Tiedostojen jakaminen OneDrive for Androidissa

Jakotavan valitseminen OneDrive for Androidissa

1. Valitse OneDrive-sovelluksessa (kirjautuneena Sisään Microsoft-tililläsi) haluamasi tiedosto tai kansio (valitse se painamalla sitä pitkään) ja valitse sitten Jaa .

2. (valinnainen) Valitse, voivatko vastaanottajat muokata tiedostoa vai Voivatko he tarkastella tiedostoa vain luku -muodossa.
   

   Huomautus

   Jos vaihtoehdot näyttävät erilaisilta, olet todennäköisesti kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Valitse OneDrive – Business, edellä tässä artikkelissa, jotta näet nämä ohjeet.

3. Valitse Kopioi linkki ja liitä linkki sovellukseen tai sivustoon, jossa jaat linkin.
   

   Huomautus

   Muista, että kaikki linkin saaneet voivat avata, ladata ja tallentaa asiakirja ja lähettää linkin edelleen.

Henkilöiden kutsuminen tarkastelemaan tiedostoa tai kansiota

1. Valitse OneDrive-sovelluksessa tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa (valitse se painamalla pitkään).

2. Napauta >.
   

3. Kirjoita Lisää henkilöitä, joiden kanssa voit jakaa -kohtaan haluamasi nimet tai sähköpostiosoitteet.
   

4. Jos haluat antaa käyttäjien muokata, jätä Salli muokkaaminen -ruutu valittuna. Poista valintaruudun valinta, jos haluat, että käyttäjät voivat vain tarkastella tiedostoa tai kansiota.

   Vihje

   Jos haluat lisätä muistiinpanon jakamiskutsuun, napauta Salli muokkaaminen -kohdan lopussa olevaa nuolta, valitse Lisää pikamuistiinpano ja kirjoita, mitä haluat sanoa.

5. Valitse Lähetä . Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjaan.

Tiedoston lähettäminen liitteenä

1. Valitse OneDrive-sovelluksessa tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa (valitse se painamalla pitkään).

2. Napauta >Lähetä tiedostot -sovelluksessa.
   

3. Napauta Jaa-luettelossa sovellusta, jota haluat käyttää tiedoston lähettämiseen.

4. Jos haluat käyttää sovellusta aina, kun lähetät tiedoston, valitse Aina. Jos napautat Vain kerran, tämä vaihtoehto tulee uudelleen näkyviin, kun seuraavan kerran lähetät tiedoston.
   Kun olet valinnut, valitsemasi sovellus aukeaa. Sen avulla voit jakaa tiedoston.

   Vihje

   Voit lähettää liitteenä vain yksittäisiä tiedostoja. Jos haluat jakaa kansion, käytä Kopioi linkki - tai Kutsu henkilöitä -toimintoa.

Jakotavan valitseminen OneDrive for Androidissa

1. Valitse OneDrive-sovelluksessa (kirjautuneena sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä) haluamasi tiedosto tai kansio (valitse se painamalla sitä pitkään) ja valitse sitten Jaa .
   (Jos haluat vain lähettää tiedoston kopion jakamisen sijaan, valitse Lähetä kopio.)

2. Kirjoita niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa kohteet, ja kirjoita halutessasi viesti.
   

3. (Valinnainen) Muuta linkin tyyppiä napsauttamalla avattavaa luetteloa. Näyttöön avautuu Tiedot-ruutu, jossa voit muuttaa, ketkä voivat käyttää linkkiä ja voivatko käyttäjät muokata jakamaasi kohdetta.
   Kuka voi käyttää tätä linkkiä -asetukset (asetukset määräytyvät järjestelmänvalvojan asetusten mukaan):

   • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.
   • <organisaatiosi> People antaa kaikille organisaatiosi jäsenille linkin käyttöoikeuden riippumatta siitä, saavatko he linkin suoraan sinulta vai välitetäänkö se edelleen joltakulta muulta.
   • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

   Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoja, poista valintaruudun valinta.
   Kun olet valmis, valitse Käytä.

4. Kun olet valmis lähettämään linkin, valitse Lähetä.