Tallennustilan säästäminen Windowsissa OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden avulla

OneDriven Tiedostot tarvittaessa auttaa sinua käyttämään kaikkia OneDrivessa pilvitallennustilassasi olevia tiedostoja ilman, että joudut lataamaan ne ja käyttämään tietokoneen tallennustilaa.

Files On-Demand -ominaisuuden avulla näet kaikki tiedostosi vain online -tiedostoina Resurssienhallinnassa, mutta ne eivät vie tilaa. Kun olet yhteydessä Internetiin, voit käyttää tiedostoja samalla tavoin kuin kaikkia laitteessasi olevia tiedostoja.

Voit myös valita tiedostot ja kansiot aina käytettäviksi, vaikka olet offline-tilassa. OneDrive lataa ne palvelimesta, ja ne vievät tilaa tietokoneessasi.

Säästä tilaa OneDriven avulla

OneDrive Tiedostot tarvittaessa -toiminnon avulla voit

• säästää tilaa laitteessasi säilyttämällä tiedostoja vain online -tilassa
• määrittää tiedostot ja kansiot olemaan aina käytettävissä paikallisesti laitteessasi
• nähdä tiedostoista tärkeitä tietoja, kuten sen, onko ne jaettu
• nähdä yli 300 eri tiedostotyypin pikkukuvat, vaikka sinulla ei olisi tarvittavaa sovellusta niiden avaamiseen.

Tiedostoilla on nämä tilat Resurssienhallinnassa:

	OneDrive-tiedoston tai kansion vieressä näkyvä sininen pilvikuvake kertoo, että tiedosto on käytettävissä vain verkossa. Vain online -tiedostot eivät vie tilaa tietokoneesta. Näet pilvikuvakkeen jokaisesta vain online -tiedostosta Resurssienhallinnassa, mutta tiedosto ei lataudu laitteeseesi, ennen kuin avaat sen. Vain online -tiedostoja ei voi avata, kun laitteesta ei ole Internet-yhteyttä.
	Kun avaat vain online -tiedoston, se latautuu laitteeseesi ja siitä tulee paikallisesti käytettävissä oleva tiedosto. Voit avata paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston milloin tahansa, myös ilman Internet-yhteyttä. Jos tarvitset enemmän tilaa, voit vaihtaa tiedoston takaisin vain online -tilaan. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vapauta tilaa. Kun Tallennusseuranta on käytössä, näistä tiedostoista tulee vain online -tiedostoja valitsemasi ajanjakson jälkeen.
	Vain tiedostoissa, joihin lisäät Säilytä aina tässä laitteessa -merkinnän, on vihreä ympyrä ja valkoinen valintamerkki. Nämä aina käytettävissä olevat tiedostot latautuvat laitteeseesi ja vievät tilaa, mutta ne ovat aina käytettävissä, vaikka olisit offline-tilassa.

Files on Demand -ominaisuuden käyttöönotto

Jos Files On-Demand ei ole käytössä, varmista, että olet kirjautunut sisään OneDriveen laitteessasi.

Avaa OneDrive-asetukset (valitse OneDrive-pilvikuvake ilmaisinalueella, valitse OneDriven ohje ja asetukset -kuvake ja sitten Asetukset.)

Siirry Synkronointi ja varmuuskopiointi -välilehteen, laajenna Lisäasetukset ja ota Files On-Demand käyttöön.

Vapauta tilaa tai määritä tiedosto aina käytettävissä offline-tilassa

1. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella.
2. Valitse Säilytä aina tässä laitteessa tai Vapauta tilaa.
   

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tarvitsen Files On-Demand -toiminnon käyttöön?

Files On-Demand edellyttää versiota Windows 10 1709 tai uudempaa tai Windows Server 2019:ää

OneDrive-koontiversiossa 23.066 tai sitä uudemmassa versiossa Files On-Demand on oletusarvoisesti käytössä.

Tiedostot tarvittaessa -ominaisuus ei välttämättä ole yhteensopiva kaikkien kolmannen osapuolen virustorjuntaratkaisujen kanssa.

Tiedostot tarvittaessa -toiminto ei ole vielä tuettu, kun Windowsin tietojensuojaus on käytössä.

Files On-Demand toimii kaikkien henkilökohtaisten ja työtiedostojen kanssa OneDrivessa, Microsoft 365:n SharePointissa ja SharePoint Server 2019 -ryhmäsivustoissa.

Voinko siirtää vain online -tiedostoja OneDrive-kansiossa?

Kyllä, voit siirtää vain online -tiedostoja kyseisen OneDrive-tilin OneDrive-kansiossa. Kun siirrät tiedostoja OneDrive-kansion ulkopuolelle, tiedostot latautuvat uuteen kansioon ja poistetaan OneDrivesta.

