Mikä on Microsoftin pilvitallennustila?

Tietoja tallennustilasta | Tallennuskiintiöt | Tallennustilan usein kysytyt kysymykset

Mikä on Microsoftin pilvitallennustila ja mikä on minun kiintiöni?

• Microsoft-tallennustilaasi kuuluvat OneDrive-tiedostot ja -valokuvat, Outlook.com kuvat ja liitteet sekä muut tiedostot, jotka tallennat käyttäessäsi Microsoftin sovelluksia ja palveluita henkilökohtaisella tilillä.
• Tallennustilakiintiösi määritetään henkilökohtainen Microsoft-tilisi tai Microsoft 365 -tilaus.

Käytetyn tallennustilan määrän tarkistaminen

Kirjaudu sisään, jotta voit tarkistaa Microsoft-tallennustilan käytön ja kiintiön.

Osta lisää tallennustilaa

Jos haluat uusia tai päivittää Microsoft 365 -tilauksesi, valitse Osta nyt:

OneDrive-tallennustilan vapauttaminen

1. Kirjaudu sisään OneDriveen ja katso, mitkä sisällöt vievät eniten tilaa.

   Tiedostojen tarkastelu

   Vihje

   • Etsi suurikokoisia tiedostoja, ZIP-tiedostoja tai muita arkistoja, joita et enää tarvitse.
   • Roskakori vaikuttaa myös pilvitallennustilasi käyttöön.
   • Siirrä tarpeettomat tiedostot pois OneDrivesta. Katso seuraavasta osiosta säilytysvinkkejä.

2. Siirry OneDriven roskakoriin ja valitse Tyhjennä roskakori.

   OneDriven roskakorin avaaminen

   Tärkeää

   • Tietokoneen roskakorin tai roskakorin tyhjentäminen ei ole sama asia kuin OneDriven roskakorin tyhjentäminen. Sinun on tyhjennettävä OneDriven roskakori verkossa.
   • Kun olet poistanut tarpeettomat tiedostot, kiintiön päivittyminen voi kestää jopa 24 tuntia.
   • Jos olet poistanut kaiken mahdollisen määrän ja olet edelleen kiintiö ylitettynä, sinun täytyy ostaa lisää tallennustilaa.

3. Tarkista käyttö. Varmista, ettei OneDriven kameran kuvat ole täynnä ei-toivottuja videoita, näyttökuvia tai kuvia, jotka on tallennettu sosiaalisesta mediasta.

Tallennustilan Outlook.com vähentäminen

1. Kirjaudu sisään Outlook.com ja siirry kohtaan Asetusten>tilaus.

   Kirjaudu sisään

2. Laajenna osio valitsemalla Sähköpostin tallennustila . Erittelystä näet, kuinka paljon tilaa kukin postilaatikkosi kansio vie.

   

   Kansioluettelossa on vaihtoehto, jonka avulla voit vapauttaa tilaa poistamalla pysyvästi kaikki kohteet (tai yli 3, 6 tai 12 kuukautta vanhat kohteet).

   

3. Tarkista kunkin kansion suurimmat sähköpostiviestit ja liitteet. Lajittele kukin kansio koon mukaan, jotta löydät kohteet, jotka vievät eniten tilaa.

   Suurten kansioiden avaaminen

   Vihje

   Suurikokoisina liitetiedostoina lähetettävät sähköpostiviestit käyttävät enemmän pilvitallennustilaa. Sinun on poistettava sähköpostiviesti, jotta voit poistaa liitteen.

4. Tarkista lähettämäsi viestit ja lajittele ne koon mukaan. Muista tarkistaa myös muut kansiosi.

   Avaa lähetetyt kohteet

5. Valitse Tyhjennä kansio , jos haluat tyhjentää roskapostikansion.

   Roskapostin avaaminen

6. Valitse tai korosta viestit ja poista ne pysyvästi painamalla Vaihto- ja DEL-näppäintä .

   Vihje

   • Poistetut-kansio lasketaan postilaatikon tallennuskiintiöön, kunnes tyhjennät kansion manuaalisesti tai sähköpostit poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua sen mukaan, kumpi näistä tapahtuu ensin.
   • Kun poistat kohteita Saapuneet-kansiosta tai muista kansioista, ne lähetetään oletusarvoisesti Poistetut-kansioon .
   • Roskaposti-kansiossa olevat kohteet poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua.

