Tiedostojen jakaminen OneDrive for Androidissa

Jakamismenetelmän valitseminen OneDrive for Androidissa henkilökohtaisella tilillä

1. Valitse haluamasi tiedosto tai kansio OneDrive-sovelluksessa (kirjautuneena Microsoft-tilillesi) ja valitse sitten Jaa .

2. (valinnainen) Valitse, voivatko vastaanottajat muokata tiedostoa vai voivat tarkastella tiedostoa vain luku -tilassa.
   

   Huomautus

   Jos vaihtoehdot näyttävät erilaisilta, olet todennäköisesti kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Valitse edellä tässä artikkelissa oleva OneDrive – Business, niin näet ohjeet.

3. Valitse Kopioi linkki ja liitä linkki sovellukseen tai sivustoon, jossa jaat linkin.
   

   Huomautus

   Muista, että kaikki linkin saaneet voivat avata, ladata ja tallentaa asiakirja ja lähettää linkin edelleen.

Muiden kutsuminen tarkastelemaan tiedostoa tai kansiota

1. Valitse OneDrive-sovelluksessa tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa (valitse se painamalla ja pitämällä sitä alhaalla).

2. Napauta > OneDrive-sovelluksessaKutsu henkilöitä.
   

3. Kirjoita Lisää henkilöitä, joiden kanssa voit jakaa -kohtaan haluamasi nimet tai sähköpostiosoitteet.
   

4. Jos haluat, että käyttäjät voivat muokata tiedostoa, jätä Salli muokkaaminen -ruutu valituksi. Poista valintaruudun valinta, jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoa tai kansiota.

   Vihje

   Jos haluat lisätä muistiinpanon jakamiskutsuun, napauta Salli muokkaaminen -kohdan lopussa olevaa nuolta, valitse Lisää pikamuistiinpano ja kirjoita, mitä haluat sanoa.

5. Valitse Lähetä Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjaan.

Tiedoston lähettäminen liitteenä

1. Valitse OneDrive-sovelluksessa tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa (valitse se painamalla ja pitämällä sitä alhaalla).

2. Napauta Jaa> OneDrive-sovelluksessaLähetä tiedostoja.
   

3. Napauta Jaa-luettelossa sovellusta, jota haluat käyttää tiedoston lähettämiseen.

4. Jos haluat käyttää samaa sovellusta aina, kun lähetät tiedoston, valitse Aina. Jos valitset Vain kerran, tämä vaihtoehto näkyy uudelleen, kun seuraavan kerran lähetät tiedoston.
   Kun olet valinnut, valitsemasi sovellus aukeaa. Sen avulla voit jakaa tiedoston.

   Vihje

   Voit lähettää liitteenä vain yksittäisiä tiedostoja. Jos haluat jakaa kansion, käytä Kopioi linkki- tai Kutsu henkilöitä -toimintoa.

Jakamismenetelmän valitseminen OneDrive for Androidissa työpaikan tai oppilaitoksen tilin kanssa

1. Valitse OneDrive-sovelluksessa (kirjautuneena työpaikan tai oppilaitoksen tilillä) haluamasi tiedosto tai kansio (valitse se pitämällä painettuna) ja valitse sitten Jaa .
   (Jos haluat lähettää vain tiedoston kopion jakamisen sijaan, valitse Lähetä kopio.)

2. Kirjoita niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa kohteet, ja kirjoita halutessasi viesti.
   

3. (Valinnainen) Voit muuttaa linkin tyyppiä napauttamalla avattavaa luetteloa. Näyttöön tulee Tiedot-ruutu, jossa voit muuttaa, kuka voi käyttää linkkiä ja voivatko henkilöt muokata jakamaasi kohdetta.
   Kuka voi käyttää tätä linkkiä -asetukset (asetukset määräytyvät järjestelmänvalvojan asetusten mukaan):

   • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.
   • People <in Your Organization> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi jäsenille riippumatta siitä, vastaanottavatko he linkin suoraan sinulta vai jonkun toisen välittämänä.
   • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

   Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoja, poista valintaruudun valinta.
   Kun olet valmis, valitse Käytä.

4. Kun olet valmis lähettämään linkin, valitse Lähetä.