Kun tiedostosi ja kansiosi ovat OneDrive-pilvipohjaisessa varmuuskopiossa ja poistat vahingossa jotain, voit palauttaa ne OneDriven roskakorista.

Mitä tapahtuu, jos poistan tiedoston tai siirrän sen roskakoriin?

Kun poistat vain online -tiedoston laitteesta, poistat sen OneDrivesta kaikissa laitteissa ja verkossa. Voit palauttaa poistetut tiedostot ja kansiot OneDriven roskakorista verkossa enintään 30 päivän ajan henkilökohtaiseen OneDriveen tallennetuille kohteille (kun olet kirjautunut sisään Microsoft-tilillä) tai enintään 93 päivän ajan kohteille, jotka on tallennettu työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveen tai Microsoft 365:n SharePointiin (kun olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä). Jos poistat paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston, myös se näkyy laitteesi roskakorissa.

Jos haluat piilottaa kansion laitteessa, katso kohta Piilotettavan kansion valitseminen laitteessa.

Poistaako tiedoston muuttaminen vain online -tiedostoksi tiedoston OneDrivesta?

Ei, tiedoston muuttaminen vain online -tilaan ei poista sitä OneDrivesta. Tiedosto ei enää vie tilaa laitteessasi, ja voit yhä tarkastella tiedostoa OneDrive-mobiilisovelluksissa tai verkkosivustossa.

Miksi Files On-Demand -asetuksia ei näy OneDriven asetuksissa?

Varmista ensin, ettei tietokoneeseen ole määritetty Windowsin tietojensuojausta, jota kutsuttiin aiemmin yritystietojen suojaukseksi. Tiedostot tarvittaessa -toiminto ei ole vielä tuettu, kun Windowsin tietojensuojaus on käytössä.

Jos Tiedostot tarvittaessa -asetuksia ei näy, uusinta OneDrive-versiota ei ole vielä otettu käyttöösi. Voit hankkia uusimman OneDrive-version seuraavasti.

1. Varmista, että käytössäsi on Windows 10 Fall Creators Update (versio 16299.15 tai uudempi).
2. Lataa ja asenna OneDriven uusin versio, joka julkaistaan Windows 10 Fall Creators Update mukana.
3. Käynnistä tietokone uudelleen.
4. Kun tietokone on käynnistynyt uudelleen, valitse aloituspainike, etsi OneDrive ja valitse OneDrive-työpöytäsovellus.
5. Kun OneDriven asennus käynnistyy, kirjoita henkilökohtainen tilisi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilisi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.
6. Noudata ohjeita artikkelissa Tiedostot tarvittaessa -toiminnon ottaminen käyttöön.

Miksi en näe vaihtoehtoa poistaa Files On-Demand -toimintoa käytöstä?

Päivitämme OneDrive-synkronointisovellus Files On-Demand -sovelluksen lisäasetuksia käyttäjille, joilla ominaisuus on käytössä.

Toiminta muuttuu käyttäjillä, joilla on Files On-Demand käytössä. Tapahtumassa ei tällä hetkellä ole muutoksia käyttäjille, jotka ovat poistaneet ominaisuuden käytöstä OneDrive-asetuksissa tai järjestelmänvalvojan käytännön vuoksi.

Tämän muutoksen jälkeen käyttäjät, joilla on Files On-Demand käytössä, näkevät kaksi painiketta:

1. Levytilan vapauttaminen: Tämä on oletusarvoinen ja suositeltu toimintatapa. Uudet tiedostot pilvestä ovat oletusarvoisesti vain online-tilassa, eivätkä ne vie levytilaa. Files ladataan laitteeseen, jos käyttäjä avaa ne tai valitsee Resurssienhallinnan pikavalikosta vaihtoehdon "Pidä aina tässä laitteessa". Laitteessa luodut Files ovat oletusarvoisesti käytettävissä offline-tilassa.
2. Lataa kaikki tiedostot: Tämä asetus vastaa "Pidä aina tässä laitteessa" -asetuksen valitsemista Resurssienhallinnan pikavalikosta koko OneDrive-kansiolle. Tämän vaihtoehdon valitseminen lataa kaikki tiedostot pilvestä, mikä vie levytilaa laitteessa. Tämä asetus toimii samoin kuin vanha asetus, jossa Files On-Demand -tila poistetaan käytöstä, ja siihen on tehty joitakin parannuksia, kuten päivitetyt kuvakkeet.

Lisätietoja

• Valitse, mitkä OneDrive-kansiot haluat näyttää tietokoneessasi.
• Lisätietoja ilmoituksista, kun Windows lataa automaattisesti vain online -tiedostoja sovelluksiisi, on ohjeaiheessa Automaattiset tiedostonlatausilmoitukset Windows 10:ssä.
• OneDriven levytila ja tiedostokoko eivät täsmää
• OneDriven tallennuskiintiöön ja laskutukseen liittyvät kysymykset