Copilot OneDrivessa on tekoälypohjainen avustaja, jonka avulla voit työskennellä tiedostojen kanssa. Sen sijaan, että avaisit, lukisit ja lajittelisit tiedostoja yksi kerrallaan, voit pyytää Copilotia analysoimaan tiedostojen tietoja, luomaan uutta sisältöä näistä tiedoista, järjestämään tiedostot ja kansiot sekä automatisoimaan toistettavat tehtävät.
Aloita tutustumalla OneDriven Kehotevalikoima yleisten tiedostotehtävien käyttövalmiisiin kehotteisiin.
Edellytykset
Copilot OneDrivessa on käytettävissä OneDrive for Business -verkkoversiossa. Tarvitset Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeuden, jotta voit käyttää Copilotia OneDrivessa ja SharePointissa.
Huomautus
Copilot OneDrivessa otetaan käyttöön, joten kaikki ominaisuudet eivät ole kaikkien käyttäjien käytettävissä kaikkialla.
Tapoja käyttää Copilotia OneDrivessa
OneDriven Copilotin avulla saat enemmän aikaan tiedostoillasi. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
- Tiedostojen tietojen analysointi: Pyydä Copilotia käsittelemään useita asiakirjoja, jotta se vastaa monimutkaisiin kysymyksiin, tunnistaa trendejä ja malleja sekä löytää tärkeitä tietoja avaamatta kutakin tiedostoa.
- Esitysten, PDF-tiedostojen ja HTML-raporttien luominen: muuta tiedostojesi tiedot uusiksi esityksiksi ja PDF-tiedostoiksi tai visualisoi nämä tiedot HTML-raportissa.
- Järjestä tiedostot ja kansiot: Kerro Copilotille, miten haluat työskennellä, ja pyydä sitä järjestämään tiedostot ja kansiot mieltymystesi mukaan.
- Automatisoi työskentelysi taitojen avulla: Tallenna toistettava monivaiheinen työnkulku taidoksi Copilotissa OneDrivessa ja käytä sitä uudelleen aina, kun tarvitset sitä.
- Esitä kysymys: Voit hakea vastauksia useista OneDriven tiedostoista avaamatta niitä.
- Vertaile tiedostoja: näe asiakirjojen väliset tärkeimmät erot.
- Kuuntele tiedostojasi: luo ääniyhteenvetoja Word-asiakirjoista, PDF-tiedostoista ja Teams-kokoustallenteista, joissa on tekstitallenteita.
- Tee tiedostoista yhteenveto: Saat nopean yhteenvedon tiedostosta, jotta pysyt ajan tasalla lukematta koko artikkelia.
- Tarkista PDF-tiedostot pikavalikosta: Käytä Copilot-toimintoja PDF-tiedostossa suoraan OneDriven pikavalikosta.
- Tutustu kehotteisiin Kehotevalikoimassa: Selaa käyttövalmiita kehotteita ja valitse kehote yleiseen tiedostotehtävään. Katso Tutustu kehotteisiin Kehotevalikoiman avulla.
Tutustu kehotteisiin Kehotevalikoiman avulla
Kehotevalikoima tarjoaa käyttövalmiita kehotteita yleisiä tiedostotehtäviä varten. Sen avulla pääset nopeasti alkuun, tutustu siihen, mitä Copilot voi tehdä OneDrivessa, ja mukauta kehotteita tarpeidesi mukaan.
Avaa Kehotevalikoima OneDrivessa
Voit avata Kehotevalikoiman jommastakummasta näistä paikoista:
- Valitse Copilot-painike OneDriven oikeassa alakulmassa ja valitse sitten, mitä Copilot voi tehdä OneDrivessa?
- Valitse + Copilot-keskusteluruudussa painike ja valitse sitten Mitä Copilot voi tehdä OneDrivessa?
Kun OneDriven Copilot tulee ensimmäisen kerran saatavillesi, OneDrive saattaa näyttää esittelyn, joka sisältää Mitä Copilot voi tehdä OneDrivessa?
