalitsinta?

Valitse, kuka voi esittää

Lisätietoja esittäjän valitsemisesta ja Teams ennen kokousta ja sen aikana on kohdassa Roolit Teams kokouksessa. 

Huomautus: Kokoushuoneet ovat osa organisaatiotasi, joten ne liittyvät kokouksiin samalla tavalla kuin muutkin organisaatiosi tilit.

Estä osallistujia poistamasta itsestään jennystä ja jakamasta videota

Jos haluat välttää häiriötekijät suurissa kokouksissa, voit päättää, milloin osallistujat voivat poistaa mykistuksen ja jakaa heidän videokuvaansa. Lisätietoja on kohdassa Osallistujan ääni- ja videooikeuksien hallinta.

Jos haluat estää osallistujia poistamasta vaiennuksia, poista kytkin kohdan Salli osallistujien mikrofoni käytöstä? vieressä.

Jos haluat estää osallistujia jakamasta videokuvaa, poista kytkin kohdan Salli osallistujien kamera käytöstä? vieressä.

Tallenna automaattisesti

Jos otat tämän asetuksen käyttöön, tallennus alkaa heti, kun kokous alkaa. Lisätietoja on kohdassa Kokouksen nauhoittaminen Teams.

Salli kokouksen keskustelu

Yleensä kokouskutsuun osallistuvat henkilöt voivat osallistua kokouskeskusteluun ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Jos valitset ei käytössä tälle vaihtoehdolle, et voi keskustella kokouksen aikana milloin tahansa.

Jos valitset Vain kokouksessa, kokouksen keskustelu ei ole käytettävissä ennen kokousta ja sen jälkeen.

Reaktioiden salliminen

Voit valita, voivatko ihmiset käyttää reaaliaikaisia reaktioita kokouksessa. Jos päätät olla sallinut sen, hän voi silti nostaa käsiänsä. Lisätietoja on kohdassa Ilmaise itseäsi Teams live-reaktioilla.

Voit käyttää näitä asetuksia joko ennen kokousta tai sen aikana

Ennen kokousta

  1. Siirry Teams kalenteriisi ja valitse kokous.

  2. Vieritä alas ja valitse Kokousasetukset.

Kokouksen aikana

  • Valitse Näytä Näytä osallistujat-kuvake ja sitten Kokousasetukset.

Käytettävissä olevat vaihtoehdot

Valitse, ketkä voivat ohittaa aulan

Kokouksen järjestäjänä voit päättää, ketkä voivat osallistua kokouksiin suoraan ja kenen pitäisi odottaa, että joku antaa heidän osallistua kokoukseen.

Jos päätät, että henkilöt odottavat, sinä ja muut henkilöt, jotka voivat hyväksyä henkilöitä, näkevät luettelon odotusaulassa olesyistä. Siellä voit valita, hyväksytkö vai hylkäätkö ne.

Kuka voi ohittaa odotustilan? 

Mitä tapahtuu

Suositellaan seuraavissa tapauksissa:

Vain sinä

Kokouksen järjestäjänä vain sinä pääset suoraan kokoukseen. Kaikki muut odottavat odotusaulassa.

Haluat, että kaikki muut voivat odottaa odotusaulassa, kunnes olet valmis ottamaan heidät mukaan.

Kutsuttavat henkilöt*

Kaikki, jotka saavat kutsun, mukaan lukien sen edelleenlähetys, liittyvät kokoukseen suoraan. Tämä ei koske jakeluluetteloita – ihmiset on kutsuttava yksitellen. Jos et halua, että muut voivat lähettää kutsun edelleen muille, poista kutsussa Salli lähettäminen edelleen -kohta käytöstä.

Haluat, että tietty rajoitettu henkilöryhmä liittyy kokoukseen suoraan ja kaikki muut odottavat odotustilasta.

Oman organisaation henkilöt

Vain organisaatiosi henkilöt voivat siirtyä suoraan kokoukseen. Kaikki muut odottavat odotusaulassa.

Haluat kaikkien vieraiden ja ulkoisten käyttäjien odottavän odotusaulassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan.

