Tiedostojen jakaminen OneDrive for iOS:ssä

Valitse, miten haluat jakaa

Miten haluat jakaa?

Linkin kopiointi tekstiviestiin tai sivustoon liitettäväksi

1. Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa (valitse tiedosto painamalla sitä pitkään).
2. Valitse Jaa>kopio -linkki. OneDrive luo tiedostojasi varten URL-osoitteen ja sijoittaa sen laitteen Leikepöydälle.
3. Siirry kohtaan, johon haluat sijoittaa linkin, kuten blogiin, verkkosivulle tai sosiaalisen median kirjoitukseen, ja liitä linkki.

Henkilöiden kutsuminen tarkastelemaan tiedostoa tai kansiota

1. Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa (valitse tiedosto painamalla sitä pitkään).
2. Napauta Jaa>Kutsu henkilöitä. (Näet tämän vaihtoehdon sipaisemalla alarivillä vasemmalle.)
3. Kirjoita Kutsu People -paneelin Jaa kanssasi -kohtaan haluamasi sähköpostiosoitteet. Lisää vastaanottajia yhteystietoluettelosta valitsemalla Lisää yhteyshenkilö .
4. Jos haluat vastaanottajien voivan lisätä muutoksia tai muokkauksia, ota Asetukset-kohdassa käyttöön Salli muokkaaminen? -kytkin. Poista se käytöstä, jos haluat, että vastaanottajat voivat vain lukea tiedostoa.
5. Napauta Lisää. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjaan.

Linkin lähettäminen sähköpostitse

1. Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa (valitse tiedosto painamalla sitä pitkään).
2. Napauta Jaa>sähköposti Outlookissa.
   Jos laitteessasi ei ole Outlook for iOS:ää, valitse Jaa>sähköposti, käytä sitten iOS-sähköpostisovellusta tai valitse sovellus, jota haluat käyttää.
3. Näyttöön avautuu sähköpostiviesti, jossa on linkki jakamiisi tiedostoihin. Kirjoita niiden henkilöiden osoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedostot, ja lähetä viesti.

Tiedoston lähettäminen liitteenä

1. Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa (valitse tiedosto painamalla sitä pitkään).

2. Napauta Jaa>Lähetä tiedosto. (Näet tämän vaihtoehdon sipaisemalla alarivillä vasemmalle.)

   Vihje

   Liitteenä lähettämällä voi jakaa vain yksittäisiä tiedostoja. Jos haluat jakaa useita tiedostoja tai kansion, käytä toimintoa Kutsu henkilöitä tai Kopioi linkki.

3. Valitse sovellus, jota haluat käyttää sähköpostiviestissä.

4. Näyttöön avautuu sähköpostiviesti, jonka liitteenä on jakamasi tiedosto. Kirjoita niiden henkilöiden osoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedostot, ja lähetä viesti.

Tiedostot, jotka on jaettu kanssasi

Kun joku muu jakaa OneDrive-tiedoston tai -kansion kanssasi, saat yleensä sähköpostiviestin tai ilmoituksen iOS-laitteeseesi. Voit etsiä kanssasi jaetut tiedostot OneDrive-sovelluksessa napauttamalla Jaetun näkymän kuvake sovelluksen alareunassa.

Jaettu-näkymässä näkyvät tiedostot, jotka muut ovat jakaneet sinun kanssasi ja jotka sinä olet jakanut muiden kanssa. Kun olet kirjautunut henkilökohtaisella OneDrive-tililläsi, valitse jakajan nimi, niin saat näkyviin tiedostot, jotka hän on jakanut kanssasi.

1. Valitse OneDrive-sovelluksessa (kirjautuneena sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä) haluamasi tiedosto tai kansio (valitse se painamalla sitä pitkään) ja valitse sitten Jaa .
   (Jos haluat vain lähettää tiedoston kopion jakamisen sijaan, valitse Lähetä kopio.)

2. Kirjoita niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa kohteet, ja kirjoita halutessasi viesti.
   

3. (Valinnainen) Muuta linkin tyyppiä napsauttamalla avattavaa luetteloa. Näyttöön avautuu Tiedot-ruutu, jossa voit muuttaa, ketkä voivat käyttää linkkiä ja voivatko käyttäjät muokata jakamaasi kohdetta.
   
   Kuka voi käyttää tätä linkkiä -asetukset (asetukset määräytyvät järjestelmänvalvojan asetusten mukaan):

   • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.
   • <organisaatiosi> People antaa kaikille organisaatiosi jäsenille linkin käyttöoikeuden riippumatta siitä, saavatko he linkin suoraan sinulta vai välitetäänkö se edelleen joltakulta muulta.
   • Käyttäjät, joilla on jo oikeudet henkilöt, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus, voivat käyttää sitä. Asetus ei vaikuta kohteen käyttöoikeuksiin. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus.
   • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

   Kun olet päättänyt, kenelle linkki toimii, voit määrittää lisäasetuksia:

   • Salli muokkaaminen – Kun jaat kohteita tämäntyyppisen linkin kautta, käyttäjät voivat muokata tiedostoja ja lisätä tai poistaa jaetun kansion tiedostoja. Vastaanottajat voivat lähettää linkin edelleen, muuttaa tiedostoja tai kansiota jakavien henkilöiden luetteloa ja muuttaa vastaanottajien käyttöoikeuksia. Jos jaat kansion, muokkausoikeudet saavat henkilöt voivat kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa kaikki kansiossa olevat kohteet.
     Jos poistat tämän ruudun valinnan, käyttäjät voivat tarkastella, kopioida tai ladata kohteita kirjautumatta sisään. Vastaanottajat voivat myös lähettää linkin eteenpäin. He eivät kuitenkaan voi tehdä muutoksia OneDrivessa olevaan versioon.
   • Aseta vanhenemispäivä - Linkki toimii vain asettamaasi päivämäärään asti. Tämän jälkeen linkki on virheellinen, ja sinun on luotava uusi linkki käyttäjille, jotka tarvitsevat tiedoston tai kansion käyttöoikeuksia.
   • Estä lataaminen – Käytettävissä vain, jos poistat Salli muokkaaminen -asetuksen käytöstä, tämä tarkoittaa, että he eivät voi tallentaa paikallista kopiota.

   Kun olet valmis, valitse Käytä.

4. Kun olet valmis lähettämään linkin, valitse Lähetä.