Jos suljet esittelyn tai Kehotevalikoiman, voit avata Kehotevalikoiman uudelleen milloin tahansa Copilot-painikkeesta tai Copilot-keskusteluruudusta.
OneDriven Kehotevalikoiman kehotteen käyttäminen
- Valitse Kehotevalikoiman yläosasta luokka kehotteiden suodattamista varten: Kaikki, Luo,Analysoi, Etsi tai Tee yhteistyötä.
- Vie hiiren osoitin kehotekortin päälle, jotta näet kehotteen koko tekstin.
- Valitse kehote. Copilot-keskusteluruutu avautuu ja kehote lähetetään Copilotille.
Vihje
Monissa kehotteissa on paikkamerkkejä, kuten [file], [folder], [person], tai [topic]. Korvaa ne omilla tiedoillasi, jotta Copilot vastaa tarpeidesi mukaan. Muuta esimerkiksi "Muunna [tiedosto] PDF-muotoon" muotoon "Muunna Q3BudgetReview.docx PDF-muotoon".
Kehoteluokat OneDrivessa
Kehotteet OneDriven Kehotevalikoimassa on ryhmitelty seuraaviin luokkiin:
| Luokka | Kuvaus | Esimerkkikehotteet |
|---|---|---|
| Luominen | Voit muuttaa tiedostojen sisällön uusiksi asiakirjoiksi, esityksiksi, raporttinäkymiksi, kaavioiksi ja PDF-tiedostoiksi. | • Luo projektin yleiskatsausasiakirja • Vuorovaikutteisen koontinäytön luominen • Muunna esitykseksi • Useiden asiakirjojen yhdistäminen • Muunna tiedosto PDF-muotoon • Luo kaaviokuva • Luo mallista • Luo yleiskatsausasiakirja kansiosta. |
| Analysoi | Käsittele tiedostoja vastataksesi kysymyksiin, havaitaksesi trendejä ja saadaksesi esiin tärkeitä merkityksellisiä tietoja. | • Tee yhteenveto • vertailla tiedostoja • etsi uusimmat päivitykset • Visualisoi trendejä. |
| Etsi | Etsi tiedostoja aiheen, jakajan, jakamispaikan tai viimeisimmän muokkauksen mukaan. | • Aiheeseen liittyvien tiedostojen etsiminen • Hae kansion sisältöä • Löydä myyntiluku nopeasti • Etsi jaettu tiedosto • Etsi tiedostoja kontekstista • Etsi äskettäin muokatut. |
| Yhteiskäyttö | jakaa tiedostoja ja hallita sitä, kuka voi tarkastella tai muokata niitä | • Jaa tiedosto henkilön kanssa • Tarkista käyttöoikeudet • Myönnä muokkausoikeudet. |
Valitse Kaikki nähdäksesi kaikki kehotteet.
Huomautus
- OneDriven Kehotevalikoima on luotu erityisesti OneDrivea varten. Sen kehotteet keskittyvät tiedostojen kanssa työskentelyyn, ja se on erillinen Microsoft 365 Copilot Copilotin kehotevalikoimasta.
- Kehotteet, jotka organisaatiosi jakaa Copilotin kehotevalikoimassa, eivät näy OneDriven Kehotevalikoimassa.
- Järjestelmänvalvojat eivät tällä hetkellä voi lisätä, poistaa tai järjestää uudelleen OneDriven Kehotevalikoimassa näkyviä kehotteita tai luokkia.
- Kaikki näkevät samat kehotteet. Kehotteita ei mukauteta yksittäisille käyttäjille tai pinnoille.
Lisätietoja
Kysy OneDriven Copilotilta tiedostoistasi
Vertaa tiedostoja OneDriven Copilotilla
Luo äänikatsauksia OneDriven Copilotin avulla
Luo yhteenveto tiedostoista Copilotilla
OneDriven Copilotia koskevat usein kysytyt kysymykset
Tarkista PDF-tiedostot Copilot-pikavalikon ja tekoälytoimintojen avulla