Organisaationi henkilöt ja vieraat

Organisaatiosi henkilöt ja vieraat (myös henkilöt, joilla on eri sähköpostitoimialue kuin omasi) voivat osallistua kokouksiin suoraan.

Haluat, että kaikki ulkoiset henkilöt (organisaatiosi ulkopuoliset paitsi vieraat) odottavat odotusaulassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan.

Oman organisaation henkilöt, luotetut organisaatiot ja vieraat

Organisaatiosi henkilöt Teams, luotettavien organisaatioiden ulkoiset osallistujat ja vieraat voivat osallistua kokouksiin suoraan.

Haluat, että jotkut ulkoiset henkilöt odottavat odotusaulassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan.

Kaikki

Kuka tahansa, jolla on pääsy kokouslinkiin, pääsee kokoukseen suoraan, mukaan lukien henkilöt, jotka soittavat kokoukseen.

Et halua kenenkään odottamaan odotusaulassa. Haluat, että kaikki voivat liittyä kokouksiin ilman erityistä hyväksyntää.

* Ei käytettävissä kanavan kokouksissa

Salli puhelimitse soittaminen ohittamaan aula

Anna soittajien ohittaa aina aula -kohdan vieressä kytkin. Kun tämä asetus on käytössä, puhelimella soittavat henkilöt liittyvät kokoukseen ilman, että heidän on odotettava, että joku liittyy kokoukseen. 

Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla vaihtopainikkeen. 

Ilmoituksen saaminen, kun soittajat liittyvät kokoukseen tai poistuvat

Voit saada ilmoituksen, kun joku soittaa puhelimella, liittyy kokoukseen tai poistuu kokouksesta. (Järjestelmänvalvoja on ehkä ottanut nämä ilmoitukset käyttöön oletusarvoisesti.)

Jos haluat muuttaa tätä asetusta, valitse kohdan Ilmoita, kun soittajat liittyvät tai poistuvat vieressä olevaa vaihtovalitsinta?

Valitse, kuka voi esittää

Lisätietoja esittäjän valitsemisesta ja Teams ja sen roolin muuttamisesta ennen kokousta ja sen aikana on kohdassa Teams roolit. 

Huomautus: Kokoushuoneet ovat osa organisaatiotasi, joten ne liittyvät kokouksiin samalla tavalla kuin muutkin organisaatiosi tilit.

Hallittu tila

Jos valitset tämän vaihtoehdon, kokous on erittäin hallittu. Osallistujat voivat vain tarkastella sisältöä, jota esittäjät jakavat, ja henkilöitä, jotka järjestäjä korostaa.

Estä osallistujia poistamasta itsestään jennystä ja jakamasta videota

Jos haluat välttää häiriötekijät suurissa kokouksissa, voit päättää, milloin osallistujat voivat poistaa mykistuksen ja jakaa heidän videokuvaansa. Lisätietoja on kohdassa Osallistujan ääni- ja videooikeuksien hallinta.

Jos haluat estää osallistujia poistamasta vaiennuksia, poista kytkin kohdan Salli osallistujien mikrofoni käytöstä? vieressä.

Jos haluat estää osallistujia jakamasta videokuvaa, poista kytkin kohdan Salli osallistujien kamera käytöstä? vieressä.

Tallenna automaattisesti

Jos otat tämän asetuksen käyttöön, tallennus alkaa heti, kun kokous alkaa. Lisätietoja on kohdassa Kokouksen nauhoittaminen Teams.

Salli kokouksen keskustelu

Yleensä kokouskutsuun osallistuvat henkilöt voivat osallistua kokouskeskusteluun ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Jos valitset tälle vaihtoehdolle Ei käytössä, kokouskeskustelua ei ole milloin tahansa.

Jos valitset Vain kokouksessa, kokouksen keskustelu ei ole käytettävissä ennen kokousta ja sen jälkeen.

Reaktioiden salliminen

Voit valita, voivatko ihmiset käyttää reaaliaikaisia reaktioita kokouksessa. Jos päätät olla sallinut sen, hän voi silti nostaa käsiänsä. Lisätietoja on kohdassa Ilmaise itseäsi Teams live-reaktioilla.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×