Korporacijske ključne riječi možete dodati u stavke na web-mjestu sustava SharePoint Server ili SharePoint u sustavu Microsoft 365 radi označavanja metapodataka i razvoja sustava za klasifikaciju i organiziranje internetskog sadržaja u različite kategorije. Ključne riječi i metapodaci omogućuju vam da steknete dio znanja osoba koje koriste sadržaj. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u upravljane metapodatke u sustavu SharePoint.
Stupac korporacijskih ključnih riječi možete dodati na popis ili u biblioteku. Zatim odaberite stavku popisa ili biblioteke u koju želite dodati ključnu riječ i unesite riječ ili izraz koji želite prikazati u svojstvima stavke.
Na sljedećoj slici prikazan je primjer stupca s dodanom korporacijskom ključnom riječju.
Da biste dodali stupac s korporacijskim ključnim riječima na popis ili u biblioteku, učinite sljedeće:
- Dođite do popisa ili biblioteke za koje želite dodati stupac korporacijske ključne riječi.
- Na vrpci biblioteke ili popisa sustava SharePoint Server odaberite Postavke biblioteke ili Postavke popisa.
Na web-mjestu sustava SharePoint u sustavu Microsoft 365 odaberite
postavki, a zatim odaberite Postavke biblioteke ili Postavke popisa. - U stupcu Dozvole i upravljanje odaberite Postavke korporacijskih metapodataka i ključnih riječi.
- Na stranici s postavkama u odjeljku Dodavanje korporacijskih ključnih riječi potvrdite okvir Dodaj stupac korporacijskih ključnih riječi na popis i omogućite sinkronizaciju ključnih riječi.
Onemogućivanje ili omogućivanje objavljivanja metapodataka
Možete odrediti hoće li pojmovi ili ključne riječi koje se dodaju u stupce upravljanih metapodataka ili korporacijskih ključnih riječi na popisu ili u biblioteci biti dostupni kao ključne riječi za društveno označavanje. Ako, primjerice, popis sadrži osjetljive podatke, možda ne želite da vrijednosti ključnih riječi budu vidljive. Da biste ograničili pristup ključnim riječima, razmislite o onemogućivanju objavljivanja metapodataka.
Napomena
Prema zadanim postavkama uvjeti iz lokalnog skupa termina stvorenog u kontekstu određene zbirke web-mjesta isključeni su iz objavljivanja metapodataka. Lokalni skupovi termina nisu dostupni za korištenje u oznakama na društvenim mrežama ni kao korporacijske ključne riječi.
Da biste onemogućili ili omogućili objavljivanje metapodataka, slijedite ove korake:
Otiđite na popis ili u biblioteku za koje želite konfigurirati objavljivanje metapodataka.
Na vrpci biblioteke ili popisa sustava SharePoint Server odaberite Postavke biblioteke ili Postavke popisa.
Na web-mjestu sustava SharePoint u sustavu Microsoft 365 odaberite postavki, a zatim odaberite Postavke biblioteke ili Postavke popisa.U odjeljku Dozvole i upravljanje odaberite Postavke korporacijskih metapodataka i ključnih riječi.
U odjeljku Objavljivanje metapodataka u odjeljku Spremi metapodatke na ovom popisu kao društvene oznake učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste vrijednosti iz upravljanih metapodataka i korporacijskih ključnih riječi objavili u društvenim oznakama i profilima web-mjesta Moje web-mjesto, potvrdite okvir.
- Da biste spriječili izlaganje vrijednosti u poljima upravljanih metapodataka i korporacijskih ključnih riječi društvenim oznakama i profilima na web-mjestu Moje web-mjesto, poništite potvrdni okvir.
Odaberite U redu.
Dodatne informacije o korporacijskim ključnim riječima
SharePoint pretvara korporacijske ključne riječi u jedinstven skup termina koji nije hijerarhijski. Taj posebni skup termina, naziva skup ključnih riječi, možete pronaći pomoću alata za upravljanje spremištem termina. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i konfiguriranje grupa i skupova termina te upravljanje njima.
Ključne riječi koje dodate dostupne su drugima kada korisnici pristupaju popisima ili bibliotekama sustava SharePoint. Kada, primjerice, korisnici upišu slične znakove u stupac korporacijskih ključnih riječi na popisu, SharePoint prikazuje ključnu riječ u poruci s prijedlogom. Ako pak na popis ili u biblioteku dodate stupac s korporacijskim ključnim riječima, SharePoint će kopirati sve postojeće oznake dokumenata u stupac korporacijskih ključnih riječi kada se dokumenti prenesu na popis ili u biblioteku. To pomaže u sinkronizaciji postojećih ključnih riječi sa značajkama upravljanih metapodataka.
Administratori spremišta termina skup ključnih riječi mogu postaviti kao otvoren ili zatvoren. Otvaranje ili zatvaranje skupa utječe na način na koji korisnici rade sa stupcem korporacijskih ključnih riječi na popisu ili u biblioteci. Ako na popis ili u biblioteku dodate stupac s korporacijskim ključnim riječima, korisnici web-mjesta moći će unijeti vrijednosti ključnih riječi. Ako je skup ključnih riječi zatvoren, korisnici ne mogu slati nove ključne riječi, već moraju koristiti postojeće korporacijske ključne riječi ili upravljani pojam. Ako je skup izraza ključnih riječi za web-mjesto otvoren, korisnici u taj stupac mogu dodati bilo koju tekstnu vrijednost.
Administrator s dozvolom za upravljanje može po potrebi promijeniti način na koji SharePoint rukuje tim ključnim riječima i premjestiti ih u određeni upravljani skup termina. Nakon toga ključne riječi postaju dostupne za istu namjenu kao i drugi pojmovi u tom skupu termina.