Jos näet Microsoft Word,Excelissä tai PowerPointissa viestin, jonka mukaan tiedosto on arkistoitu OneDriveen eikä sitä voi avata, ennen kuin se on aktivoitu uudelleen, se tarkoittaa, että IT-järjestelmänvalvoja tai IT-käytäntö on arkistoinut tiedoston, jota yrität avata.
Mitä tarkoittaa, että tiedosto on arkistoitu OneDriveen tai SharePointiin?
Arkistoitu tiedosto on tiedosto, joka on tallennettu kylmätallennustilaan pilvitallennustilan käyttöä varten. Useimmiten IT-käytäntö arkistoi automaattisesti tiedostot, joita ei ole käytetty pitkään aikaan, mutta tiedostot voidaan arkistoida myös manuaalisesti. Arkistoidut tiedostot voidaan tallentaa OneDriveen tai SharePointiin.
Miten voin aktivoida Tai avata OneDrive- tai SharePoint-tiedoston uudelleen?
Jos organisaatiossasi on käytössä tiedostojen automaattinen arkistointikäytäntö, sinun on otettava yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan ja pyydettävä tiedoston uudelleenaktivointia.
Jos sinulla on riittävät käyttöoikeudet SharePoint-kirjastossa, johon tiedosto on tallennettu, voit ehkä aktivoida tiedoston uudelleen itse. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa tiedoston OneDrive- tai SharePoint-sijainti selaimessa.
- Etsi tiedosto ja valitse Lisää asetuksia - valikko (•••).
- Valitse Aktivoi uudelleen.
Kuinka kauan uudelleenaktivointi kestää?
Kun uudelleenaktivointi on aloitettu, voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin tiedosto on taas käytettävissä.