7. Poista sähköpostiviestit, jotka sisältävät tiedostoja tai valokuvia. Jos haluat poistaa liitteen, sinun on poistettava sen sisältävä sähköpostiviesti:

   • Jos haluat poistaa kaikki kuvat, etsi sitä vastaava viesti postilaatikosta ja poista se.
   • Jos kyseessä on lähetetty kuva, siirry Outlook.com lähetettyihin kohteisiin, etsi viestiä vastaava viesti ja poista se.
   • Kun poistat viestin, poista se myös Poistetut-kansiosta . Siirry Poistetut-kansioon, valitse poistettavat viestit ja valitse sitten Poista.

Loop-tallennustilan pienentäminen

1. Siirry osoitteeseen loop.cloud.microsoft ja poista kaikki Loop-työtilat, -sivut ja -ideat, joita et enää tarvitse.

Suunnittelutyökalun tallennustilan pienentäminen

1. Siirry designer.microsoft.com ja kirjaudu sisään.

2. Valitse sivun yläreunasta Omat projektit .

3. Tarkista viimeisimpien projektien ja luotujen kuvien koko ja poista tarpeettomat kohteet.

   Varoitus

   Suunnittelutyökalussa ei ole roskakoria. Poistettua projektitiedostoa ei voi palauttaa.

4. Siirry OneDriven>Omat tiedostot>-sovellussuunnitteluohjelmaan>, jossa näet luomasi tai tallentamasi sisällön.

Muita Microsoftin tallennustilaan liittyviä vihjeitä ja vinkkejä

Jos tallennustilasi ei päivity

Jos tallennustilakiintiösi ei päivity, tarkista OneDriven verkkosivusto tai siirry Outlook.com ja valitse Sähköpostin tallennustila.

Voit myös tarkistaa henkilökohtaisen Microsoft-tilisi tallennustilan käytön Outlook-mobiilisovelluksessa:

1. Sulje sovellus sipaisemalla se pois.
2. Avaa sovellus uudelleen.
3. Valitse profiilisi avatar vasemmasta yläkulmasta.
4. Valitse Asetukset
5. Valitse tilisi.
6. Valitse tilaustyyppi Tallennustila-kohdassa tallennustilatietojen päivittämistä varten.

Tallennustilan parhaat käytännöt

Ennen kuin aloitat tiedostojen poistamisen, ota huomioon, että tiettyjä tiedostoja ei pitäisi tai ei tarvitse varmuuskopioida OneDriveen.

Outlookin datatiedostot

Outlookin datatiedostot eivät sovellu tallennettaviksi OneDriveen, koska sovellus pitää niitä usein auki. Näiden tiedostojen synkronointi voi hidastaa tietokonetta ja estää synkronoinnin. Opi poistamaan Outlook.pst-datatiedosto OneDrivesta.

Pakatut arkistot

Pakatut tiedostot, kuten 7Z, RAR, TAR ja ZIP, voivat viedä vähemmän tilaa kuin niiden sisältö, mutta tilaa säästyy vain, jos poistat alkuperäisen sisällön. Jos sinulla on sekä alkuperäisiä tiedostoja että pakattu arkisto, harkitse jommankumman poistamista.

Ladatut tiedostot

Ladatut tiedostot tallennetaan tietokoneeseesi. Jos et määritä toista sijaintia, ne siirretään Lataukset-kansioon . Voit poistaa tietyt tiedostot, kuten sovellusten asennus- ja asennustiedostot, huoletta, koska voit ladata ne uudelleen alkuperäisestä lähteestä.

Muut tiedostot

Jos et halua sisällyttää kaikkia tiedostojasi ja kansioitasi OneDriveen, siirrä ne OneDrive-kansion ulkopuolelle.

1. Avaa Resurssienhallinta tai Finder.
2. Valitse siirrettävät tiedostot tai kansiot.
3. Vedä valinta uuteen kansioon ja vapauta se.

Mobiilitallennustilan vinkit

Jokaisen kuvan, näyttökuvan, viestikuvan ja somemeemin varmuuskopiointi on helppoa, mutta kameran kuvien siivoamatta jättäminen voi tuhlata paljon tallennustilaa.

Ohje, poistin tiedostoja vahingossa

Älä ole huolissasi, jos poistat OneDrive-tiedostoja vahingossa. Lähetämme sinulle sähköpostia, jos huomaamme, että olet poistanut useita tiedostoja. Voit palauttaa ne 30 päivän ajan. Tutustu näihin ohjeisiin.

Kun poistat Outlook.com sähköpostin, se siirtyy Palautettavat-säilöön. Jos haluat poistaa pysyvästi kaikki poistetut kohteet, sinun on myös tyhjennettävä kaikki palautettavat kohteet. Tutustu näihin ohjeisiin.